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基層商業(yè)銀行會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)控制的問題與對(duì)策

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2011/01/19 09:04:23  字體:

  風(fēng)險(xiǎn)是指發(fā)生損失的可能,商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)本質(zhì)決定了它將承擔(dān)各種類型的風(fēng)險(xiǎn)。商業(yè)銀行的主要風(fēng)險(xiǎn)可分為三大類,包括信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和操作性風(fēng)險(xiǎn),其中操作性風(fēng)險(xiǎn)涵蓋了銀行各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)就是其中之一。 近年來,銀行基層網(wǎng)點(diǎn)大案要案頻發(fā),對(duì)金融資產(chǎn)安全構(gòu)成了巨大威脅,成為導(dǎo)致銀行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)積聚的重要因素。從發(fā)生的原因看,不管是內(nèi)外勾結(jié)、外部詐騙,還是內(nèi)部作案、挪用資金,一個(gè)共同點(diǎn)就是會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制不到位或流于形式。如何有效控制和化解會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn),是一個(gè)必須嚴(yán)肅對(duì)待和認(rèn)真思考的問題。本研討主要從商業(yè)銀行基層網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)控制的層面探討問題,尋求對(duì)策。

  一、基層商業(yè)銀行會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)控制存在的問題與成因

 ?。ㄒ唬?huì)計(jì)人員待遇偏低,人員流失、隊(duì)伍不穩(wěn)、素質(zhì)不高,易引發(fā)會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn) 由于業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng),基層商業(yè)銀行往往把有限的人工費(fèi)用傾斜于市場(chǎng)人員,薪金制度的設(shè)計(jì)重在對(duì)市場(chǎng)人員的激勵(lì),無論從收入的絕對(duì)額還是從收入的增長(zhǎng)率上看,會(huì)計(jì)人員都過于低于市場(chǎng)人員,與其所承擔(dān)的工作責(zé)任和工作技術(shù)含量不相稱。這種情況的長(zhǎng)期存在,既有殘酷市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的無奈或追求市場(chǎng)業(yè)績(jī)所迫,但有也對(duì)會(huì)計(jì)工作及其對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制作用的認(rèn)識(shí)不足有關(guān),挫傷了基層會(huì)計(jì)人員的積極性,會(huì)計(jì)隊(duì)伍難留優(yōu)秀人才,甚至出現(xiàn)了基層會(huì)計(jì)管理人員、重要崗位物色不到合適人選的情況。在會(huì)計(jì)人員內(nèi)部,由于用工形式不同收入差異也很大,同工不同酬的現(xiàn)象長(zhǎng)期存在,一些基層單位出于降低成本考慮,較多地使用素質(zhì)不高的租賃員工,而租賃員工易進(jìn)易出、頻繁變動(dòng)。據(jù)對(duì)某商業(yè)銀行深圳分行統(tǒng)計(jì),從2005年1月至2006年4月,有4名會(huì)計(jì)經(jīng)理離職,有4名網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)主管離行,11名會(huì)計(jì)檢查輔導(dǎo)員和會(huì)計(jì)主管調(diào)離會(huì)計(jì)崗位,一般會(huì)計(jì)人員離行的有36人,調(diào)離會(huì)計(jì)崗位的有52人。在不足一年半的時(shí)間內(nèi),會(huì)計(jì)人員變動(dòng)比率高達(dá)17.8%,2005年以后新入行會(huì)計(jì)人員達(dá)11.8%。會(huì)計(jì)隊(duì)伍處于如此不穩(wěn)定狀態(tài),會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)自然難以控制。目前基層商業(yè)銀行普遍迫于人手緊缺,柜員簡(jiǎn)單培訓(xùn)后便匆匆上崗,柜員對(duì)制度不了解,對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)無認(rèn)識(shí),為日后的風(fēng)險(xiǎn)控制埋下隱患。

