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完善網(wǎng)絡審計的幾點看法

來源: 林歡 編輯: 2010/08/17 09:47:36  字體:

  隨著計算機和網(wǎng)絡通信技術(shù)在會計、審計工作中的廣泛應用,審計工作效率大大提高。但是在網(wǎng)絡環(huán)境下,審計人員在進行審計時,還會面臨一些新的問題。筆者認為應該從以下幾個方面完善網(wǎng)絡審計。

  (一)加強復合型審計人才的培養(yǎng)

  在電子商務環(huán)境下,由于審計環(huán)境、審計線索、審計內(nèi)容和技術(shù)的改變,對審計人員提出了更高的要求。為了更好地執(zhí)行審計工作,審計人員不僅要有經(jīng)濟管理、法律等扎實的專業(yè)知識,還應該掌握計算機、Internet和電子商務等多方面的知識和技能,如了解網(wǎng)絡財務的特點和風險,掌握應有的控制和審計方法,深入理解審計信息系統(tǒng),可能的情況下還需要開發(fā)或協(xié)助開發(fā)各種審計軟件。就我國目前的審計執(zhí)業(yè)人員而言,能夠勝任網(wǎng)絡審計的綜合性人才還相當匱乏。因此,為了更好地開展網(wǎng)絡審計,應當抓緊培養(yǎng)既懂信息技術(shù)又懂財務與審計的復合型人才。

  (二)開發(fā)財務舞弊預警軟件

  財務舞弊是指故意違反國家財務制度和稅收法規(guī),達到粉飾財務報表、調(diào)節(jié)利潤和偷漏稅收等不當目的的行為。在傳統(tǒng)會計中,主要是通過原始數(shù)據(jù)的采集、會計分錄的編制、賬簿的登記和會計報表的生成等環(huán)節(jié)來實現(xiàn)。在網(wǎng)絡財務中,財務人員所能直接接觸到的只有初始的業(yè)務數(shù)據(jù),因而常見的舞弊方式仍然是通過對業(yè)務數(shù)據(jù)的篡改、偽造來實現(xiàn),這里的數(shù)據(jù)不僅包括自身的業(yè)務數(shù)據(jù),也包括與業(yè)務相關(guān)的外來數(shù)據(jù)。因此,如果能夠開發(fā)一種與我國財務制度和稅收法規(guī)相適應的財務舞弊預警軟件,自動篩選、判斷不合邏輯或不平衡的數(shù)據(jù)、不正確的會計分錄和報表,財務舞弊將會得到更好地控制。要實現(xiàn)統(tǒng)一使用,首先要保證一致的數(shù)據(jù)接口,使各財務軟件與財務舞弊預警軟件必須具有相同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、同一輸入要求的數(shù)據(jù)文件,并在財務預警軟件的數(shù)據(jù)庫中建立各個會計主體的相關(guān)目錄,以記錄和保存各會計主體財務信息的同步變化情況;其次要做好跟蹤檢測工作,對于任何數(shù)據(jù)資源的存取、修改操作,都要確保記錄詳細的日志文件,以便及時地跟蹤檢測。如此,只要有財務舞弊行為出現(xiàn),就可以根據(jù)日志文件中記錄的異樣信息追蹤調(diào)查。

  (三)搭建完善的網(wǎng)絡審計信息系統(tǒng)

  在電子商務環(huán)境下,網(wǎng)絡審計機構(gòu)的大部分業(yè)務活動都在網(wǎng)上開展,因而需要構(gòu)建強大的網(wǎng)絡審計工具,搭建網(wǎng)絡審計的技術(shù)支持平臺。網(wǎng)絡審計信息系統(tǒng)是構(gòu)建于計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、Internet等現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的全新系統(tǒng),旨在滿足受托客戶和審計主體的信息需求,使受托客戶能夠通過網(wǎng)絡隨時獲得所需信息,使審計主體通過網(wǎng)絡方便地實施審計工作并最終得以發(fā)表正確的審計意見。這種系統(tǒng)應當滿足從審計證據(jù)的取證,到審計結(jié)論的初步生成的要求。從電子數(shù)據(jù)的取得,到數(shù)據(jù)的標準格式化,從標準化的數(shù)據(jù)到審計程序的實施,再到最終的審計結(jié)果,每一個審計環(huán)節(jié)都伴隨著審計軟件或?qū)徲嬓畔⑾到y(tǒng)的使用,它們的完善不僅可以提高審計工作效率,豐富審計技術(shù),還可加強審計管理,降低審計風險。

  (四)構(gòu)建可靠的網(wǎng)絡審計安全機制

  正確的網(wǎng)絡審計應當是建立在安全、可靠的審計系統(tǒng)之上,如果審計程序本身有問題,審計結(jié)果的可靠性就無從保證。鑒于安全性在網(wǎng)絡審計中的重要性,我們必須在審計軟件和數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)方面建立可靠的安全環(huán)境,以保證網(wǎng)絡審計的正常開展。首先,必須有一個安全、可靠的通訊網(wǎng)絡,以保證數(shù)據(jù)信息安全、快速地傳遞;其次,需要對數(shù)據(jù)庫服務器建立絕對的控制權(quán),禁止未授權(quán)客戶和黑客的闖入、盜竊和破壞數(shù)據(jù)信息。另外,還需要建立穩(wěn)定的安全監(jiān)視和恢復功能,能夠及時的做到安全警報報告以及檢查跟蹤,同時還能及時恢復因網(wǎng)絡故障而丟失的信息。除此之外,還應該利用網(wǎng)絡技術(shù),采用防火墻、技術(shù)認證、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)為網(wǎng)絡審計奠定堅實的基礎(chǔ)。

  (五)完善網(wǎng)絡審計準則與法律體系

  一方面,電子商務的興起,使得審計對象、審計線索、審計方法等各方面都發(fā)生了變化,人們以往在審計工作中逐步建立起的一系列審計標準和準則已不完全適用于變化了的情況,需要建立新的審計標準和準則指導網(wǎng)絡審計工作實踐,如對網(wǎng)絡審計人員的一般要求、電子商務的事前審計準則、網(wǎng)絡財務系統(tǒng)安全可靠評價標準、系統(tǒng)內(nèi)部控制準則、網(wǎng)絡財務軟件開發(fā)標準、使用財務舞弊預警軟件等;另一方面,網(wǎng)絡審計作為一個維護社會經(jīng)濟秩序并服務于經(jīng)濟領(lǐng)域的中介活動,迫切需要一套符合自身發(fā)展規(guī)律的法律來規(guī)范。雖然現(xiàn)行的很多法律法規(guī)都已逐步涉及網(wǎng)絡經(jīng)濟及網(wǎng)絡審計,但都不是專門針對網(wǎng)絡審計而發(fā)布的,不能夠滿足網(wǎng)絡審計的需要。因此,為了明確各方在網(wǎng)絡審計中的責任,維護各方的利益,有必要加快網(wǎng)絡審計立法工作,使審計人員在開展網(wǎng)絡審計工作時有章可循,有法可依。

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