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作為企業(yè)的一名小會計,除了處理日常賬務,有些企業(yè)的財務人員的工作內(nèi)容中還包含著審核合同。那么作為一名小會計審核購銷合同主要關注哪些方面呢?合同信息那么多,從頭看到尾工作量太大了。一般情況下合同已有法務人員把關了,合同到了我們小會計手里還需要審核些什么呢?一起來看一看。
從宏觀來說,會計在剛剛拿到合同的時候,應首先關注流程合規(guī)性、資金風險、稅務風險等方面。合同審核只是公司內(nèi)控管理的一個方面,這項工作要做到位需要與一系列的配套管理措施結(jié)合,如付款審核要與預算管理結(jié)合,簽約主體審核要與供應商選擇與客戶信用等級評價結(jié)合。
針對一般公司都存在的采購合同,會計人員審核過程中需要關注的點主要是:(1)合同審批流程是否完整,有無越權審批的現(xiàn)象;(2)采購額度是否在預算內(nèi),公司是否有足夠資金付貨款;(3)乙方的銀行賬戶信息是否完整,付款的時限如何約定;簽訂合同時一般會約定付款方式,慣例是簽訂合同后付首款,產(chǎn)品交付后付第二期款,質(zhì)保期過后付尾款。需生產(chǎn)制造的,首款比例會高一些,以蓋住對方材料成本為宜。服務類或軟件類標的,首付款不超過10%為好。這只是理論參考,議價最終取決于雙方。(4)有無驗收不合格時的退賠約定;(5)有無約定開票時限,有無約定發(fā)票類型,開票信息是否完整,采購合同應盡量索取增值稅專票。
綜上所述,我們可以做如下總結(jié),財務人員審核購銷合同主要關注流程合規(guī)性、資金風險、稅務風險等方面。合同審核是公司內(nèi)控管理的一個方面,這項工作要做到位需要與一系列的配套管理措施結(jié)合,如付款審核要與預算管理結(jié)合,簽約主體審核要與供應商選擇與客戶信用等級評價結(jié)合。
財務審核屬于專業(yè)性審核,無需面面俱到,主要應著眼于財務管控的范疇。財務人員審核合同的目的自然是降低執(zhí)行合同的風險,合同的風險可能多個層面都存在,但財務審核依然不能替代法務審核。如果合同評審沒有法務把關,財務審核的責任更為重大,還需關注合同的合法合規(guī)性。
以上就是作為一名小會計我們應該如何審核企業(yè)的合同了。正保會計網(wǎng)校會計新銳實操訓練營,真賬實訓幫您迅速補上1-2年企業(yè)實際工作經(jīng)驗,讓工作更加得心應手。
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