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2013年可謂預算會計改革年。新的《事業(yè)單位財務制度》、《事業(yè)單位會計準則》和《事業(yè)單位會計制度》(以下簡稱“新制度”)均自1月1日起實施。
此次事業(yè)單位會計制度改革中關于“固定資產”要素的變動較大,主要體現在以下幾個方面:
一是對固定資產分類進行了調整,即把“房屋和建筑物”調整為“房屋及構筑物”、把“一般設備”調整為“通用設備”、把“圖書”調整為“圖書、檔案”、把“其他固定資產”調整為“家具、用具、裝具及動植物”;二是固定資產價值標準提高,即通用設備由500元提高到1 000元、專用設備從800元提高到1 500元;三是把“固定基金”修訂為“非流動資產基金——固定資產”;四是引入“折舊”因素; 五是明確固定資產后續(xù)支出的會計處理;六是每月末把“基建賬”數據納入大賬核算;七是明確了盤盈固定資產計價的方式方法,即依次計價的標準為:重置完全價值、按同類或類似資產市場價格確定的價值及名義金額等。
調整后的“固定資產”賬戶的核算內容更能體現財政改革和業(yè)務處理的需要。正是由于“固定資產”變化較大,就需要我們及時把握這些變化,及時進行會計處理。其中,對固定資產計提折舊的目的就在于適應預算管理和績效考核的需要,而形式上卻采取了“虛提”的方式,即計提的折舊額不直接計入“支出或費用”,而是沖減“非流動資產基金——固定資產”。本文擬就固定資產折舊處理的相關問題進行淺析,不足之處敬請指正。
年初“固定資產”要素新舊制度的銜接方法
年初,適用新制度的事業(yè)單位應根據新的固定資產標準對現有固定資產逐項進行重分類,并做賬項調整。新制度規(guī)定:凡達不到新標準的固定資產均列入“存貨”管理,并要求各單位重新確定固定資產目錄。據此原賬中作為固定資產核算的實物資產,將有一部分按照新制度規(guī)定的標準轉為存貨。轉賬時,應當根據原賬中“固定資產”科目的余額及其明細賬進行分析調整。
?。ㄒ唬┵~項調整
對于達不到新制度中固定資產確認標準的,應當將相應余額轉入新賬中“存貨”科目,將相應的“固定基金”科目余額轉入新賬中“事業(yè)基金”科目;同時做好相關實物資產的登記管理工作。具體的賬務處理如下:
1.對達不到新標準的固定資產轉為“存貨”,賬務處理為:借“存貨——種類(或規(guī)格、報告地點)”、貸“固定資產——類別(或項目、使用部門)”,同時,借“固定基金”、 貸“非流動資產基金——固定基金”。
2.對于符合新制度中固定資產確認標準的,應當將相應余額轉入新賬中“固定資產”科目, 賬務處理為: 借“固定資產(新)”、貸“固定資產(舊)”。
3.把原賬中“固定基金”賬戶余額——次全部轉入新賬中的“非流動資產基金”賬戶,賬務處理為:借“固定基金”、貸“非流動資產基金——固定基金”。
通過上述賬項調整后的余額可作為資產負債表中“固定資產”項目和“非流動資產基金——固定基金”項目的年初余額。
?。ǘ┬屡f制度銜接時需注意的事項
根據新制度規(guī)定,計提折舊的事業(yè)單位對以前年度形成的固定資產在本年度開始時暫不按月計提折舊,待到年度終了時,再進行補提;但對2013年1月1日起形成的固定資產,應當按照新制度的規(guī)定按月計提折舊。
2013年新增固定資產計提折舊的方法
適用新制度的事業(yè)單位應當按照《事業(yè)單位財務規(guī)則》或相關財務制度的規(guī)定確定是否對固定資產計提折舊,計提修購基金的事業(yè)單位不得計提折舊。同時《新舊事業(yè)單位會計制度有關銜接問題的處理規(guī)定》(財會[2013]2號)規(guī)定:“對執(zhí)行新制度后形成的固定資產,應當按照新制度的規(guī)定按月計提折舊。”計提固定資產折舊時需處理的業(yè)務主要有以下幾項:
(一)明確固定資產計提折舊的范圍
新制度規(guī)定:事業(yè)單位除文物和陳列品、動植物、圖書和檔案、名義金額計量資產以外的固定資產均計提折舊。
?。ǘ┛紤]影響計提固定資產折舊的因素
一是原始價值:在使用壽命一定的情況下,其數值的大小直接決定著計提折舊額的多少。二是使用年限:《事業(yè)單位會計制度》規(guī)定:“事業(yè)單位應根據固定資產的性質和實際使用情況,合理確定其折舊年限。省級以上財政部門、主管部門對事業(yè)單位固定資產折舊年限作出規(guī)定的,從其規(guī)定”。需注意是,在計提固定資產折舊時不考慮預計凈殘值。
(三)遵循計提固定資產折舊的政策
計提折舊的政策主要有:一是按月提?。寒斣略黾拥膹南略缕鹛?,當月減少的從下月起不提;二是固定資產提足折舊后無論是否繼續(xù)使用,均不再計提折舊,應當繼續(xù)使用,并實行規(guī)范化管理;提前報廢的固定資產也不再補提折舊;三是融資租入固定資產:采用與自有資產一致的政策計提折舊;四是發(fā)生后續(xù)支出致使固定資產使用壽命延長的,重新計算折舊額。
?。ㄋ模┱莆展潭ㄙY產折舊額的計算方法
固定資產的應計提折舊額為其成本,一般應采取年限平均法或工作量法計提固定資產折舊:
1.年限平均法:
?。?)每年應計提折舊額=固定資產原始價值÷預計使用年限
(2)每月應計提折舊額=固定資產原始價值÷預計使用月份=每年應計提折舊額÷12(月)
2.工作量法:
?。?)單位工作量折舊額=固定資產原始價值÷預計總工作量
?。?)某項固定資產月折舊額=該項固定資產當月工作量×單位工作量折舊額
?。ㄎ澹┕潭ㄙY產折舊業(yè)務的賬務處理
實際工作中,事業(yè)單位一般應在月末對折舊業(yè)務進行處理:首先編制“固定資產折舊計算匯總表”,計算出本月應計提的折舊額,然后據此進行賬務處理。其中:本月應計提折舊額的計算方法為:本月應計提折舊額=上月折舊額+上月增加折舊額 - 上月減少折舊額。根據本月應計提折舊額編制轉賬憑證入賬: 借記“非流動資產基金——固定資產”科目,貸記“累計折舊”科目。
2013年末,補提固定資產折舊的業(yè)務處理方法
計提固定資產折舊的事業(yè)單位,應當按照新制度的規(guī)定設置“累計折舊”科目進行賬務處理,2013年年末對2013年之前形成的固定資產補提提折舊的具體步驟如下:
首先,對執(zhí)行新制度前形成的固定資產(不包括新舊轉賬時轉入“存貨”的固定資產辦法),要全面核查其原價、確定截至2013年12月31日的已使用年限(或已使用月份)、尚可使用年限(或已使用月份)等相關資料,為補提折舊做好準備。
其次,在2013年12月31日計算固定資產應補提的折舊額,計算公式為: 應補提的折舊額=每年應計提折舊額×已使用的年限 =每月應計提折舊額×已使用的月份數。
第三,按照應補提的折舊金額,編制轉賬憑證,借記“非流動資產基金——固定資產”科目,貸記“累計折舊”科目。同時需注意新制度的規(guī)定:自2014年1月1日起事業(yè)單位要對全部固定資產按月計提折舊,并進行賬務處理。
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