 ?。ǘ?huì)計(jì)人員管理分散,點(diǎn)多面廣、易受干擾,不利于發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的獨(dú)立性和制約作用 目前基層網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)人員普遍未實(shí)行會(huì)計(jì)集中條線管理,基層單位的負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)人員的崗位、任職、薪金收入、考評(píng)具有很大的決定權(quán),會(huì)計(jì)工作受到人為因素影響的情況也較為普遍。特別是由于客戶經(jīng)理和零售人員的缺乏,出于業(yè)績(jī)的考慮,大量的會(huì)計(jì)骨干不可避免地被抽調(diào)到了市場(chǎng)崗位,造成了一人多崗、崗位交叉、分工不明確等情況的出現(xiàn), 崗位輪換和分離制約,以及強(qiáng)制休假等相關(guān)制度也很難得到落實(shí)。

 ?。ㄈ?huì)計(jì)操作缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),影響了會(huì)計(jì)制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性 經(jīng)過多年的積累,商業(yè)銀行一般都擁有一套較為全面的會(huì)計(jì)規(guī)章制度,從內(nèi)容上看都比較完整,但一般都未建立統(tǒng)一的作業(yè)準(zhǔn)則,僅通過規(guī)章制度規(guī)范操作,必然使不同分支機(jī)構(gòu)由于理解、分工的不同,導(dǎo)致具體操作出現(xiàn)差異,這既不利于統(tǒng)一操作、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),也不利于工作效率和質(zhì)量的提高。同時(shí),會(huì)計(jì)操作標(biāo)準(zhǔn)大多以下發(fā)文件的形式形成,當(dāng)個(gè)別環(huán)節(jié)需要變更或增添時(shí),這種形式在靈活性和及時(shí)性上則有所欠缺,造成部分規(guī)定不適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,制度的適宜性差,如“三公開一監(jiān)督”、特轉(zhuǎn)憑證使用、退票操作、利息核對(duì)管理等。致使實(shí)際操作中尋找變通做法和“打擦邊球”的情況經(jīng)常出現(xiàn),破壞了會(huì)計(jì)制度的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。

 ?。ㄋ模┗鶎泳W(wǎng)點(diǎn)作為產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)的統(tǒng)一平臺(tái),職責(zé)龐雜,易出風(fēng)險(xiǎn) 從對(duì)客戶服務(wù)的角度看,便捷、專業(yè)的服務(wù)是吸引客戶的主要因素;從內(nèi)控管理的角度,集中管理、簡(jiǎn)化操作有利于降低風(fēng)險(xiǎn)。但目前基層營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)崗位設(shè)置上不明晰,承擔(dān)了相當(dāng)多的業(yè)務(wù)職能,既有會(huì)計(jì)的,又有零售理財(cái)、公司業(yè)務(wù)、個(gè)貸業(yè)務(wù)的,但由于網(wǎng)點(diǎn)柜員業(yè)務(wù)上主要?dú)w口會(huì)計(jì)部門管理,容易把全部的柜面業(yè)務(wù)誤認(rèn)會(huì)計(jì)工作,柜面業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)常被混為一體。由于管理職責(zé)的不明確,許多業(yè)務(wù)部門開發(fā)的產(chǎn)品,如網(wǎng)銀、信用卡、校園卡,以及各類理財(cái)零售產(chǎn)品,在投入使用后未明確后續(xù)管理責(zé)任,相關(guān)業(yè)務(wù)部門和會(huì)計(jì)部門都未將此類業(yè)務(wù)納入監(jiān)控范圍?;鶎訒?huì)計(jì)管理人員職能多重交叉,柜面服務(wù)、會(huì)計(jì)核算、內(nèi)控檢查、產(chǎn)品營(yíng)銷夾雜在一起,無法集中精力完成審核、授權(quán)等控制要求,更不用說系統(tǒng)考慮本單位的內(nèi)控建設(shè)。目前柜面業(yè)務(wù)日趨多樣化,但又沒有專業(yè)化的崗位設(shè)置和人員配備,柜面人員難以對(duì)各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)所存在的風(fēng)險(xiǎn)有深入的了解和把握,風(fēng)險(xiǎn)控制的范圍、強(qiáng)度、效果依賴人員的經(jīng)驗(yàn),對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控能力不強(qiáng),容易出現(xiàn)空白點(diǎn)和表面化。

