制表軟件EXCEL在實際業(yè)務(wù)中的運用

來源: 編輯： 2004/01/04 13:42:53　　字體：大小

    微軟公司的辦公軟件以其強大的功能和易用得到了人們的青睞，其中制表軟件EXCEL以其卓越的計算功能被廣大用戶所認可，會計業(yè)務(wù) 本身的特點就是要進行大量的計算，而該軟件就成了我們經(jīng)常用的工具軟件，下面簡單介紹該軟件在實際業(yè)務(wù)中的運用。

    一、在分析栓預(yù)測、復(fù)核中的運用

    會計報表常被進行分析性測試，常對本年數(shù) 和上年數(shù)、本年各月發(fā)生額（或余額）進行對比復(fù) 核；以查看有無異常變動。如手工計算工作量很大，用該軟件就方便許多。舉例說明。

    如下表是用EXCEL編制的某公司年度建筑安裝總產(chǎn)值對比分析表：    假設(shè)用A①（、D代表列數(shù)，用月份1一12代表行數(shù)，本年數(shù)及上年數(shù)從明細賬中取得，那么，從C1單元格中填人公式：“＝B1一A1”，然后將光標(biāo)移動到C1單元格右下角，當(dāng)出現(xiàn)一個“y‘字形狀時，按下左鍵，向下拖到C12單元格時松開，則計算結(jié)果，就會自動出現(xiàn)在各單元格中，再在D1 單元格中輸入公式”－C1／A1“，用同樣的方法即可求出變動百分比，1一12月的合計數(shù)可用工具條上的自動求和”Z’求出，當(dāng)收入發(fā)生額非常巨大時，這樣做可以大大減輕我們的工作量。

    二、在計算固定資產(chǎn)折；日時的運用

    該軟件為會計專業(yè)提供了年限總和法（8YD），雙倍余額遞減法（DDB），直線折；日法（SLN）等多種折舊方法。以年限總和法舉例說明。某公司購人一項固資原值10000000元，預(yù)計殘值為10000元，使用年限5年，采用年限總和法折舊，打開EXCEL，點擊工具條上“k”函數(shù)分類，右欄為“函數(shù)名”。在“函數(shù)分類”和“常用函數(shù)”對應(yīng) 的函數(shù)名中選定＊YD乙單擊“確定”，彈出折舊計算對話框，其中有四項參數(shù)：C0ST、SALVGE.Lmi、PER.在C0ST中輸入成本100000，在SALVGE中輸入殘值10000元，在Lmi中輸入年限5年，在PER折！日額輸入1，就得到第一年的折舊額30000元。依次在PER中輸入2.5，即求出以后各年折；日額，分別為2400000，1800000，12000，貝m0元。

    三、在互相引用數(shù)據(jù)中的運用

    由于會計報表各科目之間存在著勾稽關(guān)系，一個科目金額變動常引起其它相關(guān)科目的變動。這樣的情況常導(dǎo)致修改工作底稿。結(jié)果一方面增強了工作量，另一方面工作底稿也變得零亂不堪。該軟件在這方面幫助巨大。

    例：某公司某年度計稅工資總額為5000000 元，則工資附加費計算如下：

    職工福利費：5000000×14％＝700000元

    職工教育經(jīng)費：5000000×5％＝7500O元

    工會經(jīng)費：5000000×2％＝100000

    假設(shè)“應(yīng)付工資”工作底稿和“工資附加費” 工作底稿用該軟件編制。若由于某種原因，查征計稅工資總額變?yōu)?500000元，則工資附加費都要重新計算，工作量增大。用該軟件建立“鏈接” 的方法，解決這個問題。在“應(yīng)付工資”底稿中，選定計稅工資總額所在的單元格，點擊“復(fù)制”，然后打開“工資附加費”所在表格，選定“職工福利費”計算公式中，作為被乘數(shù)的計稅工資總額5 無所在單元格。打開“編輯”菜單，點擊其中“選擇性粘貼”，彈出其對話框，在“粘貼”一列中選“全部”，在“運算”一列中選“無”，然后點擊“粘貼鏈接”。當(dāng)對話框消失后，再次選定“職工福利費”計算公式中作為被乘數(shù)的計稅工資總額5000000 元所在單元格時，移動光標(biāo)至單元格右下角，出現(xiàn)“、‘號形狀時，按下左鍵向下拖到”工會經(jīng)費“ 計算公式中所在單位格時松開即可完成。當(dāng)我們在”應(yīng)付工資“工作底稿中，把5 元變成550000aD元時，”工資附加費“工作底稿中的工資總額則會自動變?yōu)?500000元，計算結(jié)果也會自動變成770000、8250000、110000元，這樣我們的工作量將大大減少

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