作廢增值稅抵扣聯(lián)形成的原因及后續(xù)處理
國家稅務(wù)總局自2003年7月1日開始,將增值稅專用發(fā)票稽核系統(tǒng)中“屬于作廢發(fā)票” 的采集、稽核比對(duì)和協(xié)查反饋等有關(guān)情況納入考核。從國家稅務(wù)總局對(duì)全國2004年增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)稽核結(jié)果的通報(bào)看,作廢增值稅抵扣聯(lián)比例僅占稽核抵扣聯(lián)總數(shù)的0.03%―0.04%.雖然作廢增值稅抵扣聯(lián)占稽核抵扣聯(lián)總數(shù)的比例較小,但稽核抵扣聯(lián)總數(shù)的數(shù)量巨大,作廢增值稅抵扣聯(lián)絕對(duì)值較大,不容忽視。通過我們對(duì)企業(yè)作廢增值稅抵扣聯(lián)的調(diào)查和研究,發(fā)現(xiàn)由于誤操作而形成的數(shù)量占有相當(dāng)比重,而且對(duì)購銷雙方來說,面臨一個(gè)比較大的難題,即作廢抵扣聯(lián)購貨方已經(jīng)認(rèn)證,在銷貨方企業(yè)次月自查發(fā)現(xiàn)或經(jīng)稽查部門稽核查實(shí)后,購銷雙方應(yīng)如何進(jìn)行下一步的規(guī)范處理和操作的后續(xù)處理,這一難題已經(jīng)成為稅務(wù)機(jī)關(guān)和納稅人的當(dāng)務(wù)之急。
一、作廢增值稅抵扣聯(lián)產(chǎn)生的原因
主觀原因:
一些企業(yè)銷售貨物時(shí),在銷售已經(jīng)實(shí)現(xiàn)、增值稅專用發(fā)票已經(jīng)開具、抵扣聯(lián)已交給購貨方的情況下,為了達(dá)到當(dāng)月少繳稅的目的,人為進(jìn)行違規(guī)調(diào)控,把當(dāng)月防偽稅控開票子系統(tǒng)中將某筆已經(jīng)開具的數(shù)額較大的專用發(fā)票作“作廢”操作。而購貨方對(duì)這種情況并不知情,仍按正常程序到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,從而產(chǎn)生稽核比對(duì)不符。
客觀原因:
銷售實(shí)現(xiàn)后,按照規(guī)定進(jìn)行防偽稅控開票子系統(tǒng)操作,由于誤操作的原因?qū)⒛彻P已經(jīng)開具的增值稅專用發(fā)票在當(dāng)月防偽稅控開票子系統(tǒng)中進(jìn)行了“作廢”的操作,而此時(shí)購貨方已經(jīng)將該筆業(yè)務(wù)抵扣聯(lián)通過稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行了認(rèn)證,銷貨方通知購貨方退回此筆專用發(fā)票重開已經(jīng)來不及了,從而產(chǎn)生稽核比對(duì)不符。
二、作廢增值稅抵扣聯(lián)使稅、企購銷三方面對(duì)難題
對(duì)稅務(wù)部門來說,面對(duì)的是如何處理難題。根據(jù)國稅函[2001]730號(hào)《國家稅務(wù)總局關(guān)于金稅工程發(fā)現(xiàn)的涉嫌違規(guī)增值稅專用發(fā)票處理問題的通知》的文件要求,凡屬于增值稅計(jì)算機(jī)稽核系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)的涉嫌違規(guī)的發(fā)票,由稽查部門處理,并不得作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。由于目前稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)作廢抵扣聯(lián)發(fā)票的處理沒有一個(gè)統(tǒng)一的處理依據(jù)和規(guī)范性處理文件,造成稽查機(jī)關(guān)對(duì)作廢抵扣聯(lián)發(fā)票的處理各不相同。有的經(jīng)稽查機(jī)關(guān)核實(shí)雙方業(yè)務(wù)后允許抵扣;有的則是讓購貨方作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出,做換票處理;有的則是補(bǔ)稅、課征滯納金。
對(duì)購貨方來說,面對(duì)的是到底用不用換票以及怎樣能換回新票的難題。
對(duì)于銷貨方來說,面對(duì)是換票如何開出負(fù)數(shù)發(fā)票難題。由于目前企業(yè)普遍使用的是WINDOWS版防偽稅控開票子系統(tǒng),跨月作廢發(fā)票開具不出負(fù)數(shù)發(fā)票沖銷。因此,即便購貨方作廢抵扣聯(lián)能夠退回或者到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理《退貨證明單》也是徒勞的,開票系統(tǒng)也開不出負(fù)數(shù)發(fā)票來。
三、對(duì)誤操作而形成的作增值稅廢抵扣聯(lián)如何后續(xù)處理
由于銷貨方客觀原因造成作廢增值稅抵扣聯(lián),在目前防偽稅控開票子系統(tǒng)開具不出負(fù)數(shù)發(fā)票沖銷的情況下,根據(jù)實(shí)際工作調(diào)查和研究,建議作如下后續(xù)處理:
1、銷貨方:銷貨方誤操作后,按照國稅函[2003]785號(hào)文件“購貨方將專用發(fā)票報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證后,銷貨方不得作廢已開具的發(fā)票”的精神,銷貨方仍按正常業(yè)務(wù)計(jì)提收入和銷項(xiàng)稅額進(jìn)行帳務(wù)處理,以保證此筆業(yè)務(wù)的真實(shí)性和增值稅鏈條的完整性。
2、稅務(wù)機(jī)關(guān):銷貨方主管稽查稅務(wù)機(jī)關(guān)在接到作廢抵扣聯(lián)協(xié)查任務(wù)、查實(shí)銷貨方已將該筆作廢發(fā)票進(jìn)行了計(jì)提收入和銷項(xiàng)稅額的帳務(wù)處理后,可采取向購貨方稅務(wù)稽查機(jī)關(guān)出示銷貨方已將此筆發(fā)票進(jìn)行了帳務(wù)處理書面證明的方式解決;而購貨方主管稽查稅務(wù)機(jī)關(guān)在接到作廢抵扣聯(lián)協(xié)查任務(wù)、查實(shí)購貨方已將該筆作廢發(fā)票進(jìn)行了進(jìn)項(xiàng)稅額等相關(guān)科目的帳務(wù)處理后,可依據(jù)銷貨方稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的書面證明,允許購貨方依據(jù)此筆發(fā)票抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。但雙方主管稽查稅務(wù)機(jī)關(guān)都要做備案處理。
3、購貨方:購貨方報(bào)送抵扣聯(lián)到稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證后,就應(yīng)進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額等相關(guān)科目的帳務(wù)處理,即使銷貨方通知此筆發(fā)票誤操作作廢,購貨方也仍按照正常業(yè)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理,以解決銷貨方不能跨月對(duì)作廢的發(fā)票開出負(fù)數(shù)發(fā)票來的難題。
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