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1、個(gè)人墊資費(fèi)用不宜過大
就個(gè)人情感上而言,金額大的話,要你先自掏腰包肯定不樂意呀!一是不知道什么時(shí)候才能拿回來,二是如果發(fā)票出什么問題,財(cái)務(wù)分分鐘不報(bào)銷,那豈不是炸了!
幾十幾百小額的就算了,超過1000的話,很多人都希望先從公司領(lǐng)取備用金再支付,或者通知公司直接公戶付款,現(xiàn)在公司也有微信支付、支付寶等支付工具,方便得很。
從公司管理角度看,個(gè)人墊支容易出現(xiàn)虛假報(bào)銷的問題,很多公司都有限制業(yè)務(wù)員墊支金額,超額自己掏。
所以,個(gè)人墊支金額過大,從邏輯上就已經(jīng)說不通了!多少才算“大”呢?參考現(xiàn)金管理?xiàng)l例的說法,1000以上。
2、對(duì)外采購(gòu)墊資的人員不宜太多
正常情況下,一個(gè)公司負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員就那么幾個(gè),如果大家都?jí)|資報(bào)銷,就有發(fā)票抵薪的嫌疑。稅務(wù)局可能就會(huì)稽查公司這些藏匿在發(fā)票后邊的工資或福利費(fèi)、要求補(bǔ)繳個(gè)稅。
3、墊資的費(fèi)用要及時(shí)報(bào)銷
企業(yè)如果經(jīng)常報(bào)銷前期的費(fèi)用,一是不利于內(nèi)部管理,二是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的失真,三是會(huì)讓稅局質(zhì)疑費(fèi)用的真實(shí)性,是不是找票報(bào)銷的?
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