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?。ㄒ唬ΜF(xiàn)金日記賬的審計(jì)
逐步審查日記賬可以發(fā)現(xiàn)是否有違反規(guī)定的收付業(yè)務(wù)。審查現(xiàn)金日記賬,還應(yīng)該檢查設(shè)備廠是否按指定的用處支付現(xiàn)金,以及檢查是否有業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金不按規(guī)定存入銀行,直接坐支的問題。
(二)審查記賬憑證是原始憑證
原始憑證是記賬憑證的基礎(chǔ)。在審查設(shè)備廠記賬憑證明,不但要檢查它與原始憑證是否相符,同是還要檢查它的日期是否相近,如不相符,要查明原因。檢查原始憑證要從以下幾方面進(jìn)行:憑證名稱,是發(fā)票還是收據(jù);填制日期是否與付款日期相近;審核填制單位是否真實(shí);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí)存在,謹(jǐn)防開假票。添置金額大小是否按規(guī)定。添置手續(xù)是否完善;有無驗(yàn)收手續(xù),經(jīng)手人是否簽字,必要時可直接盤查實(shí)物;向設(shè)備廠有關(guān)部門收集所有發(fā)票和收據(jù)的存根,審查發(fā)票、收據(jù)存根號碼是否齊全,有無缺號少頁現(xiàn)象。存根上注明“作廢”的是否附上發(fā)票或交款人“收執(zhí)聯(lián)”并同時蓋有“作廢”標(biāo)記;審核該企業(yè)入賬發(fā)票,收據(jù)與存根的金額是否一致,是否缺號,并注意有無涂改的情況;審核發(fā)票收據(jù)上的原始金額與記賬憑證和現(xiàn)金,銀行記賬的記錄是否相符,并注意審查收入是否及時入賬,對原始憑證進(jìn)行審查,也可以進(jìn)行抽樣審查,選幾筆業(yè)務(wù)進(jìn)行抽查。
(三)對收款收據(jù)、銷售發(fā)票進(jìn)行審計(jì)
收款收據(jù)屬于企業(yè)的自制原始憑證,應(yīng)作重點(diǎn)審查。審查收款收據(jù)和銷售發(fā)票的目的是審查有無私開收據(jù)、發(fā)票,進(jìn)行依法或私設(shè)小金庫問題,看其他內(nèi)部控制制度是否嚴(yán)格。
?。ㄋ模齑娆F(xiàn)金盤存的審計(jì)
審計(jì)應(yīng)根據(jù)被審計(jì)單位的具體情況從以下幾個方面進(jìn)行認(rèn)真分析:1、注意配合態(tài)度??从嘘P(guān)人員是否態(tài)度端正,積極主動,協(xié)助配合,是否存在拒絕、推遲或借故拖延提供簽字。2、注意察言觀色。通過座談可以了解設(shè)備廠的業(yè)務(wù)范圍、機(jī)構(gòu)設(shè)置、財(cái)務(wù)管理、核算體制、賬目收支和管理情況等。3、注意保護(hù)金庫現(xiàn)場,嚴(yán)防轉(zhuǎn)移會計(jì)證據(jù)。4、查賬審計(jì)。先核實(shí)設(shè)備廠賬面余額,加上查出的收款收據(jù)未做賬的數(shù)據(jù)。對未做賬的借款收據(jù)單也要核定。
(五)審核現(xiàn)金支出憑證
對外來付款憑證的審計(jì)應(yīng)從兩方面進(jìn)行:一是外來原始憑證的構(gòu)成要素是否不全,付款事由不合理且數(shù)額較大的發(fā)票,應(yīng)到出票單位進(jìn)行調(diào)查或函證查詢,看有無弄虛作假的問題。
?。┿y行存款形成賬外資金的審核
其主要表現(xiàn)和手法有:1、銀行存款收入和付款都不如銀行存款日記賬。其動機(jī)有三種:一是想隱瞞留收入;二是利用賬戶為他人取現(xiàn)金從中獲取好處費(fèi);三是將單位資金借出或公款私存,獲得利息收入。2、企業(yè)管理松弛,很可能造成銀行存款余額外負(fù)擔(dān)與銀行對賬單余額長期不符。3、開設(shè)存款賬戶,不在銀行存款賬上反映。審計(jì)方法:1、將設(shè)備廠銀行存款對賬單與銀行存款日記賬進(jìn)行核對:(1)審計(jì)人員應(yīng)盡可能到該廠開戶進(jìn)行查詢,親自獲取存款余額和銀行對賬單。(2)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的日記賬上等額同收同付,且收付日期相近,或銀行日記賬上不反映,而銀行對賬單上反映一收一付的款項(xiàng),審計(jì)人員要追查原因。(3)對賬不符合,賬務(wù)管理混亂,不管是銀行對賬余額外負(fù)擔(dān),還是單位日記賬余額大于銀行對賬單余額,都要核對清楚。2、對銀行對賬單與支票進(jìn)行核對。通過支票存根與對賬單逐筆核對,核實(shí)入賬的支票是否與事實(shí)相符,特別應(yīng)注意賬號是否相符。3、對設(shè)備廠銀行對賬單與現(xiàn)金收支進(jìn)行核對。有無在期末開出現(xiàn)金支票提現(xiàn),本月未記賬而在下月入賬,用以抵頂庫存現(xiàn)金。銀行對賬單收入、支出與現(xiàn)金日記賬反映的繳存或提現(xiàn)是否相等,有無銀行收入或提現(xiàn)不入賬問題,若發(fā)現(xiàn)問題,就應(yīng)追查款項(xiàng)的來源、去向和真相。對設(shè)備廠發(fā)生的賬務(wù)期末結(jié)算前才存入銀行而銀行對賬單上未反映的款項(xiàng),應(yīng)查明是否發(fā)球不能兌現(xiàn)的支票,還是故意存入銀行,以取得銀行已收款的進(jìn)賬單,達(dá)到弄虛作假的目的。將被審計(jì)單位在銀行的存款戶與會計(jì)賬上反映的存款戶進(jìn)行核對,看有無賬外開設(shè)賬戶的問題。
(七)對往來賬項(xiàng)的審計(jì)
1、對設(shè)備廠長期掛賬的往來賬戶應(yīng)采取函證查詢、電話查詢等方法進(jìn)行逐戶核對,弄清來龍去脈,專案審計(jì)時,應(yīng)采取實(shí)地調(diào)查的方法。2、對往來賬戶上反映付款,但收款單位或個人與雞西設(shè)備廠無業(yè)務(wù)入來,或未通過轉(zhuǎn)賬付款而采取打領(lǐng)和提取現(xiàn)金的,應(yīng)注意審查生成債務(wù)的原始憑證和事由,從中發(fā)現(xiàn)有無弄虛作假行為。3、對于應(yīng)收賬款反映對方歸還的款額大于應(yīng)收金額的,審計(jì)時要查明多付的真相:是對方給的“回扣”,還是對方付款出錯,防止企業(yè)該做收入不做收入,日后等待時機(jī)轉(zhuǎn)賬到賬外。4、對于長期掛賬的應(yīng)付賬款,若突然處理了,審計(jì)人員應(yīng)注意審查付款的單位名稱是否與原來發(fā)生此筆業(yè)務(wù)時的單位名稱相符,處理的理由是否充分。
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