如何控制稅金成本、防范稅務(wù)風(fēng)險
近年來,除了國家稅務(wù)總局已經(jīng)發(fā)布《大企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理指引(試行)并著力在大企業(yè)推進稅務(wù)風(fēng)險管理體系外,其他政府部門也紛紛強調(diào),企業(yè)應(yīng)該做到依法納稅,以防范稅務(wù)風(fēng)險。比如,證監(jiān)會在審核上市公司資格時就要求律師要提供稅負(fù)稅負(fù)盡職調(diào)查結(jié)果,企業(yè)主管部門出具其納稅情況證明等資料,以避免企業(yè)在上市前隱藏的稅務(wù)風(fēng)險損害未來流動股股動的利益。另外。審計署,財務(wù)專員辦等監(jiān)督部門也加大了對企業(yè)涉稅事項的審計力度。因此,如何科學(xué)、有效的防范稅務(wù)風(fēng)險,已成為大企業(yè)和中小企業(yè)共同關(guān)注的新課題。
從產(chǎn)生的起點看,稅務(wù)風(fēng)險是企業(yè)未按規(guī)定時間繳納稅金引起的。目前,大部分的企業(yè)雖然意思到稅金是企業(yè)的一項成本費用,但是在實際的管理控制中,大多數(shù)企業(yè)在制定成本費用預(yù)算管理額度時,幾乎從未考慮將繳納的稅金額度納入預(yù)算管理中。也許企業(yè)認(rèn)為,稅金作為一項法定義務(wù),并非其所能控制,不需要專門進行管理,只要財物人員依據(jù)企業(yè)實際實現(xiàn)收入的情況,按規(guī)定申報繳納就可以了。但正是因為這個認(rèn)識誤區(qū)導(dǎo)致企業(yè)對稅金這項成本疏于管理和控制,并常常因此少繳納稅款而產(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險。
比如,某經(jīng)營外賣盒飯的企業(yè),認(rèn)為其經(jīng)營業(yè)務(wù)的是營業(yè)稅中所列的餐飲服務(wù),在其主管地稅機關(guān)按照營業(yè)稅5%的稅率進行了納稅申報。3年后,其主管國稅機關(guān)在例行檢查后發(fā)現(xiàn),這家企業(yè)并不提供就餐場所,其外賣盒飯業(yè)務(wù)屬于增值稅生產(chǎn)、銷售貨物的應(yīng)稅業(yè)務(wù),應(yīng)該繳納增值稅,并應(yīng)按《稅收征管法》規(guī)定加收滯納稅款萬分之五的滯納金。該企業(yè)雖然可以向地稅機關(guān)申請退回錯繳納的營業(yè)額,并要求主管地稅機關(guān)加算銀行同期存款利息,但是補繳三年來應(yīng)繳增值稅稅款的滯納金,還是對這家企業(yè)造成不小的影響。如果這家企業(yè)能夠從控制稅金成本支出的角度,深入分析所經(jīng)營的業(yè)務(wù)究竟適用于增值稅的規(guī)定還是營業(yè)稅的規(guī)定,也就不會產(chǎn)生補繳稅款及滯納金的風(fēng)險了。
大量的事實證明,對企業(yè)成本控制不力是多數(shù)企業(yè)產(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險的重要原因。換句話說,如果企業(yè)能夠嚴(yán)格控制好稅金成本的支出,就能在很大程度上防范稅務(wù)風(fēng)險。現(xiàn)實中,企業(yè)對成本進行預(yù)算管理時,主要的手段就是對成本總額進行層層分解、將其控制責(zé)任落實到人。作為一項重要的成本,稅金成本的控制責(zé)任也應(yīng)落實到人。那么,對一個企業(yè)而言,控制稅金成本的責(zé)任究竟由誰來承擔(dān)呢?我們可以從納稅義務(wù)產(chǎn)生的根源入手,逐步分析、判斷,到底是誰的決策和行為最終影響著企業(yè)的稅金成本,誰的影響最大,就應(yīng)該由誰來承擔(dān)控制責(zé)任。
舉例來說,發(fā)票管理是企業(yè)經(jīng)營活動中的一項重要內(nèi)容,根據(jù)稅法規(guī)定,企業(yè)必須按規(guī)定開具發(fā)票、保管發(fā)票,還要按規(guī)定取得發(fā)票。但在現(xiàn)實中,常常有企業(yè)在發(fā)票管理中出現(xiàn)問題。常見的問題有:取得的增值稅專用發(fā)票不合規(guī)定不能抵扣,在開出增值稅專用發(fā)票后因為取得《紅字發(fā)票開具通知》而無法開具增值稅紅字專用發(fā)票,未取得合規(guī)發(fā)票不能在企業(yè)所得稅前扣除等等。如果企業(yè)因發(fā)票管理出現(xiàn)問題而引發(fā)了稅務(wù)風(fēng)險,作為具體負(fù)責(zé)發(fā)票管理的財物部門,自然責(zé)無旁貸。但除了財務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門作為企業(yè)具體業(yè)務(wù)、交易的實施部門,也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
實際上,業(yè)務(wù)部門是企業(yè)涉稅行為的具體實施部門,其業(yè)務(wù)操作不當(dāng)也會直接影響企業(yè)的稅金成本。比如,采購部門在取得增值稅專用發(fā)票后未在180天內(nèi)交至財務(wù)部門,根據(jù)稅法規(guī)定,已經(jīng)取得的這張發(fā)票超過了可認(rèn)證的最長期限就不能抵扣了,由此產(chǎn)生的稅務(wù)風(fēng)險就不是財務(wù)部門能夠主動控制的,而因由銷售部門主動控制的,而應(yīng)由銷售部門主動控制。再比如,銷售部門在與客戶簽訂銷售合同時,約定發(fā)貨后20日內(nèi)收取貨物并開具發(fā)票,而客戶因遭受火災(zāi)無法如期付款,便于銷售部門口頭約定延期一個月付款,稅款滯納的風(fēng)險在這個時候就已經(jīng)產(chǎn)生了。因為按《增值稅暫行條例實施細(xì)則》的規(guī)定,增值稅的納稅義務(wù)發(fā)生時間為合同約定的收款日。銷售部門往往不知曉這一規(guī)定而不會及時和財務(wù)部門溝通,更何談采取相關(guān)措施。
綜上所述,基于防范稅務(wù)風(fēng)險的目標(biāo),不能把管控稅金成本的責(zé)任簡單地歸由財務(wù)部門負(fù)責(zé),而應(yīng)貫穿于企業(yè)的整個經(jīng)營過程中。只要建立完善的、切合企業(yè)實際的稅金成本控制制度。才能真正有效地識別并防范稅務(wù)風(fēng)險。當(dāng)然,這需要對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)及其流程要有深入地了解,還需要對相關(guān)的稅收政策十分熟悉,更重要的是,要在企業(yè)內(nèi)部營造重視稅務(wù)風(fēng)險,共同防范稅務(wù)風(fēng)險的良好氛圍。
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