在飛速發(fā)展的信息社會 中，計算機的運用已滲透到各 個領域。會計電算化是以電子 計算機的當代電子技術和信息 技術應用到會計實務中的簡稱，它是一個用電子計算機代 替人工記帳、算帳、報帳以及替 代部分由人腦完成的對會計信 息的處理。分析的和判斷的過 程。會計電算化是會計發(fā)展史 上的又一次重大革命，它不僅 是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng) 濟和科技發(fā)展對會計工作提 出的要求，是時代發(fā)展的要 求。

    一、會計電算化與手工記帳的聯(lián)系、區(qū)別

    會計核算是一個信息系 統(tǒng)。會計的記帳、算帳、報帳等 構成了一個完整的會計核算系 統(tǒng)。會計核算信息系統(tǒng)按照會 計數(shù)據(jù)處理技術的不同，主要 分為傳統(tǒng)手工式會計核算信息 系統(tǒng)和現(xiàn)代的電算化會計核算 信息系統(tǒng)。這兩種系統(tǒng)存在著 必然的聯(lián)系，但也有根本的區(qū) 別，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

    （一）聯(lián)系：

    1.基本目標一致。手工和 電算化操作都是為了提高企事 業(yè)經(jīng)濟效益，為有關部門提供 符合質(zhì)量的會計信息。

    2.都要遵紀守法。各項會 計法規(guī)和財務制度是會計工作 規(guī)范化的重要保證，無論手工 還是電算化操作都要無條件的 執(zhí)行。此外，電算化核算還是要 遵守有關會計電算化的專門法 規(guī)。

    3.基本會計核算方法一致。雖然兩種系統(tǒng)的具體處理 技術不同，但都必須運用相同 的基本核算方法。如：會計科目 設置J己帳方法、帳簿設置、編 制會計報表等。

    4.都要保存會計檔案。兩 系統(tǒng)都必須按照規(guī)定妥善保管 會計核算資料。

    5.系統(tǒng)基本功能相同。手 工和電算化為了達到基本目標 都必須具備系統(tǒng)的功能，即：信息的采集與記錄；信息的存儲； 信息的加工處理；信息的傳送； 信息的輸出等。

    （二）主要區(qū)別：

    1.運算、書寫工具不同。手 工系統(tǒng)以算盤或電子計算器為 運算工具，以筆墨為書寫工具， 工作量大，運算和記錄速度都 很慢。電算化系統(tǒng)使用電子計 算機運算，以打印機書寫，計算 的精度和速度快。

    2.記錄和傳送數(shù)據(jù)的載體 不同。手工系統(tǒng)是以憑證、帳簿 為記錄和傳送數(shù)據(jù)的載體，占 用空間大，重復抄錄。電算化系 統(tǒng)是以磁盤。磁帶作為記錄和 傳送的載體，占用空間小，查找 方便。帳表存在的介質(zhì)也由紙 張變?yōu)殡姶拧?br>
    3.數(shù)據(jù)處理的起點不同。 手工系統(tǒng)條件下，原始數(shù)據(jù)是 原始憑證；會計電算化系統(tǒng)條 件下，以記帳憑證作為輸入數(shù) 據(jù)的起點。在會計核算的具體 環(huán)節(jié)和程序上也有許多方面與 手工系統(tǒng)不同。

    4.記帳的含義不盡相同。 手工條件下，記帳由不同的會 計人員按照不同的科目，分別 在不同的帳簿上加以記錄；會 計電算化條件下，記帳只是一 個數(shù)據(jù)處理過程，從“憑證臨時 文件”轉移到“流水帳文件”中 存放。

    二、會計核算電算化的意義

    會計核算使用電子計算機，使其在經(jīng)濟管理中發(fā)揮重 要作用。主要表現(xiàn)在以下四個 方面：

    1，保證了會計核算的及時性。電子計算機以極高速度處 理會計數(shù)據(jù)，手工方式幾個人幾天的核算工作，采用電子計算機用很短時間就可以完成， 大大地減輕了財務人員的工作 量，提高工作效率。因而可以確 保會計核算的及時性。

    2.保證了會計核算的正確性。采用電子計算機進行會計核算，計算精度高，只要按程序正確輸入數(shù)據(jù)，很少引起錯誤.而在手工方式下，由于重復登 記工作較多，難免發(fā)生各種差 錯。使用電子計算機可以確保 會計信息的正確性。

    3.充分發(fā)揮會計的職能作用。會計職能，主要包括對經(jīng)濟 活動的反映和監(jiān)督。由于電子計算機能以極密集的方式存儲會計信息，使反映過去和保持 記憶的這種記錄功能大大提 高，可以隨時向管理部門和其 他部門提供豐富的會計信息。 并使財務人員從傳統(tǒng)的事前記 帳、算帳、報帳轉變?yōu)橛行У氖?nbsp;前預測、事中控制、事后分析等 管理活動，全面發(fā)揮會計在經(jīng) 濟管理中的作用。

    4.會計電算化能有效地防止造假作弊現(xiàn)象的發(fā)生。符合 國家規(guī)定的會計軟件，都具有可靠性、安全性、保密性。在使用過程中，根據(jù)工作性質(zhì)設置 相應權限，增設密碼，相互牽 制。財務人員只能使用，不能篡 改其程序，確保會計信息系統(tǒng) 真實、準確、安全、可靠。

    綜上所述，會計電算化不僅使財務人員從繁重的手工操 作中解脫出來，更重要的是它提高了會計工作水平，促進了會計工作職能的轉變，滿足了 管理的需要，在我國的經(jīng)濟建 設中必將發(fā)揮愈來愈大的作 用。