24周年

財(cái)稅實(shí)務(wù) 高薪就業(yè) 學(xué)歷教育
APP下載
APP下載新用戶掃碼下載
立享專屬優(yōu)惠

安卓版本:8.7.50 蘋果版本:8.7.50

開發(fā)者:北京正保會(huì)計(jì)科技有限公司

應(yīng)用涉及權(quán)限:查看權(quán)限>

APP隱私政策:查看政策>

HD版本上線:點(diǎn)擊下載>

企業(yè)規(guī)范化管理之成本控制

來源: 致信網(wǎng) 編輯: 2010/04/29 14:39:14  字體:

  一、成本控制從年度計(jì)劃開始

  我到任何一家企業(yè)都要了解一下成本控制即預(yù)算情況,得到的答復(fù)都是沒有預(yù)算。沒有預(yù)算的企業(yè)能控制好成本也只能是巧合。其實(shí)沒有預(yù)算的企業(yè)是不存在的,只不過是粗算,還是細(xì)算的區(qū)別而已。每個(gè)企業(yè)都要制訂全年計(jì)劃,全年計(jì)劃就是總預(yù)算??傤A(yù)算準(zhǔn)確與否關(guān)鍵就在各下屬單位和部門認(rèn)真不認(rèn)真。年度計(jì)劃的制訂路徑可能各不相同,但基本原則還是一樣的。那就是年度計(jì)劃既是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,也是上年實(shí)際完成任務(wù)的提高,再加上對今年企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化及其發(fā)展趨勢的預(yù)測綜合得出。

  預(yù)算一定要全員參與,絕不能少數(shù)人憑空捏造、想當(dāng)然得出。預(yù)算如果廣泛征求了員工意見,形成年度計(jì)劃之后,又能分解到人頭,那樣執(zhí)行起來就容易實(shí)現(xiàn)。“千斤重?fù)?dān)人人挑,人人身上有指標(biāo)”,只有年初落實(shí)到人,年終才能落到實(shí)處。

  成本控制從年初制訂計(jì)劃開始,既包括經(jīng)營指標(biāo),也涵蓋費(fèi)用開支預(yù)算,如培訓(xùn)預(yù)算、招聘預(yù)算、接待預(yù)算等等。

  二、無計(jì)劃開支必須專項(xiàng)審批

  不少企業(yè)制訂年度計(jì)劃只有幾條經(jīng)營指標(biāo),高度濃縮,惜墨如金,不像講話稿洋洋灑灑、長篇大論。一到經(jīng)營現(xiàn)實(shí),各種請示報(bào)告紛至沓來:要錢、要錢,多數(shù)請示是要錢。企業(yè)錢多還好,做老總或老板大筆一揮,給錢就行。遇到經(jīng)濟(jì)危機(jī)、或者是資金短缺,那還不愁煞老板?導(dǎo)致這種局面的根源還在老板本人,為什么不在年初就做好詳細(xì)預(yù)算呢?

  原來,年度計(jì)劃只有經(jīng)營指標(biāo),只有賺錢目標(biāo)而沒有投入指標(biāo)。企業(yè)管理最根本的目的就是投入最小化、回報(bào)最大化。沒有投入,企業(yè)怎么運(yùn)轉(zhuǎn)?沒有成本,那不人人可以當(dāng)老板?或者真的可以砍掉成本?天方夜譚!如果企業(yè)沒有在年初制訂各種費(fèi)用預(yù)算,事到臨頭又必須開支時(shí)必須履行審批手續(xù),不允許先斬后奏。其實(shí)就是補(bǔ)做一次預(yù)算。

  預(yù)算全面、計(jì)劃得當(dāng)?shù)钠髽I(yè)是沒有那么多“額外開支”的。一是企業(yè)早就預(yù)計(jì)了這筆開支,二是企業(yè)對各種不確定性支出早就定好了各級(jí)崗位員工“相機(jī)行事”的標(biāo)準(zhǔn),或者是早就定了費(fèi)用額度控制指標(biāo),在額定范圍內(nèi),只要你能完成經(jīng)營目標(biāo),錢你怎么花都行!這多么省時(shí)省力。

  三、成本控制關(guān)乎企業(yè)戰(zhàn)略、關(guān)注細(xì)節(jié)