 ?。ㄎ澹┩鈪R業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)管理偏弱,存在風(fēng)險(xiǎn)隱患 外匯業(yè)務(wù)從條線管理上由國(guó)際業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),而會(huì)計(jì)部門作為外匯會(huì)計(jì)的管理部門,對(duì)外匯會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)控制乏力,會(huì)計(jì)部門未配置外匯會(huì)計(jì)專業(yè)崗位,基層網(wǎng)點(diǎn)的外匯業(yè)務(wù)人員大都同時(shí)兼任外匯會(huì)計(jì)和國(guó)際結(jié)算工作,外匯會(huì)計(jì)管理一直游離于整體會(huì)計(jì)管理的范圍之外,制度建設(shè)也未與人民幣會(huì)計(jì)一體化,操作也得不到統(tǒng)一規(guī)范,外匯業(yè)務(wù)的監(jiān)控相當(dāng)薄弱,相關(guān)業(yè)務(wù)檢查和稽核很少涉及,具體操作也沒有統(tǒng)一的作業(yè)準(zhǔn)則進(jìn)行規(guī)范,只能通過以老帶新的方式延續(xù)工作,存在較大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

 ?。┤狈Ψ€(wěn)定、可預(yù)計(jì)的會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償機(jī)制,不利于化解會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失計(jì)提減值準(zhǔn)備是化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的主要手段,也便于降低可能損失對(duì)正常經(jīng)營(yíng)的沖擊。而對(duì)于會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn),一直以來并沒有建立風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備基金,出現(xiàn)差錯(cuò)損失時(shí)只能通過單筆入賬的形式確認(rèn)支出,容易對(duì)經(jīng)營(yíng)帶來不可預(yù)計(jì)的影響。對(duì)于柜面操作帶來的損失,柜員更多是采用自掏腰包彌補(bǔ)的方式解決問題,既不利于合理控制風(fēng)險(xiǎn),也容易引發(fā)職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

  二、會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)控制的對(duì)策

 ?。ㄒ唬┲匾晻?huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)控制,改善會(huì)計(jì)人員待遇 基層商業(yè)銀行的領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)和重視會(huì)計(jì)工作在防范銀行風(fēng)險(xiǎn)中的重要作用,在崗位設(shè)置、人員配置上給予支持,通過定崗定編方式保障會(huì)計(jì)人員的基本配置,在未達(dá)到最低配置前不得將會(huì)計(jì)人員抽調(diào)到其他崗位。調(diào)整完善薪酬制度,改善會(huì)計(jì)人員待遇,讓業(yè)務(wù)發(fā)展能更多惠及會(huì)計(jì)專業(yè)、會(huì)計(jì)人員,使會(huì)計(jì)人員珍惜會(huì)計(jì)崗位,增強(qiáng)工作動(dòng)力,充分發(fā)揮控制操作風(fēng)險(xiǎn)的作用。同時(shí)要建立健全一套工作可以量化、按勞分配和優(yōu)勝劣汰的考評(píng)機(jī)制,把會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)量、服務(wù)質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)控制情況等客觀反映出來,并與收入和晉升機(jī)會(huì)直接掛鉤,以此增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員工作壓力,確保會(huì)計(jì)人員充分發(fā)揮自身能力,做好本職工作。

 ?。ǘ?shí)行會(huì)計(jì)人員集中管理,增強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍穩(wěn)定性 從風(fēng)險(xiǎn)控制的角度看,市場(chǎng)拓展和會(huì)計(jì)核算在互相支持的同時(shí),也應(yīng)起到互為制約的作用。要發(fā)揮這種作用,必須改變目前會(huì)計(jì)人員分散管理、自行調(diào)配的情況。通過對(duì)全體會(huì)計(jì)人員的條線垂直管理,實(shí)現(xiàn)人員培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、任命、考核的集中統(tǒng)一,逐步打造一支穩(wěn)定、獨(dú)立、有較高風(fēng)險(xiǎn)控制能力的會(huì)計(jì)隊(duì)伍。

