會計新手必看:年底結(jié)賬程序及方法
年底是企業(yè)財務(wù)人員一年中最繁忙的時候,不但要清查資產(chǎn)、核實債務(wù),而且要對賬、結(jié)賬一直到最后編制財務(wù)分析報告。那么關(guān)于年底結(jié)賬程序和方法都有哪些呢?
一、年底結(jié)賬程序。
1.結(jié)帳前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入帳。
2.結(jié)帳時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個帳戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線,年度終了結(jié)帳時,所有總帳帳戶都應(yīng)當(dāng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。
3.年度終了,要把各帳戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會計年度新建有關(guān)會計帳簿的第一余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
二、結(jié)帳時怎樣根據(jù)不同的帳戶記錄分別采用不同的方法呢?
1.對于不需要按月結(jié)計本期發(fā)生額的帳戶,如各項應(yīng)收款明細(xì)帳和各項財產(chǎn)物資明細(xì)帳等,每次記帳以后,都要隨時結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說,月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)的余額。月末結(jié)帳時,只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄之下劃一單紅線,不需要再結(jié)計一次余額。
2.現(xiàn)金、銀行存款日記帳和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費用等明細(xì)帳,每月結(jié)帳時,要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,在下面再劃一條單紅線。
3.需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細(xì)帳戶,如產(chǎn)品銷售收入、成本明細(xì)帳等,每月結(jié)帳時,應(yīng)在“本月合計”行下結(jié)計自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面再劃一單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,并在全年累計發(fā)生額下劃雙紅線。
4.總帳帳戶平時只需結(jié)計月末余額。年終結(jié)帳時,為了反映全年各項資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益增減變動的全貌,便于核對帳目,要將所有總帳帳戶結(jié)計全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣,并在合計數(shù)下劃一雙紅線。采用棋盤式總帳和科目匯總表代替總帳的單位,年終結(jié)帳,應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總帳。
5.需要結(jié)計本月發(fā)生額的某些帳戶,如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額,結(jié)帳時,只要在此行記錄下劃一單紅線,表示與下月的發(fā)生額分開就可以了,不需另結(jié)出“本月合計”數(shù)。
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