日常工作中常見(jiàn)的錯(cuò)誤結(jié)賬方法

來(lái)源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2011/08/12 17:12:17　　字體：大小

　　對(duì)于怎樣把有余額的賬戶(hù)余額結(jié)轉(zhuǎn)下年，實(shí)際工作中有以下兩種不規(guī)范的方法：

　?。?）將本賬戶(hù)年末余額，以相反的方向記入最后一筆賬下的發(fā)生額內(nèi)，例如某賬戶(hù)年末為借方余額，在結(jié)賬時(shí)，將此項(xiàng)余額填列在貸方發(fā)生額欄內(nèi)（余額如為貸方，則作相反記錄），在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字并在余額欄的“元”位上填列符號(hào)，表示賬目已經(jīng)結(jié)平。

　?。?）在“本年累計(jì)”發(fā)生額的次行，將年初余額按其同方向記入發(fā)生額欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)填明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣；在次行登記年末余額，如為借方余額，填入貸方發(fā)生額欄內(nèi)，反之記人借方，并在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。同時(shí)，在該行的下端加計(jì)借、貸各方的總計(jì)數(shù)，并在該行摘要欄內(nèi)填列“總計(jì)”兩字，在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字，在余額欄的“元”位上填列“θ”符號(hào)，以示賬目已結(jié)平。

　　正確的方法應(yīng)該是：

　　年度終了結(jié)賬時(shí)，有余額的賬戶(hù)的余額，直接記入新賬余額欄內(nèi)即可，不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記入本年賬戶(hù)的借方或貸方（收方或付方），使本年有余額的賬戶(hù)的余額變?yōu)榱?。因?yàn)?，既然年末是有余額的賬戶(hù)，余額就應(yīng)當(dāng)如實(shí)地在賬戶(hù)中加以反映，這樣更顯得清晰、明了。否則，就混淆了有余額的賬戶(hù)和無(wú)余額的賬戶(hù)的區(qū)別。

　　對(duì)于新的會(huì)計(jì)年度建賬，問(wèn)題一般說(shuō)來(lái)，總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。但有些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬，由于材料品種、規(guī)格和往來(lái)單位較多，更換新賬，重抄一遍工作量較大，因此，可以跨年度使用，不必每年更換一次。各種備查簿也可以連續(xù)使用。

【我要糾錯(cuò)】責(zé)任編輯：雨非

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