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會(huì)計(jì)憑證如何裝訂成冊(cè)?包角式裝訂步驟在這里!

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:張美好 2020/12/24 17:00:45  字體:

會(huì)計(jì)憑證裝訂是每一個(gè)財(cái)務(wù)人員必備的一項(xiàng)會(huì)計(jì)技能,會(huì)計(jì)憑證記賬后,應(yīng)及時(shí)裝訂。那么會(huì)計(jì)憑證如何裝訂成冊(cè)是今天我們要學(xué)習(xí)的一個(gè)內(nèi)容。

會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)免費(fèi)資料

一、裝訂前的整理

(1)分類整理,按順序排列,檢查日期、編號(hào)是否齊全,是否缺頁,漏編;

(2)按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù);

(3)摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對(duì)面積較大的原始憑證要折疊成同記賬憑證一樣的大小,且要避開裝訂線,以便翻閱和保持?jǐn)?shù)字完整;

(4)整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;

(5)檢查記賬憑證上有關(guān)人員(如制單、審核、記賬、會(huì)計(jì)主管等)的印章是否齊全。

二、會(huì)計(jì)憑證裝訂的操作步驟

包角式裝訂:

(1)將會(huì)計(jì)憑證的封面和封底裁開,分別附在會(huì)計(jì)憑證的前面和后面;

(2)將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角;

(3)將憑證的棱角對(duì)齊,用兩個(gè)大夾子固定住;

(4)打開裝訂機(jī)電源,注意可按“升”、“降”按鈕調(diào)節(jié)高度,將憑證位置調(diào)整好之后,依次按“降”、“打孔”按鈕,在憑證的左上角打兩個(gè)孔;

(5)將鉚管放到打好的孔內(nèi),依次按“下”、 “壓鉚”按鈕,將鉚訂訂到了憑證上;

(6)使用裝訂機(jī)裝訂好憑證之后,要將包角紙向左上角折疊,然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面,均勻涂抹膠水并粘貼。一本憑證,厚度一般以1.5-2.0厘米為宜;

(7)填寫封面,即在會(huì)計(jì)憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號(hào)碼等;

(8)填寫憑證盒的封面內(nèi)容,并將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證,裝入憑證盒內(nèi)。

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