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天士力資金管理:全面預(yù)算計(jì)劃先行

來(lái)源: 王君慶 編輯: 2010/10/28 16:42:03  字體:

    今年8月7日,天津天士力制藥股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“天士力”)對(duì)外宣布,主打產(chǎn)品復(fù)方丹參滴丸已完成美國(guó)食品與藥品監(jiān)督管理局FDAⅡ期臨床試驗(yàn),并即將進(jìn)入Ⅲ期臨床試驗(yàn)。復(fù)方丹參滴丸成為我國(guó)第一例完成FDAⅡ期臨床試驗(yàn)的中成藥,這是我國(guó)中藥向國(guó)際化邁出關(guān)鍵的一步,同時(shí)也意味著我國(guó)中成藥的安全性和有效性以及質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)第一次得到了全球最嚴(yán)格的藥監(jiān)機(jī)構(gòu)FDA的正式認(rèn)可。

  在天士力CFO王瑞華看來(lái),天士力是一個(gè)高度追求計(jì)劃性的公司,如何推進(jìn)集團(tuán)化的資金管理同樣需要足夠的耐心和超前的眼光。“好的資金管理體系要能夠通過(guò)事前做出全面預(yù)算,然后做出資金使用計(jì)劃。最后通過(guò)合理的負(fù)債結(jié)構(gòu)調(diào)整,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),既使得資金能夠發(fā)揮高效率的作用,而且能夠保持現(xiàn)金流的充沛,獲得較低的融資成本,為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)。”憑借去年在宏觀經(jīng)濟(jì)政策劇烈波動(dòng)之下仍能保持平穩(wěn)有序的財(cái)資管理,天士力在2010年初中信銀行舉辦的“中國(guó)第一屆企業(yè)現(xiàn)金管理十佳評(píng)選”中被評(píng)為“現(xiàn)金管理十佳風(fēng)云企業(yè)。

  謀事在前

  提及天士力的資金管理,最早要追溯到天士力上市之前。2001年王瑞華加入天士力,正巧趕上天士力籌備上市。王瑞華回憶,當(dāng)時(shí)作為上市公司,為能夠及時(shí)掌控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并及時(shí)對(duì)外進(jìn)行信息披露,天士力財(cái)務(wù)部根據(jù)自身情況做出調(diào)整。將財(cái)務(wù)的職能分成三個(gè)部門(mén):股份公司會(huì)計(jì)部,負(fù)責(zé)股份公司本部的會(huì)計(jì)核算和稅務(wù)管理;子公司管理部,負(fù)責(zé)定期對(duì)外進(jìn)行財(cái)務(wù)信息發(fā)布和子公司財(cái)務(wù)管理;計(jì)劃資金部,負(fù)責(zé)本部和子公司的全面預(yù)算管控和資金管理。

  王瑞華表示,“通過(guò)這樣一整套的設(shè)置,天士力股份就形成了一個(gè)完整的上市公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。能夠滿足上市公司財(cái)務(wù)管理各個(gè)方面的要求。”2008年天士力在計(jì)劃資金部下成立資金結(jié)算中心,對(duì)子公司實(shí)施資金集中管理,同時(shí)為子公司提供資金服務(wù)、融資支持。通過(guò)資金結(jié)算中心的設(shè)立,統(tǒng)籌安排母子公司的資金資源,實(shí)現(xiàn)了資金管理的“四個(gè)統(tǒng)一”,即統(tǒng)一銀行賬戶管理,統(tǒng)一融資授信管理,統(tǒng)一資金預(yù)算管理和統(tǒng)一內(nèi)部交易資金結(jié)算管理。

  天士力直接或間接控股的本地及異地子公司將近20家,涉及藥材種植、藥材提取、生物藥、醫(yī)藥批發(fā)、醫(yī)藥連鎖等業(yè)態(tài),資金管理難度比較大。王瑞華認(rèn)為,若對(duì)子公司實(shí)行高度集中的資金管理,勢(shì)必會(huì)制約子公司業(yè)務(wù)的發(fā)展;而完全由子公司自主進(jìn)行資金管理,難免會(huì)造成財(cái)務(wù)資源的閑置,且無(wú)法控制子公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)公司集團(tuán)化管理的實(shí)際特點(diǎn),采取資金集中管理與子公司資金自主管理相結(jié)合的模式更適合企業(yè)的發(fā)展。

