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今天網(wǎng)校跟大家分享的內(nèi)容是Excel宏在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用。首先我們看看什么是宏。我們打一個(gè)比方,比如說(shuō)我們手洗衣服,應(yīng)該是分四個(gè)步驟的,第一 ,加水;第二,手搓,然后擰干;第三步漂洗,擰干;第四步再漂洗,再擰干。那么,后來(lái)我們出來(lái)了全自動(dòng)洗衣機(jī),全自動(dòng)洗衣機(jī)做了一個(gè)什么事呢?它把加水、搓洗、漂洗、甩干這四個(gè)步驟集中到了一個(gè)按鈕上。我們接上電源,按了這個(gè)按鈕之后,洗衣機(jī)就會(huì)自動(dòng)地按照這四個(gè)步驟按照順序逐步完成。
也就是說(shuō)全自動(dòng)洗衣機(jī)把我們的手工的動(dòng)作流程集合成了一個(gè)有機(jī)的整體,能夠讓工作流程自動(dòng)化。而excel中的宏就類(lèi)似于全自動(dòng)洗衣機(jī),它就是把我們一系列對(duì)電子表格的操作按照順序組合成一個(gè)完整的程序。
我們看下圖,這是一個(gè)公司1-12月的采購(gòu)明細(xì)表,每張分表上我們需要將 A D E H 列進(jìn)行刪除,也就是說(shuō)把這四列沒(méi)有用的信息都刪除掉,只留下過(guò)賬日期,采購(gòu)憑證,商品編碼,數(shù)量,凈額,稅額信息。
我們看一共是12個(gè)月的,如果每張表格去操作的話,要操作12次,而且每次要不連續(xù)地選擇 A D E H 四列,然后再點(diǎn)擊刪除。
這個(gè)時(shí)候如果我們利用宏的話,就會(huì)簡(jiǎn)便很多。我們?cè)谝晥D選項(xiàng)卡下選擇“錄制宏”,在錄制宏的會(huì)話框中我們輸入宏的名稱(chēng)“刪除列”,快捷鍵我們可以設(shè)置為 Ctrl+shift+D 。這個(gè)時(shí)候宏錄制已經(jīng)開(kāi)始了。我們?cè)谄渲幸粡埍砀裆线x中 A D E H 四列,然后右鍵刪除。這個(gè)操作過(guò)程結(jié)束之后,我們點(diǎn)擊“停止錄制”按鈕。進(jìn)行操作的整個(gè)過(guò)程已經(jīng)被錄制完成。
宏錄制完成后,我們?cè)诿繌埍砀裆鲜褂?ctrl+shift+D ,就可以一下把對(duì)應(yīng)的四列都刪除了。在每張表格上操作的時(shí)候,我們的鼠標(biāo)放在任意單元格都可以,不管鼠標(biāo)在哪里,只要我們點(diǎn)擊ctrl+shift+D 就會(huì)把這張表格中的對(duì)應(yīng)四列直接刪除。
好了,關(guān)于宏的錄制和使用就給大家介紹到這里,你掌握了嗎?更多的內(nèi)容歡迎大家關(guān)注正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《零基礎(chǔ)Excel實(shí)操必修的9節(jié)課》課堂!查看更多>>
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