問題已解決

@apple老師,下午好有個問題一直困擾著我,怎么也想不通,就是暫估的問題。我現(xiàn)在的方法是來票了查賬上是哪個月暫估的就沖哪個月,有時候幾個月一起開票來的,我還要問下采購是哪個月的來貨。就比較麻煩,然后我聽說有種方法就是月末暫估,月初沖平,新增有暫估再累計上月繼續(xù)暫估,發(fā)票來了按實(shí)際入賬,我怎么想感覺都是有差異的。

84784959| 提問時間:01/26 15:07
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apple老師
金牌答疑老師
職稱:高級會計師,稅務(wù)師,CMA,中級會計師,初級會計師,注冊會計師
同學(xué)你好,老師在的,我?guī)湍憧纯矗?/div>
01/26 15:13
84784959
01/26 15:15
好像我現(xiàn)在又想得通了,比如1月暫估100,下月沖平,發(fā)票來了就按實(shí)際入賬
apple老師
01/26 15:16
對的,同學(xué),就是這樣處理的, 如果遇到其他問題了,還可以來找我, 感謝同學(xué)對老師的信任,
84784959
01/26 15:17
哈哈哈 會的
apple老師
01/26 15:24
謝謝同學(xué),學(xué)習(xí)辛苦了!
84784959
01/26 16:22
老師有沒有這個暫估臺賬模板參考
apple老師
01/26 16:26
同學(xué)你好,暫估臺賬的模板是沒有的, 現(xiàn)在都在用系統(tǒng),所以,系統(tǒng)會自動生成 應(yīng)付暫估明細(xì)+ 原材料等暫估明細(xì)。 想查數(shù)據(jù)時,直接 拉報表出來的, 真是抱歉,沒有幫到你,
84784959
01/26 16:36
我有這個,但是這個表是一直累計的暫估數(shù),到票的時候沒有沖減,有暫估本期貸方。我想問一般工作中是到票才沖暫估還是,每個月初沖上個月的暫估,又繼續(xù)暫估嗎
apple老師
01/26 16:47
同學(xué)你好, 實(shí)際工作中,都是發(fā)票到了,才沖往來暫估的, 發(fā)票不到,應(yīng)付暫估就 一直累計下去
apple老師
01/26 16:49
1)如果新料到了,那就再就繼續(xù)暫估下去, 2)但是,再怎么暫估,供應(yīng)商要收錢的,所以,他肯定會及時的和客戶對賬,開票過來,把款項給他結(jié)清, 3)所以,每1筆暫估不會在賬上持續(xù)很久 ,最長的賬期也不會超過6個月的。
84784959
01/26 16:49
但是發(fā)票如果開的是幾個月的暫估你怎么知道沖哪個月的呢,萬一暫估和發(fā)票有差異的情況,好郁悶,都想不明白
apple老師
01/26 16:56
同學(xué)你好!是這樣的 1)開發(fā)票過來前,采購部門肯定 會和供應(yīng)商對賬的, 2)那么,你在入賬時,要讓采購把【對賬單】+【發(fā)票】+【你們公司內(nèi)部的請款書】+【采購訂單】,一起提供給你。 3)對賬上,肯定有 采購訂單, 4)你的財務(wù)系統(tǒng) 的應(yīng)付暫估? 應(yīng)是根據(jù)【采購訂單 +入庫單】這兩個信息計入的 5)這些信息有了,那么,你在沖銷 應(yīng)付暫估,就能做到一一對應(yīng)了 另外。 有時候,公司業(yè)務(wù)量很大,所以,采購訂單可以不提供財務(wù),? 你憑借,對賬單上的 采購訂單號 進(jìn)行賬務(wù)處理就行, 審計時,需要采購訂單時,單獨(dú)請采購部門提供就行了,? 因為,審計一般情況下,也就要幾份,
apple老師
01/26 16:58
補(bǔ)充一個字 3)對賬上,肯定有 【采購訂單號碼,】 采購訂單號碼,就是你清理賬務(wù)的 直接 根據(jù)
84784959
01/26 17:16
你的意思就是,發(fā)票到了我看對賬單就知道是幾月份的入庫,然后對應(yīng)沖幾月份的是嗎
84784959
01/26 17:21
如果幾百個供應(yīng)商怎么辦 一張張去看感覺不是辦法呢
apple老師
01/26 17:24
對的, 對賬單上的內(nèi)容,肯定至少有如下內(nèi)容: 1)送貨月分 2)貨物數(shù)量 3)貨物金額 4)采購訂單號 你根據(jù)這些信息,就能把相應(yīng)月份的暫估 給沖銷掉了
84784959
01/26 17:33
供應(yīng)商很多的情況下也是這樣嗎。我見他們說月初把上個月累計暫估的全部沖掉,再繼續(xù)+新增的繼續(xù)暫估,如果發(fā)票沒來
apple老師
01/26 17:47
同學(xué)你好, 供應(yīng)商多也是這樣的的邏輯,因為,財務(wù)系統(tǒng)就是這么編寫的, 1)供應(yīng)商怎么開票,肯定得根據(jù)雙方對賬的結(jié)果 2)采購商要想付款,也得根據(jù)給供應(yīng)商下的采購訂單,以及對賬結(jié)果 3)因此,采購訂單+對賬單? ?是兩個非常重要的信息 另外, 其他人對你說的,這個方法, 1)工作量實(shí)在太大, 2)容易弄混了 3)不切實(shí)際, 4)往來還能接受,尤其是原材料部分, 一會藍(lán)字,一會紅字, 沒實(shí)際意義。一年下來,明細(xì)賬 會有成千上萬條,哪里看得過來 且這種方法,還要把備注寫得特別清楚。 老師強(qiáng)烈 建議 不能用此方法。尤其是針對供應(yīng)商多的情況。
84784959
01/26 19:55
老師真的很感謝你,你跟我說了之后我也問了采購,她可以每次發(fā)票+對賬單給我+采購訂單+送貨單,但是我們?nèi)绻蓄A(yù)付款的話,采購訂單已經(jīng)付預(yù)付款的時候附上了了,等發(fā)票來了不重復(fù)提供,這個采購訂單還不要緊,主要有對賬單就好,老師感謝你,遇到你是我的榮幸,我還是用你推薦的方法,這是我比較熟悉的方法。感恩
apple老師
01/26 20:25
不用客氣 同學(xué),老師應(yīng)該的, 如果預(yù)付以后時,采購不再愿意重新提供采購訂單也沒事的, 1) 你就在做預(yù)付賬款時,把采購訂單號,寫在備注上, 2) 且也可以要求供應(yīng)商的發(fā)票的備注上寫一下采購訂單號, 有助于你后期賬務(wù)處理。
apple老師
01/26 20:27
在賬務(wù)處理方面, 采購訂單 不是最重要的。 最重要的是對賬單,因為它的信息最全。
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