  成本控制關(guān)乎企業(yè)戰(zhàn)略。有沒有這種認(rèn)識(shí)是區(qū)分成本意識(shí)強(qiáng)弱的試金石。也是成本控制能否取得成效的關(guān)鍵。在企業(yè)管理中有許多本末倒置的現(xiàn)象,其中最突出的要數(shù)成本控制。我發(fā)現(xiàn)好多企業(yè)在報(bào)銷問題上控制嚴(yán)格,嚴(yán)格到了無以復(fù)加的地步!從來只有員工少報(bào)銷、沒有企業(yè)多付錢的情形出現(xiàn)。老板暗自得意:我找了一個(gè)多么好的管家!有人就因?yàn)閳?bào)銷不公憤而辭職,三天后砍傷了財(cái)務(wù)總監(jiān)的胳膊??上Э车舻牟皇浅杀?,老板還要為此支付高額的醫(yī)藥費(fèi)和賠償費(fèi)。

  成本控制無疑要關(guān)注細(xì)節(jié)。什么細(xì)節(jié)是應(yīng)該關(guān)注的?哪些又是可以忽略的?這個(gè)問題很重要。否則就會(huì)出現(xiàn)“撿到芝麻、丟了西瓜”的現(xiàn)象。成本控制要關(guān)注不起眼的小事,又要著眼企業(yè)發(fā)展的大事!這絕不矛盾。當(dāng)然也絕非易事。

  成本控制需要全員參與,參與時(shí)盯住細(xì)節(jié)、盯住瑣碎的小事。不浪費(fèi)一張紙、不浪費(fèi)一滴油,隨手關(guān)掉燈、電、水的開關(guān),隨時(shí)提醒使用可以利用的舊物,隨時(shí)提出減少支出增加回報(bào)的建議……人人杜絕浪費(fèi),日積月累就是一筆可觀的收益。

  成本控制要有戰(zhàn)略眼光,要永遠(yuǎn)考慮回報(bào)最大化。投入增加一倍,回報(bào)增加雙倍甚至十倍百倍,哪一種投入更合算,懂得加減乘除的人都能判斷。在市場空間巨大的前提下,擴(kuò)大規(guī)模無疑是最好的成本控制,規(guī)模越大成本越低。誰都知道規(guī)模采購是降低成本最有效的方法。做管理的人,永遠(yuǎn)不要盯住員工花了多少錢,而是要盯住他賺了多少錢。通常情況下,投入與產(chǎn)出是成比例的。

  我最不能理解的是有些企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷的繁瑣程序。請問:對報(bào)銷單據(jù)的多重審核能為企業(yè)帶來一分錢的收益嗎?報(bào)銷時(shí)只要他的主管認(rèn)定開支屬實(shí)且不超標(biāo),財(cái)務(wù)人員就給他報(bào)銷好了。這有什么不妥?

  四、沒有時(shí)間控制,成本控制終將失敗。

  接著上邊的報(bào)銷審核講。我們一遍又一遍的審核要不要花時(shí)間?我們的時(shí)間成本要不要計(jì)算?中國人多,好像時(shí)間也多。君不見中國的會(huì)多、扯皮多,為一毛錢的小事吵翻天的經(jīng)典案例我們也沒少聽沒少見。時(shí)間果真不值錢嗎?

  我想請教一下,在沒有實(shí)現(xiàn)與績效掛鉤的企業(yè),我們是按什么標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算員工工資的?按出勤率。出勤率是怎么得出的?不就是按天嗎?一天八小時(shí),一小時(shí)多少工資……這是不是我們多數(shù)企業(yè)計(jì)算工資的標(biāo)準(zhǔn)?

  我們?yōu)槭裁床话褧r(shí)間成本納入成本管理的范疇呢?要知道時(shí)間上的浪費(fèi)才是最大的浪費(fèi)!

  同樣,無論我們的績效考核方法多么先進(jìn),沒有時(shí)間成本的考核和控制,再多的投入都會(huì)付之東流。

我要糾錯(cuò)】 責(zé)任編輯:zoe

實(shí)務(wù)學(xué)習(xí)指南

回到頂部
折疊
網(wǎng)站地圖

Copyright © 2000 - yinshua168.com.cn All Rights Reserved. 北京正保會(huì)計(jì)科技有限公司 版權(quán)所有

京B2-20200959 京ICP備20012371號(hào)-7 出版物經(jīng)營許可證 京公網(wǎng)安備 11010802044457號(hào)