記賬憑證造假的常規(guī)審查

來源: 編輯： 2009/11/22 20:17:14　　字體：大小

　　記賬憑證，是根據(jù)審核無誤的原始憑證加以歸類整理后編制的，是作為登記會計(jì)賬簿依據(jù)的會計(jì)憑證，日常工作中還通俗地稱其為會計(jì)分錄憑證。記賬憑證按其填制的方式可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩種。

　　單式記賬憑證是指列示同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的其中一個(gè)科目的記賬憑證，同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及幾個(gè)會計(jì)科目，就填列幾張記賬憑證。

　　復(fù)式記賬憑證，是列出同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部會計(jì)科目的記賬憑證。這種記賬憑證是在一張憑證上面，記錄反映一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完整的會計(jì)分錄。

　　復(fù)式記賬憑證有“收款憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”三種式樣，也有只使用同一式樣的記賬憑證。

　　記賬憑證的審查，就是審核已填制好的、作為登記賬簿依據(jù)的會計(jì)憑證的內(nèi)容，是否符合現(xiàn)行會計(jì)制度、財(cái)務(wù)管理制度和憑證填制的規(guī)定及要求，證實(shí)企業(yè)單位在會計(jì)核算上有無弄虛作假、徇私舞弊等問題存在的一種審查，其基本項(xiàng)目有：

　　（1）記賬憑證的基本要素是否完整，有無缺少或空白，主要是看填制日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、附原始憑證張數(shù)、會計(jì)科目及其借貸方向、填制、出納、復(fù)核及會計(jì)主管人員的簽章等，是否清晰、準(zhǔn)確。

　?。?）審查科目的運(yùn)用是否針對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容，是否符合有關(guān)會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度的規(guī)定，借貸方向是否正確。

　?。?）審查各級負(fù)責(zé)人和有關(guān)經(jīng)辦人的簽章是否齊備，其會計(jì)責(zé)任是否明確，有無手續(xù)不清、責(zé)任不明的現(xiàn)象。

　?。?）復(fù)核記賬憑證的單價(jià)、數(shù)量和明細(xì)金額、合計(jì)金額是否正確，有無多計(jì)、少計(jì)和誤計(jì)。

　?。?）核對記賬憑證與對應(yīng)的賬簿記錄是否一致，有無出入或賬證不符的情況。

　?。?）與所附的原始憑證核對，視其數(shù)量、金額、摘要等是否一致，有無證證不符的現(xiàn)象。

　?。?）審查科目對應(yīng)關(guān)系及借、貸金額是否正確，兩類科目的金額是否平衡。

　　獨(dú)立地進(jìn)行記賬憑證檢查，往往只能發(fā)現(xiàn)某些疑點(diǎn)及異常，對于一些“假賬真做”和“真賬假做”的情況并不能單純依靠記賬憑證的檢查。因此，記賬憑證的檢查應(yīng)與原始憑證及會計(jì)賬簿檢查合理搭配起來，才容易把握有關(guān)問題發(fā)生、發(fā)展的來龍去脈，查出隱藏其中的會計(jì)錯(cuò)弊。

責(zé)任編輯：文會計(jì)

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