  (三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)操守 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作,任何一個(gè)疏忽和差錯(cuò),都可能造成嚴(yán)重的后果和損失。這就需要會(huì)計(jì)人員具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、嫻熟的業(yè)務(wù)技能以及敬業(yè)、謹(jǐn)慎的職業(yè)態(tài)度,會(huì)計(jì)專業(yè)人才除了引進(jìn)外,內(nèi)部培訓(xùn)是最為重要的手段。新員工進(jìn)行要進(jìn)行崗前培訓(xùn),新業(yè)務(wù)的推廣、新制度的出臺(tái)要進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),針對(duì)崗位技能薄弱環(huán)節(jié)要進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),配合企業(yè)文化建設(shè)要進(jìn)行會(huì)計(jì)文化培訓(xùn),形成全方位的會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)架構(gòu),提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)操守。

  (四)實(shí)行會(huì)計(jì)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,保證制度執(zhí)行的一致性 在短期內(nèi),對(duì)現(xiàn)有規(guī)章制度進(jìn)行重新審核和整理,以作業(yè)準(zhǔn)則的形式統(tǒng)一全行的會(huì)計(jì)操作,實(shí)現(xiàn)操作流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理。從長(zhǎng)期看,應(yīng)改變目前以文件形式的會(huì)計(jì)操作標(biāo)準(zhǔn)形成機(jī)制,通過標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)細(xì)分,可以隨時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)變化,對(duì)局部進(jìn)行修訂或增添,形成“抽屜式”的便捷管理方式,達(dá)到既保證會(huì)計(jì)作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化又保持作業(yè)準(zhǔn)則修正的高度靈活性,以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

 ?。ㄎ澹┩晟浦贫刃纬蓹C(jī)制,及時(shí)進(jìn)行制度修訂 從某種程度上講,風(fēng)險(xiǎn)控制必然會(huì)增加操作成本和服務(wù)時(shí)間,從而對(duì)業(yè)務(wù)操作和客戶服務(wù)產(chǎn)生不利影響。因此,在政策制訂過程中,要充分權(quán)衡控制措施的必要性、可行性以及可能帶來的與業(yè)務(wù)的磨擦,確保制度的有效落實(shí),減輕基層會(huì)計(jì)人員執(zhí)行過程中的阻力。同時(shí),要在制度管理上改變“重制定、輕檢驗(yàn)、遲修訂”的老傳統(tǒng),建立制度規(guī)定推出后的審驗(yàn)修訂機(jī)制,對(duì)每一項(xiàng)重要的制度規(guī)定,在推出后的一定時(shí)間后(如兩個(gè)月),應(yīng)組織專項(xiàng)的檢驗(yàn)總結(jié),檢驗(yàn)其成效和不足,并對(duì)制度中不合理、不完善的地方及時(shí)進(jìn)行修訂,避免由于政策制訂過程中考慮不周或偏差所帶來的負(fù)面影響。

 ?。┙⒑笈_(tái)業(yè)務(wù)處理中心,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)作業(yè)的集約化 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ),具有業(yè)務(wù)量大、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),可借鑒美國(guó)商業(yè)銀行會(huì)計(jì)管理的有效經(jīng)驗(yàn),按照集約高效的原則,再造和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,通過建立后臺(tái)業(yè)務(wù)處理中心提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的集約化水平。首先,實(shí)行主要風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)集約化管理,將目前仍分散各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)處理的商業(yè)承兌匯票簽發(fā)、授信業(yè)務(wù)出賬(含貼現(xiàn))、貼現(xiàn)票據(jù)查詢審核等業(yè)務(wù)集中分行處理;將事后監(jiān)督、對(duì)賬、押品保管、現(xiàn)金清分集中分行管理。其次,再造業(yè)務(wù)處理流程,科學(xué)組織前、后臺(tái)的業(yè)務(wù)布局,實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)前臺(tái)和后臺(tái)操作的分離。將各種非柜面業(yè)務(wù)以及需通過柜面但無須即時(shí)辦理的業(yè)務(wù)(如托收承付)、操作風(fēng)險(xiǎn)較高的業(yè)務(wù)(如各種信用證的審單業(yè)務(wù))逐步納入后臺(tái)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中心由專職后臺(tái)人員處理;前臺(tái)柜員則重點(diǎn)負(fù)責(zé)柜面業(yè)務(wù)處理(如接單、臨柜業(yè)務(wù))。這樣,一方面不斷提高業(yè)務(wù)處理的集約化水平和工作效率,另一方面,改變目前基層商業(yè)銀行會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)多面廣、難以監(jiān)控的現(xiàn)象,提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

