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財務人員一定要知道的日常費用如何控制

來源: 正保會計網校 編輯:小小 2020/12/29 18:54:46  字體:

費用控制體現(xiàn)的是節(jié)流的思維。日常費用發(fā)生頻繁,單筆金額一般不大?;诔杀拘б嬖瓌t,對其控制不宜過細。應依據(jù)日常費用的特點,對各類日常費用區(qū)別對待,通過制度流程將日常費用控制的規(guī)范化。下文將給大家介紹日常費用常見的控制方法。

正保會計網校(1)預算控制

預算控制保證了費用支出的可預見性,這是最常見的費用控制方式。財務只需比對費用支出是否在預算范圍內,就可決定是否同意報銷。預算控制適用于大多數(shù)可控的常見費用科目,如辦公費、培訓費、廣告費等。另外,預算控制也可與下面的其他控制方法結合使用。

正保會計網校(2)標準控制

標準控制又可稱之為參照系控制,對應于某個參照系控制費用的支出,譬如以員工級別為參照系。就像很多單位出差時的交通工具選擇,高管選乘飛機頭等艙,中層干部選擇飛機普通艙,一般員工選擇火車硬臥。住宿標準,高管五星級,中層干部四星級,一般員工三星級。標準控制適用于全員發(fā)生且有多樣性選擇的費用。

正保會計網校(3)總額控制

總額控制實際就是管總不管細,只需控制住費用的總量,而不關注費用日常如何支出。這樣做的目的是不過多干涉責任單位的自主權,對費用使用的效率可通過績效考核的方式實現(xiàn)??傤~控制適用于研發(fā)費用、項目費用、薪酬等。

正保會計網校(4)比率控制

比率控制一般是把費用與收入進行對比確定費用區(qū)間。對于費用支出與收入有線性關系的,可以考慮比率控制。主要適用銷售類費用,譬如,銷售提成、市場推廣費等。華為公司的研發(fā)費用也采用比例控制?!度A為基本法》中就規(guī)定,華為每年的研發(fā)支出不低于收入的10%。比率控制體現(xiàn)的是有產出時多花,無產出時少花的原則。

正保會計網校(5)人均額度控制

人均額度控制的費用往往帶有半薪酬性質,按照人頭制定標準進行控制,如通信補貼、交通補貼、福利費等。

財務人員一定要知道的日常費用如何控制(6)事先報備控制

事先報備意指費用發(fā)生前要先報批,等于對費用發(fā)生事先設防。需重點管控的費用以及帶有享樂性質的費用適用于事先報備控制。

財務工作中很重要的一塊是控制費用,別等到年底才發(fā)現(xiàn)超支了!

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