  作為從業(yè)多年的CFO,王瑞華深知,現(xiàn)金流就像企業(yè)的“血液”一樣,只有讓企業(yè)的“血液”順暢循環(huán),企業(yè)才能健康成長(zhǎng)。因此資金管理是財(cái)務(wù)管理的重中之重。 “預(yù)算管理是以資金為中心的預(yù)算管理。”王瑞華一語(yǔ)點(diǎn)出了資金管理的定位所在,“公司設(shè)立計(jì)劃資金部,主要職能是負(fù)責(zé)本部和子公司的全面預(yù)算管控和資金管理。在做好預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,再對(duì)資金進(jìn)行全面統(tǒng)籌管理。”

  在這一過(guò)程中,王瑞華始終關(guān)注如何將細(xì)節(jié)執(zhí)行到位。按照這套資金管理體系,在執(zhí)行過(guò)程中,通過(guò)結(jié)算平臺(tái)監(jiān)控各個(gè)公司的資金。而在此過(guò)程中,預(yù)算收支所執(zhí)行的差異報(bào)告,均需要報(bào)到計(jì)劃資金部,再通過(guò)事后的分析、檢查流程來(lái)發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題。

  全程監(jiān)控

  作為一家新興的現(xiàn)代中藥企業(yè),天士力從現(xiàn)代中藥的研發(fā)、生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo)開(kāi)始起步發(fā)展,在同行業(yè)中是比較早的提出“現(xiàn)代中藥產(chǎn)業(yè)鏈”的概念,并為此進(jìn)行了10多年的探索實(shí)踐。如今“現(xiàn)代中藥產(chǎn)業(yè)鏈管理”已成為天士力構(gòu)筑競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的王牌利器。

  然而在打造“現(xiàn)代中藥產(chǎn)業(yè)鏈”中,其涉及了生產(chǎn)、貿(mào)易及相關(guān)服務(wù)活動(dòng)一體化的集成。這個(gè)過(guò)程覆蓋決策、研發(fā)、生產(chǎn)、配送、營(yíng)銷(xiāo)、商業(yè)服務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié)。產(chǎn)業(yè)鏈管理就是將整個(gè)產(chǎn)業(yè)看作是一個(gè)彼此相連、環(huán)環(huán)相扣的鏈條。在這個(gè)鏈條中,推動(dòng)其有效運(yùn)行的則是資金鏈條。而在任何一個(gè)環(huán)節(jié)中,如果資金鏈出現(xiàn)漏洞,那么整個(gè)鏈條將受到巨大影響。于是在產(chǎn)業(yè)鏈中就需要如何對(duì)資金進(jìn)行實(shí)施監(jiān)控、降低風(fēng)險(xiǎn),這是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。

  對(duì)此,天士力在2008年建立起資金信息化管理體系。通過(guò)ERP資金管理模塊同銀行提供的網(wǎng)銀系統(tǒng)對(duì)接,組成了銀企直聯(lián)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了對(duì)子公司資金余額的實(shí)時(shí)監(jiān)控,資金的上收下?lián)?、?shí)時(shí)查閱銀行對(duì)賬單等功能。“借用這個(gè)工具可以時(shí)時(shí)查詢資金余額。然后進(jìn)行資金劃撥。但最關(guān)鍵的還是做好規(guī)劃。”對(duì)此王瑞華再次強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的重要性。

  為做好事前規(guī)劃,提高預(yù)算管理的效率,并能有效的對(duì)資金實(shí)施監(jiān)控,天士力通過(guò)外購(gòu)工作流平臺(tái),信息部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同開(kāi)發(fā)了網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)與支付管理系統(tǒng)。這套系統(tǒng)規(guī)定了業(yè)務(wù)部門(mén)年度及月度預(yù)算申報(bào)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、多角度穿透式的報(bào)表查詢等功能。并要求業(yè)務(wù)部門(mén)每月申報(bào)的預(yù)算必須在年度預(yù)算內(nèi),每一筆費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須在年度及月度預(yù)算內(nèi),否則無(wú)法獲得審批??偛控?cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)可以隨時(shí)查詢預(yù)算執(zhí)行情況,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的預(yù)算管理。