  (七)探索事中動(dòng)態(tài)監(jiān)控模式,提高操作風(fēng)險(xiǎn)控制能力 有效的風(fēng)險(xiǎn)的管理應(yīng)重在事中控制,而目前基層商業(yè)銀行會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)的事中監(jiān)控能力薄弱??煞滦刨J非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控模式,在分行層面成立會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控室,通過系統(tǒng)技術(shù),利用系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)提高會(huì)計(jì)核算監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)控制水平,做到能對(duì)各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)操作中存在的問題和可疑交易進(jìn)行實(shí)時(shí)準(zhǔn)確識(shí)別、監(jiān)控。

  (八)發(fā)揮會(huì)計(jì)檢輔作用,動(dòng)態(tài)控制會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn) 由于人員調(diào)整、業(yè)務(wù)變化等原因,某些操作可能會(huì)偏離正常的軌道,產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn),而且由于工作的慣性,這種風(fēng)險(xiǎn)不容易被重視和糾正,這就需要強(qiáng)化檢查輔導(dǎo)的作用,通過自查、檢查、整改、復(fù)查等多種形式,不斷修正會(huì)計(jì)操作中可能出現(xiàn)的問題,并督促其落實(shí)整改,動(dòng)態(tài)控制會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)。檢查、整改結(jié)果應(yīng)納入對(duì)基層網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員的考核,以提高重視程度和效果。

  (九)規(guī)范外匯會(huì)計(jì)管理,實(shí)行本外幣會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)控制一體化 從會(huì)計(jì)核算本外幣一體化的角度看,外匯會(huì)計(jì)應(yīng)由會(huì)計(jì)部門進(jìn)行管理,涉及到賬務(wù)核算的部分由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé),這樣可以使各級(jí)會(huì)計(jì)部門更加明確對(duì)外匯會(huì)計(jì)的管理范圍和職責(zé),確保外匯會(huì)計(jì)的管理能真正落到實(shí)處。要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員外匯會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn),逐步規(guī)范外匯會(huì)計(jì)操作,強(qiáng)化外匯會(huì)計(jì)監(jiān)督和檢查,扭轉(zhuǎn)長(zhǎng)期以來外匯會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)脫離監(jiān)控的狀況。

  (十)正視會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn),完善風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償和轉(zhuǎn)移機(jī)制 銀行會(huì)計(jì)操作點(diǎn)多面廣,涉及眾多網(wǎng)點(diǎn)和人員,其風(fēng)險(xiǎn)伴隨著業(yè)務(wù)開展隨時(shí)存在,積極采取措施控制風(fēng)險(xiǎn)是必須的,但一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),還需具有轉(zhuǎn)移和緩釋風(fēng)險(xiǎn)的渠道??赏ㄟ^購買商業(yè)保險(xiǎn)、計(jì)提會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)損失準(zhǔn)備等多種途徑,建立可預(yù)計(jì)、穩(wěn)定的風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償和轉(zhuǎn)移渠道,降低因會(huì)計(jì)差錯(cuò)引發(fā)損失對(duì)銀行經(jīng)營(yíng)和員工薪酬造成的沖擊。也可將部分業(yè)務(wù)外包,緩釋風(fēng)險(xiǎn),如會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)外包,可以將因系統(tǒng)原因引致的風(fēng)險(xiǎn)損失轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)開發(fā)商身上,從而達(dá)到降低銀行會(huì)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)的目的。

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