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對會計師事務(wù)所審計項目管理的一些看法

來源: 王清峰 編輯: 2010/08/12 11:25:55  字體:

  會計師事務(wù)所是以人力資源為主要資產(chǎn)的行業(yè),特殊的作業(yè)模式致使其離現(xiàn)代工業(yè)明確分工、標準組合、規(guī)模生產(chǎn)的高效率模式相去甚遠,這也使項目時間管理和成本核算非常困難。對于這一問題,筆者認為,首要任務(wù)是建設(shè)會計師事務(wù)所審計項目的技術(shù)平臺,即將審計程序標準化并進行工時上的量化。下面,擬對此進行探討。

  1.審計項目技術(shù)平臺的實施

  搭建審計項目技術(shù)平臺的主要內(nèi)容是將審計程序標準化,并將工時予以量化,將審計程序制作成標準的構(gòu)件,每個審計項目進行前由項目經(jīng)理根據(jù)需要挑選并集成這些構(gòu)件。由于被審計企業(yè)及審計目的千差萬別,技術(shù)平臺的搭建是非常困難且需要慢慢完善的。結(jié)合風險導(dǎo)向?qū)徲嬂碚摵湍壳皣鴥?nèi)會計師事務(wù)所現(xiàn)狀,筆者認為需要做以下幾項工作:

  首先,完善一般審計程序并將其在程序和工時上標準化。如現(xiàn)金的監(jiān)盤、累計折舊的測試等。經(jīng)過多年的發(fā)展,注冊會計師協(xié)會和各大會計師事務(wù)所均有標準的審計程序表,但是工時上尚未予以量化。因為審計人員能力不同、審計工作需要大量的溝通交流、企業(yè)的管理水平也不一樣,即使是相同的程序,由不同的人實施、在不同的企業(yè)實施,其耗用的工時差異也比較大。但即使如此,也仍要制定一個標準工時,就像企業(yè)的計劃成本,事后可以歸納總結(jié)差異。

  其次,制定特殊的審計程序。如針對電力、化工等企業(yè)的特殊審計程序,將其在程序和工時上標準化。

  最后,由于每個審計項目都有其特殊性,對于一些有針對性的審計程序,由項目經(jīng)理在風險評估階段(必要時可包括控制測試階段)以后,根據(jù)具體情況制定特殊審計程序并在審計過程中對原定程序進行修訂。在對企業(yè)的內(nèi)部控制測試完后,審計項目組成員將測試結(jié)果交給項目經(jīng)理,并共同討論企業(yè)的風險領(lǐng)域及應(yīng)對措施,即進行風險的再次評估,對前階段的判斷做個修正,制定出更有針對性的實質(zhì)性測試的審計程序并交由項目組成員實施。這樣,審計過程中耗費人工較多的兩部分,即內(nèi)部控制測試和實質(zhì)性測試所執(zhí)行的程序都是由項目經(jīng)理制定好的,項目組成員只需執(zhí)行,減少了項目組成員工作的盲目性。當然,項目組成員在實施項目過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)的實際情況與項目經(jīng)理的判斷有差異時,可以向項目經(jīng)理提出并修改審計程序及修訂工時。

  2.建設(shè)審計項目技術(shù)平臺的環(huán)境

  首先,風險導(dǎo)向?qū)徲嫷倪\用為建設(shè)審計項目技術(shù)平臺提供了理論依據(jù)。風險導(dǎo)向?qū)徲嫃娬{(diào)了對企業(yè)的風險評估,這使項目經(jīng)理可以在兩次的風險評估中確定標準的審計程序,使審計質(zhì)量和工時得以控制。

  其次,審計軟件的運用為建設(shè)審計項目技術(shù)平臺提供了良好的技術(shù)環(huán)境。審計軟件不但提高了審計效率,而且可以將審計程序嵌入到軟件中,方便審計人員實施和審計底稿的復(fù)核,便于糾正對風險的判斷及修訂程序。審計人員可以以審計軟件為載體傳輸審計底稿,項目經(jīng)理可以在軟件中復(fù)核底稿并修訂審計程序。

  再次,會計師事務(wù)所的客戶大多數(shù)為常年服務(wù)的老客戶,審計人員對客戶通常比較了解,這使得項目經(jīng)理可以更加精確地制定審計程序和標準工時,使審計項目的技術(shù)平臺更加準確、可行。

  最后,國內(nèi)會計師事務(wù)所經(jīng)過多年的發(fā)展,積累了一批經(jīng)驗豐富的審計人員,為建設(shè)審計項目技術(shù)平臺提供了足夠的知識環(huán)境。

  3.建設(shè)審計項目技術(shù)平臺的意義

  首先,建設(shè)審計項目技術(shù)平臺使得審計項目成本核算和考核成為可能。若沒有成熟的審計項目技術(shù)平臺就不知道每個項目標準工時和標準成本是多少,就無法評價項目的成本是否合理,也無法考核項目經(jīng)理的管理。

  其次,建設(shè)審計項目技術(shù)平臺使項目經(jīng)理更加有效地復(fù)核審計人員的工作底稿,降低審計風險。審計人員的審計程序標準化了,項目經(jīng)理可以更有效地復(fù)核下屬人員審計程序是否執(zhí)行到位,并更有效地對審計結(jié)果提出復(fù)核意見以降低審計風險。

  最后,建設(shè)審計項目技術(shù)平臺可以讓審計人員更有效地開展審計工作。有些審計項目的審計人員進入現(xiàn)場時不知如何下手,往往邊摸索邊根據(jù)自己的理解開展審計工作,不但效率低下,還可能因?qū)徲嬋藛T勝任能力不足或不能勤勉盡責而帶來審計風險。審計項目技術(shù)平臺的實施使審計工作標準化,可以避免上述問題。

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