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私人車借給公司用，報銷油費，需要什么單據做原始憑證？
【問題】
私人車借給公司用，報銷油費，需要什么單據做原始憑證？
【回答】
私車無償公用所發(fā)生的費用不能稅前扣除。建議企業(yè)按公允價值與資產所有者簽訂租賃合同，清晰約定發(fā)生的相關費用承擔歸屬，通過租賃關系，將所有權權屬問題變?yōu)槭褂脵?，憑租金發(fā)票和其他合法憑證，在稅前扣除租金及合同約定的其他相關費用。否則，所有權或使用權不在本企業(yè)的資產發(fā)生的一切費用不允許稅前扣除。
具體操作：
1. 簽訂租賃合同。
2. 租賃合同中要約定發(fā)生的相關費用承擔歸屬。
3. 汽油費、過路過橋費、停車費與業(yè)務活動直接相關的可以稅前扣除。
4. 車輛保險費、維修費、車輛購置稅、車船使用稅、折舊費等由個人負擔的汽車費用，不可以稅前扣除。
5. 私車公用汽油費的進項稅額，獲取增值稅進項稅額發(fā)票后，可以根據租車的用途來判斷進項稅額是否能抵扣，如租賃汽車用于生產經營，進項稅額可以抵扣，租賃汽車適用簡易計稅方法計稅項目、非增值稅應稅項目、集體福利，進項稅額不可抵扣。
簽訂上述租車合同，發(fā)生的油費，憑票報銷記賬即可，租賃合同留存?zhèn)洳椤?/p>
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