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備考信息
一、收現
根據會計崗開具的收據(銷售會計開具的發(fā)票)收款:
1.檢查收據開具的金額是否正確,大小寫是否一致,有無經手人簽名;
2.在收據(發(fā)票)上簽字加蓋財務結算章;
3.將收據第1聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人;
4.憑記賬聯(lián)登記現金流水賬;
5.登記票據傳遞登記本;
6.將記賬聯(lián)聯(lián)通登記本傳相應崗位簽收執(zhí)政。(相應崗位:工資及固定資產崗、管理費用崗、銷售核算崗、成本核算崗)
注:(1)原則上只有收到現金才能開具收據,在收到銀行存款或下賬時需開具收據的,核實收據上已寫有"轉賬"字樣,后加蓋"轉賬"圖章和財務結算章,并登記票據傳遞登記本后傳給相應會計崗位。
(2)隨工資發(fā)放時代收代扣的款項,由工資及固定資產崗開具收據,可以沒有交款人簽字。
二、付現
1.費用報銷流程:
(1)審核各會計崗傳來的現金付款憑證金額與原始憑證是否一致;
(2)檢查并督促領款人簽;
(3)據記賬憑證金額付款;
(4)在原始憑證上加蓋“現金付訖”圖章;
(5)登記現金流水賬;
(6)將記賬憑證及時傳主管崗復核。
2.人工費、福利費發(fā)放流程:
(1)憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現金形式發(fā)放的兌現、獎金等款項);
(2)在支出證明單上加蓋“現金付訖”圖章;
(3)登記現金流水賬;
(4)登記票據傳遞登記本;
(5)將支出證明單連同票據傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證。
3. 現金存取及保管工作流程:
(1)每天上午按用款計劃開具現金支票(或憑建行存折)提取現金;
(2)安全妥善保管現金、準確支付現金;
(3)及時盤點現金;
(4)下午3:30前將庫存現金余額送存銀行。
4. 管理現金日記賬,做到日清月結,并及時與微機賬核對余額。
注:(1)下午下班后,現金庫存應在限額內。
(2)從銀行提取現金以及將現金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。
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