合同審核要點(diǎn),純干貨!
合同是企業(yè)進(jìn)行各類活動(dòng)的法律保障,企業(yè)的大部分行為都是在簽訂合同的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。如果沒有合同,企業(yè)之間的交易會(huì)怎么樣?
1、合同審核的要求是什么?
1. 內(nèi)控的要求,有很多潛在風(fēng)險(xiǎn)
合同涉及很多,公司與公司的業(yè)務(wù)往來(lái)、融資投資合同包括勞動(dòng)合同都有很多爭(zhēng)議點(diǎn),所謂爭(zhēng)議就是風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
2. 合規(guī)性要求,也是公司管理要求
合同的簽訂既要滿足國(guó)家法律,也要服從公司內(nèi)部制度。
3. 審核合同流程的要求,也是財(cái)務(wù)核算的要求
每個(gè)合同的簽訂,各個(gè)部門要有流程,按順序簽字。
4. 資金風(fēng)險(xiǎn)管控的要求,也是稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的要求
若是發(fā)票開早了,貨物僅僅交付一半或是還未進(jìn)行交付,然后100%的發(fā)票已經(jīng)開出去了,銷項(xiàng)稅提前一個(gè)月、半年都不止,加速了資金的流出,都是沒有必要的,占用資金流屬于內(nèi)部失控的現(xiàn)象。
5. 預(yù)算的要求
在冊(cè)的合同比較好預(yù)測(cè),但尚未發(fā)生的合同也是我們預(yù)算的組成部分。如果一個(gè)合同,我們的收入永遠(yuǎn)大于支出,那么可以,如果收入小于支出,流入太慢,我們需要墊資大于利潤(rùn)的情況,合同的表象是盈利的,實(shí)際卻是虧損的。
6. 供應(yīng)商管理的要求
無(wú)論作為客戶還是供應(yīng)商,都應(yīng)該對(duì)合作商進(jìn)行評(píng)級(jí)、歸納整理,履約較好的繼續(xù)合作.履約歷史不好的,之前沒有按時(shí)履約的,及時(shí)上報(bào)管理層,進(jìn)行處理。
2、合同審核過(guò)程中的涉稅問(wèn)題?
1. 簽訂合同時(shí)要考慮服務(wù)提供方是一般納稅人還是小規(guī)模納稅人;
2. 營(yíng)改增以后,需要在合同價(jià)款中注明是否包含增值稅;
3. 明確提供發(fā)票類型、稅率的要求;
4. 明確提供發(fā)票的時(shí)間要求;
5. 應(yīng)當(dāng)考慮將取得增值稅發(fā)票作為一項(xiàng)合同義務(wù)列入合同的相關(guān)條款;
6. 在合同條款中加入虛開條款,“三流一致”,三流指物流、資金流、票流;
7. 合同應(yīng)約定應(yīng)派專人或使用掛號(hào)信件及特快專遞等方式,開具后及時(shí)送達(dá)對(duì)方。
3、關(guān)于合同的思考
1. 合同是一致意思的表示,任何引起歧義的事項(xiàng)都需要事先澄清;
2. 同而合之,合而不同;
3. 所有資產(chǎn),負(fù)債,權(quán)益都應(yīng)來(lái)自于合同;
4. 中國(guó)不重合同重執(zhí)行;
5. 契約精神;
6. 合同不是為了挖坑;
7. 合同的閱讀權(quán)限及下發(fā);
8. 合同的后續(xù)管理。
4、合同審核要點(diǎn)
合同頭部:
6. 生效
3. 其他
財(cái)務(wù)審核合同應(yīng)該是一個(gè)習(xí)慣,一個(gè)必須的工作內(nèi)容之一,而不是可有可無(wú)的,否則我們基本上幫不到業(yè)務(wù)。
5、合同審核原則
本文來(lái)源:中國(guó)會(huì)計(jì)視野
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