  “天士力的全面預(yù)算管理是比較到位的。它主要是以公司業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),各個(gè)控股公司的控股預(yù)算都到我們計(jì)劃資金部批。年度預(yù)算分成月算,月度做滾動(dòng)的計(jì)劃,包括損益計(jì)劃、資金收支計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃等。各個(gè)公司會(huì)根據(jù)這個(gè)資金收支預(yù)算計(jì)劃去調(diào)配資金。”王瑞華自豪地表示。

  高效融資

  2009年王瑞華在資金管理方面主要從調(diào)整結(jié)構(gòu)、保持增長(zhǎng)、創(chuàng)造收益三個(gè)目標(biāo)開(kāi)展工作。在調(diào)整結(jié)構(gòu)當(dāng)中,主要是調(diào)整長(zhǎng)短期的負(fù)債結(jié)構(gòu),將長(zhǎng)期借款由1億元增至2.25億元,此舉在一定程度上增強(qiáng)了公司財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的安全性和穩(wěn)定性,同時(shí)也提高了公司的流動(dòng)比率。保持增長(zhǎng)方面,天士力獲得各類(lèi)金融機(jī)構(gòu)融資授信額度20多億元,保證了公司日常經(jīng)營(yíng)、藥材儲(chǔ)備、投資等各項(xiàng)資金需求。

  王瑞華強(qiáng)調(diào),在調(diào)整結(jié)構(gòu)和保持增長(zhǎng)中,更重要的是如何創(chuàng)造收益。“天士力主要利用票據(jù)融資、半年期循環(huán)貸款等融資工具為公司節(jié)約上千萬(wàn)元的財(cái)務(wù)費(fèi)用。目前天士力已形成直接融資和間接融資、短期融資和長(zhǎng)期融資相結(jié)合的多渠道的融資結(jié)構(gòu)。”

  王瑞華介紹,天士力2009年在總?cè)谫Y規(guī)模與2008年基本持平的前提下,從母公司角度財(cái)務(wù)費(fèi)用支出比2008年下降54%,合并角度財(cái)務(wù)費(fèi)用支出比2008年下降41%,而2009年1836家上市公司財(cái)務(wù)費(fèi)用平均下降14%,財(cái)務(wù)費(fèi)用的下降幅度遠(yuǎn)高于平均水平。當(dāng)問(wèn)及財(cái)務(wù)部是如何取得驕人的業(yè)績(jī)時(shí),王瑞華分析,天士力主要是充分利用2009年相對(duì)寬松的貨幣政策,借助“現(xiàn)代中藥產(chǎn)業(yè)鏈”這個(gè)平臺(tái),以天士力作為一個(gè)核心企業(yè),通過(guò)集團(tuán)內(nèi)上下游企業(yè)的貿(mào)易關(guān)系,使用票據(jù)融資、半年期循環(huán)貸款等融資工具為公司節(jié)約上千萬(wàn)元的財(cái)務(wù)費(fèi)用。

  如何借助多方資源降低融資成本,這也是王瑞華一直在考慮的問(wèn)題。王瑞華回憶起2007年的一項(xiàng)非常成功的融資項(xiàng)目,天士力與中信保天津分公司和中國(guó)銀行天津分行三家機(jī)構(gòu)合作,共同開(kāi)展了上億元無(wú)追索權(quán)的國(guó)內(nèi)應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)。即通過(guò)中國(guó)銀行向天士力買(mǎi)入已投保國(guó)內(nèi)信用保險(xiǎn)的應(yīng)收賬款。通過(guò)這項(xiàng)融資,天士力不僅開(kāi)拓了公司供應(yīng)鏈融資的新領(lǐng)域,既促進(jìn)了銷(xiāo)售回款,又達(dá)到融資的目的,同時(shí)還可以有效降低公司的應(yīng)收賬款及資產(chǎn)負(fù)債率。

  “傳統(tǒng)觀念認(rèn)為,財(cái)務(wù)部門(mén)只是核算公司經(jīng)營(yíng)收益的一個(gè)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)本身并不創(chuàng)造價(jià)值。其實(shí)通過(guò)資金的高效運(yùn)作,也可以為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)。”王瑞華在資金管理方面,一直強(qiáng)調(diào)要以“安全供應(yīng)、高效運(yùn)作、量入為出”為原則,兼顧安全性與效益性。

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