數(shù)據(jù)是財務(wù)的尊嚴 會計人真理解嗎
編者按:數(shù)據(jù)是財務(wù)的尊嚴,會計人真理解它嗎?這句話至少有三層含義:第一,不做假賬,報出的每一個數(shù)字都能經(jīng)受檢驗,讓自己充滿正氣;第二,把數(shù)據(jù)裝進腦子里,隨時能記起,張口能說出,這是讓人尊重的職業(yè)素養(yǎng);第三,把財務(wù)數(shù)據(jù)當(dāng)成公司的機密,未公開的不亂說,不該說的絕不說,注意維護自己的職業(yè)道德。
做財務(wù)工作就要不斷和數(shù)據(jù)打交道,數(shù)字本身是枯燥的,如果你沒有把數(shù)據(jù)賦予擬人化的內(nèi)涵,相信你不會愛上財務(wù)工作。數(shù)據(jù)是財務(wù)工作的成果,數(shù)據(jù)是財務(wù)工作的基石,數(shù)據(jù)也應(yīng)是財務(wù)工作的尊嚴。細細品味這句話,至少有三層含義:
1、不做假賬,報出的每一個數(shù)字都能經(jīng)受檢驗,讓自己充滿正氣;
2、把數(shù)據(jù)裝進腦子里,隨時能記起,張口能說出,這是讓人尊重的職業(yè)素養(yǎng);
3、把財務(wù)數(shù)據(jù)當(dāng)成公司的機密,未公開的不亂說,不該說的絕不說,注意維護自己的職業(yè)道德。
一、讓每個數(shù)據(jù)都能經(jīng)受住檢驗
如果外界對會計人員的印象是“做假賬”與“偷稅漏稅”,會計職業(yè)是不會有神圣感的。如果經(jīng)過會計人員測算的數(shù)據(jù)總是偏離業(yè)務(wù)實際,會計工作是不會得到公司上下認同的。
現(xiàn)實中,那些對待數(shù)據(jù)一絲不茍、錙銖必較的會計大家未必喜歡,卻會對他保存一份尊重與敬畏。讓每一個財務(wù)數(shù)據(jù)都能經(jīng)受住檢驗,體現(xiàn)的不僅是認真與敬業(yè),也體現(xiàn)了會計人員的職業(yè)操守。
面對審計、稅務(wù)稽查、項目驗收,能坦然應(yīng)對,這是一種自信。各類匯報、總結(jié),數(shù)據(jù)能擲地有聲,這是尊嚴??偘迅呙鞯刈黾儋~奉為圭臬,不管在會計職場多榮光,都不過是會計圈的另類小丑。
二、讓數(shù)據(jù)張嘴就來
有些人天生就善于記憶車牌號、電話號碼,對或許是種天分。天分要遜色于熱愛,喜歡會計工作,愿意為之付出的會計人更容易養(yǎng)成對數(shù)據(jù)的敏感。
數(shù)字本身是枯燥的,硬背下來記憶不會持久。面對數(shù)字,大多數(shù)會計人與常人無異,并沒有足夠的敏感。會計人對數(shù)字敏感更多是基于對業(yè)務(wù)的理解。在很多人的印象中,會計人總能夠記住一長串的財務(wù)數(shù)據(jù)。這不是會計人記性有多好,而是他們清楚數(shù)字背后的業(yè)務(wù)原因,能結(jié)合業(yè)務(wù)進行聯(lián)想記憶。單單記住數(shù)字是困難的,但記住數(shù)字背后的業(yè)務(wù)因果則相對容易。
從這個角度看,會計人對數(shù)字敏感實際是源于對業(yè)務(wù)事項的敏感。對業(yè)務(wù)敏感需要會計人跳出財務(wù)看業(yè)務(wù),將視角前移。這是做好會計工作的關(guān)鍵,也是對會計人上進的要求。
會計人怎樣才算是對數(shù)據(jù)敏感呢?我的標(biāo)準(zhǔn)是,數(shù)據(jù)最好能張口就來??蓴?shù)據(jù)那么多,誰能全記得住呢?對數(shù)據(jù)敏感并非要面面俱到,建議重點關(guān)注以下幾組數(shù)據(jù):
①KPI考核的數(shù)據(jù)(至少包括收入、利潤),這些數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營的成績單,始終要做到心中有數(shù);
②公司的資金數(shù)額,資金如同企業(yè)的血液,時刻要盯??;
③存貨、往來款的增減變動,這是企業(yè)日常管理的重點;
④間費用的增減變動,問題的苗頭就在此中露出端倪;
⑥總經(jīng)理重點關(guān)注的數(shù)據(jù)。
如果數(shù)據(jù)在會計人的記憶中是鮮活的,這是因為會計人賦予了數(shù)據(jù)經(jīng)濟內(nèi)涵。死記硬背是記不牢財務(wù)數(shù)據(jù)的,會計人唯有融入業(yè)務(wù),才能讓財務(wù)數(shù)據(jù)成為故事印刻在腦海中。對數(shù)據(jù)敏感不必是天分,但需要用心。因為這不僅能體現(xiàn)會計人的職業(yè)素養(yǎng),也能反映出會計人的價值高低。
三、把數(shù)據(jù)當(dāng)成公司的機密
也許銷售人員可以把客戶帶入新單位,但財務(wù)人員絕不能把財務(wù)信息泄露給新公司。
我曾通過了國內(nèi)某一流IT企業(yè)的面試,收到了OFFER,準(zhǔn)備入職時,該公司財務(wù)經(jīng)理給我一個電話,提出如果我能將現(xiàn)在公司的成本數(shù)據(jù)帶過來,他會在我轉(zhuǎn)正定級時予以特別考慮。
接這個電話時我立刻就有所警覺,是新公司在測試我的操守,還是一樁刺探商業(yè)秘密的丑聞?此類經(jīng)歷我僅有一次,最終我放棄了這家公司。試想,如果同意那位經(jīng)理的要求,未來何談重用呢,因為剛?cè)肼氉约壕头艞壛嗽搱允氐臇|西。
把財務(wù)數(shù)據(jù)當(dāng)成公司的機密,這是企業(yè)對財務(wù)人員的基本要求。華為的財務(wù)人員每年都要簽署《財經(jīng)崗位行為承諾》,《承諾》中對財務(wù)人員工作信息管理的要求是兩點:
1
嚴格遵守公司的信息保密管理規(guī)定,不做違規(guī)的事,發(fā)現(xiàn)他人的違規(guī)行為給予及時制止并上報;
2
不傳播小道消息,不傳播小話,未獲得授權(quán)不擅自披露消息、未經(jīng)授權(quán)不與任何人談?wù)摴镜呢攧?wù)信息。
會計人要記住了,財務(wù)數(shù)據(jù)不要輕易道出,一旦說出就應(yīng)是權(quán)威表達。(作者:袁國輝 經(jīng)授權(quán),尊重原創(chuàng),來源:指尖上的會計)
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