發(fā)票的審查和真?zhèn)舞b別

來源: 正保會計網校編輯： 2010/05/12 09:17:12　字體：大小

　　發(fā)票是所有單位或個人在購銷商品、提供或接受勞務以及從事其他經營活動時，提供給對方的收付款的證明，它是財務收支的法定憑證，是會計核算的原始依據，是稅務檢查的基本要素。所以說，發(fā)票作為企業(yè)實際業(yè)務的真實反映，其重要性是可想而知的，財務人員必須要把握好發(fā)票內容的真實無誤和真?zhèn)蔚谋鎰e。對此，正保會計網校小編進行了詳細的整理和解析：

　　1、發(fā)票審查主要審什么

　　發(fā)票的基本構成要素主要有：開票時間、經濟內容、單價、規(guī)格、數量、金額，小寫金額、大寫金額，開具發(fā)票單位蓋章、經辦人簽字，收款人簽字、發(fā)票使用有效期限等。

　　發(fā)票的各種要素之間有其內在聯系或規(guī)律，比如說，增值稅專用發(fā)票中的購銷雙方的名稱與稅務登記號有著直接的聯系，普通發(fā)票中發(fā)票專用章上的名稱與其納稅號也存在著對應關系；根據發(fā)票上記載的經濟內容，審查發(fā)生業(yè)務的真實性；根據發(fā)票上的單價、數量，可以驗證總金額的正確性。

　　另外，還要著重注意一下發(fā)票上的審核手續(xù)是否齊全？主要是看發(fā)票上是否有經辦人、證明人及審查人簽名，發(fā)票到財務處報賬時，應至少同時有經辦人、證明人、驗收人（需驗收的物品）、審核人四人簽字才可以進行做賬。

　　2、發(fā)票真?zhèn)稳绾舞b別

　　在假發(fā)票很是猖獗的今天，面對形形色色的發(fā)票，企業(yè)財務人員如何去識別它的真假，從而避免損失呢？在這里，有全國統(tǒng)一的防偽措施可以借鑒：

　?。?）手寫版普通發(fā)票的發(fā)票聯采用水印紙印制，水印圖案為菱形，中間標有SW字樣，發(fā)票聯不加印底紋。

　?。?）部分普通發(fā)票使用干式復寫紙印制。如公路、內河貨物運輸統(tǒng)一發(fā)票，不動產銷售發(fā)票、建筑業(yè)統(tǒng)一發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票等。

　　（3）電腦發(fā)票尚未采取全國統(tǒng)一防偽措施，部分地區(qū)使用帶有SW字樣的水印紙，其他省市使用普通壓感紙。

　　（4）定額發(fā)票用紙暫由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市自行確定，可以通過從“手摸”和“眼看”兩方面進行鑒別：

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　　手摸發(fā)票的紙質感覺質量，真的發(fā)票紙質質量好，手感也好。例如，廣東地稅新版發(fā)票用兩手指（拇指與其他四指，尤其與中指）輕夾發(fā)票滑動觸摸，可感覺對黑水印有浮凸感，對白水印有凹陷感；發(fā)票透光可見黑色水?。ㄓ⑽淖帜福┖桶咨。ǘ惢眨?；黑水印線條周圍紙質較薄而透明、白亮，白水印線條周圍紙質較厚而不透明、灰暗。

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　　·查看發(fā)票的印刷，真的發(fā)票，印刷精美，字體字跡清晰。

　　·查看發(fā)票上套印的稅務機關統(tǒng)一的橢圓形發(fā)票監(jiān)制章。新版的發(fā)票監(jiān)制章形狀為橢圓形，上環(huán)刻有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”，下環(huán)刻有“稅務局監(jiān)制”，中間刻有國稅、地稅機關所在省、市的簡稱或全稱，字體為正楷，顏色為大紅色，套印在發(fā)票聯票頭的正中央，同時，監(jiān)制章清楚，橢圓形邊緣清晰，不會出現模糊現象。下圖以廣東地稅新版發(fā)票為例：