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填制憑證時需要注意什么

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯: 2015/04/30 13:49:13  字體:

問:填制憑證時需要注意什么?

答:

1、望聞問切:

填制憑證前應(yīng)先仔細(xì)審查原始憑證。審核原始憑證,不是簡單的加計金額、看費用是否符合公司的報銷制度。而應(yīng)該象福爾摩斯探案一樣對憑證進行審查。這需要我們具備醫(yī)生“望聞問切”的本領(lǐng)。

望:仔細(xì)審查憑證,主要審查票據(jù)真實性、合法性、合規(guī)性,還有各項要素是否填寫齊備、準(zhǔn)確。報銷程序是否合理,簽字是否完備、審批權(quán)限是否適當(dāng)?shù)鹊取?/p>

聞:此聞?wù)撸犚?,非嗅也。一般來說部門主管對業(yè)務(wù)的真實性負(fù)責(zé),財務(wù)部門無法一一確定業(yè)務(wù)的真實性,但要將票據(jù)所反應(yīng)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與自己的所知所聞相印證,如有不符,應(yīng)仔細(xì)詢問并核實。這就需要平時多了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況,多與其他部門溝通交流。

問:審查憑證時一邊審查,一邊與報銷人聊天,盡量多問。對有疑問的地方要多方詢問并相互印證。

切:是指運用邏輯分析和職業(yè)判斷。審查票據(jù)要素(時間、地點、金額、票據(jù)號)與業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符,對各要素的合理性做出職業(yè)判斷。例如過路費票據(jù)的審查,要仔細(xì)審查票據(jù)的時間、地點與其路線是否相符,對出租車票的時間與業(yè)務(wù)發(fā)生時間相核對。如果某業(yè)務(wù)員報銷定額票據(jù)較多、或出租車票較多,懷疑其有虛報行為,還可將其最近幾個月報銷的此類票據(jù)一一登記在Excel中,按票據(jù)號和發(fā)生時間排序。是否虛報,立馬知曉。

2、全局觀:

要有全局觀,費用報銷時就要有預(yù)算控制的意識。招待費、廣告費等還要時刻關(guān)注是否超所得稅扣除限額。

3、稅務(wù)籌劃理念:

稅務(wù)籌劃本應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生前,但做為補救措施,會計憑證的制單人應(yīng)該是守門員,業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生,在填制憑證時就應(yīng)督促相關(guān)人員采取措施進行補救,至少要從形式上滿足國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,減少稅收支出、避免稅務(wù)處罰。

4、后期服務(wù)理念:

填制憑證一定要有后期服務(wù)的理念,方便后期查賬。因而一定要核算規(guī)范合理、摘要清晰明了,摘要中時間、人物、單位、事項(甚至數(shù)量、單據(jù)號)一定要齊備,否則后期查賬非常麻煩。

5、風(fēng)險防范意識:

填制憑證時一定要有稅務(wù)風(fēng)險、法律風(fēng)險意識。你懂的,不詳述。

我要糾錯】 責(zé)任編輯:泥巴姐

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