新用戶掃碼下載業(yè)務(wù)招待費(fèi)該如何核算？需要注意哪些事項？
業(yè)務(wù)招待費(fèi)是企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而支付的招待費(fèi)用。下面為大家整理了業(yè)務(wù)招待費(fèi)的相關(guān)問題，大家一起來看吧！
一、 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的賬務(wù)處理
估計90%的會計人員沒有把業(yè)務(wù)招待費(fèi)的賬做對。業(yè)務(wù)招待費(fèi)正確的做賬方法是計入“管理費(fèi)用”，業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得在銷售費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、在建工程、項目成本等科目歸集，已歸集的要調(diào)整至管理費(fèi)用科目。
二、 業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算范圍大于餐飲費(fèi)
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的核算內(nèi)容主要包括四塊：
★ 第一，宴請、娛樂或工作餐的開支；
★ 第二，贈送客人紀(jì)念品、禮品開支；
★ 第三，組織員工和外部人員到旅游景點參觀，門票費(fèi)、交通費(fèi)，還有各類雜費(fèi)開支；
★ 第四，外部業(yè)務(wù)關(guān)系人員到公司出差、調(diào)研、做項目，發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等。
有一點要提醒大家注意，只有本公司的員工出差發(fā)生的費(fèi)用才能在差旅費(fèi)里核算，外單位人員來公司出差，相關(guān)費(fèi)用不能作差旅費(fèi)處理。譬如，公司聘請會計師事務(wù)所做審計，事務(wù)所的注冊會計師來公司工作發(fā)生的差旅費(fèi)就應(yīng)在業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算。
三、 并非所有的餐飲費(fèi)都要記作業(yè)務(wù)招待費(fèi)
哪些餐飲費(fèi)可以不在業(yè)務(wù)招待費(fèi)里核算呢？舉例：
★ ①員工出差期間，吃飯發(fā)生的餐費(fèi)可以記入差旅費(fèi)；
★ ②公司組織會議，如年度經(jīng)營會、股東會、董事會，與會期間的餐費(fèi)可記到會議費(fèi)里面；
★ ③員工外出參加培訓(xùn)，參加培訓(xùn)期間發(fā)生的餐費(fèi)，可以記作職工教育經(jīng)費(fèi)；
★ ④公司統(tǒng)一為員工提供工作餐的，工作餐的費(fèi)用可記作職工福利費(fèi)。
等等還有可以不記入業(yè)務(wù)招待費(fèi)的餐費(fèi)，大家可以繼續(xù)總結(jié)。因為業(yè)務(wù)招待費(fèi)不能全額在企業(yè)所得稅前扣除，總結(jié)得越多等于越能給公司省下企業(yè)所得稅。
需要說明的是，會計做賬時不能將業(yè)務(wù)招待費(fèi)隱藏在其他科目中，如將業(yè)務(wù)招待費(fèi)記入差旅費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)。稅務(wù)對此有較嚴(yán)格的要求，差旅費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)中有餐費(fèi)支出的，應(yīng)能提供相應(yīng)的證明依據(jù)。
給大家科普一個差旅費(fèi)報銷的小細(xì)節(jié)。員工出差時本人發(fā)生的餐飲費(fèi)記入差旅費(fèi)即可，出差期間發(fā)生商務(wù)宴請則需記作業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
四、四個提醒
★ 提醒一：會計人員切記不要自作聰明，讓老板去找票來頂替餐費(fèi)報銷，這是一種嚴(yán)重的違法行為。待費(fèi)多并不可怕，只要是真實發(fā)生的，都可以入賬。
★ 提醒二：由于業(yè)務(wù)招待費(fèi)在企業(yè)所得稅上有扣除限額，超出部分會計別忘記年終匯算清繳做納稅調(diào)增處理。
《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十三條：企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，按照發(fā)生額的60%扣除，但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。
★ 提醒三：給老板報銷因公招待發(fā)生的餐費(fèi)，不會涉及代扣個人所得稅的問題。若是隨機(jī)送給個人的禮品等招待費(fèi)是需要代扣20%的個稅的。
★ 提醒四：以后會計人員不要混淆“會計入賬”和“稅前扣除”的概念，就比如好多會計認(rèn)為白條不能夠入賬，其實這個理解是錯誤，業(yè)務(wù)真實發(fā)生后取得了白條會計上可以入賬，只是企業(yè)所得稅前不得扣除。
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