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一般來說，在建筑上報賬的時候，我們應該盡可能的避免使用個人打印的情況說明書。我們應該去辦公室或者建筑管理處獲取一份正規(guī)審批的，并由合法機構(gòu)出具的情況說明書，以明確報賬所需要的信息。這樣才能保證報賬的真實性和合法性，有助于規(guī)避風險。 此外，當報賬時，除了要準備正式文件外，還應當提供發(fā)票、合同證明和賬單等其他憑證，以便進行審核。另外，應當確保報賬信息準確，并保留可靠的財務記錄，以顯示報賬的完整情況。只有這樣才能保證報賬安全有效。 另外，在報賬時，應當注意建筑法律法規(guī)，確保報賬內(nèi)容符合法規(guī)，以便避免造成不必要的風險。通過以上措施可以有效地把潛在的風險降到最低。