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超市采購發(fā)包作業(yè)管理辦法
一、為使公司采購發(fā)包達到行之有效的執(zhí)行與管理，特制定本辦法。
二、范圍：
凡一切需采購之項目，如：財產、設備工具及公司各項費用申請和支出，均依照本辦法執(zhí)行。
三、管理細則：
1、總務處經辦人采購需負一切法律責任。不得徇私。如經舉證確實，除賠償所造成集體環(huán)境及損失外公司將追究其相關法律責任。
2、各類大宗采購必須按合同嚴格執(zhí)行。公司費用核決、分預算內和預算外兩種流程
四、作業(yè)流程：
?。ㄒ唬╊A算內：（指超過月累計預算時）
1、凡一切須采購物品及各項費用申請和支出，均需嚴格按著公司財務部相關規(guī)定之流程進行。
2、每次申請金額核決程序也應嚴格按照財務部相關規(guī)定進行。
?。ǘ?預算外：（指超過累計預算時）
1、嚴格按照財務相關規(guī)定進行。
2、突發(fā)性及預算數(shù)額較大者，應報公司董事會商議解決，并視同預算外。
五、依合同所簽定內容支出的費用，嚴格按照財務部流程辦理。
六、各部每月所支出費用如超過月累計預算時，應呈報直屬領導，并由部門主管詳細闡述理由，經主管副總或總經理批準方可。
七、各項費用支出，以事前申請核準為原則。金額較大的應先行了解價格再作預算。
八、發(fā)包、驗收：
1、采購完成后，總務經辦應以申購單所列清單進行發(fā)包。
2、發(fā)包中應特別注意物品規(guī)格、單價、數(shù)量等單據(jù)，以做最后確定。
3、物品送達后，由申購部門人員進行簽收、領用，如有數(shù)量不附等問題，應及時反映更換，不得進行驗收領用。
九、請款、付款：
嚴格按照公司規(guī)定財務程序和時間支取。
十、本辦法經總經理核準、修改時亦同。
責任編輯：文會計
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