[導(dǎo)讀]預(yù)付賬款的“秘密”，利用預(yù)付賬款干擾財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)，誤導(dǎo)報(bào)表使用者的“伎倆”主要有如下幾類：
（1）利用預(yù)付賬款“狼狽為奸”。有的企業(yè)內(nèi)部人員故意和供貨商勾結(jié)起來，利用簽訂不謹(jǐn)慎的訂購合同或者簽訂不合理、不合法的合同，造成支付預(yù)付賬款后不能按期收到貨物或根本就不能收到貨物，這樣使預(yù)付賬款長期掛賬，無主可尋，最后造成壞賬，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
（2）利用預(yù)付賬款“移花接術(shù)”。預(yù)付賬款科目的核算范圍，在會(huì)計(jì)制度中有明確規(guī)定，它只能反映按購貨合同規(guī)定，在取得合同規(guī)定的貨物之前預(yù)先支付給供貨方的定金或部分貨款。不屬于預(yù)付賬款的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)不應(yīng)在該科目核算。
有的企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)其特殊目的，故意混淆概念，將購置機(jī)器設(shè)備、廠房等的預(yù)付款或預(yù)付在建工程款等應(yīng)該列入“在建工程”或“工程物資”科目的款項(xiàng)故意列入預(yù)付賬款科目。這樣收到相應(yīng)物資并領(lǐng)出時(shí)，將本來應(yīng)該分若干期攤銷的裝修費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)，直接計(jì)人當(dāng)期損益，減少本期的所得稅計(jì)稅基數(shù)，從而達(dá)到逃稅的目的。
還有的企業(yè)將應(yīng)該列入“其他應(yīng)收賬款”科目的存出保證金等也列入了預(yù)付賬款科目，也有企業(yè)將應(yīng)該列入“營業(yè)外收入”科目的收入款列入，預(yù)付賬款科目。
注意
所有這些不按規(guī)定范圍核算，造成預(yù)付項(xiàng)目對(duì)應(yīng)關(guān)系混亂，反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容也不真實(shí)、不合法、不合理的情況，都是為了達(dá)到截留收入、推遲納稅或偷稅的目的。
（3）利用預(yù)付賬款做“往來搭橋”。按照規(guī)定，企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)必須以有效合法的供應(yīng)合同為基礎(chǔ)，而有的企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)根本無對(duì)應(yīng)的合同，而是利用預(yù)付款這一“中轉(zhuǎn)站”作為往來搭橋，為他人進(jìn)行非法結(jié)算，如套現(xiàn)等，將所得回扣或傭金據(jù)為已有。
（4）預(yù)付賬款“張冠李戴”。按正常會(huì)計(jì)核算方式，預(yù)付的材料款應(yīng)該記人預(yù)付賬款，有的企業(yè)卻故意將其列入“其他應(yīng)收款”科目。比如，企業(yè)的采購人員采購材料時(shí)，如果需要先支付部分貨款，財(cái)務(wù)部門直接給采購人員現(xiàn)金，要采購人員打個(gè)借條，到了月底，卻沒有任何發(fā)票或供貨企業(yè)的收據(jù)作為人賬依據(jù)，只能記人“其他應(yīng)收款一員工借支”項(xiàng)目。這樣，明明應(yīng)計(jì)人預(yù)付賬款的項(xiàng)目，卻戴上了“其他應(yīng)收款”的帽子。
（5）預(yù)付賬款長期掛賬。有的企業(yè)按購貨合同預(yù)付貨款后，由于對(duì)方（供貨單位）遲遲不開發(fā)票，或無力供貨，卻也不退還預(yù)付貨款時(shí)，其財(cái)務(wù)人員故意不對(duì)這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理，致使預(yù)付賬款長期掛賬，影響當(dāng)期損益。在這種情況下的正確處理是：如有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款性質(zhì)，或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的，應(yīng)將原計(jì)人預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款，并計(jì)提相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備。
總之，不管是應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款還是應(yīng)付賬款和預(yù)收賬款，這類沖轉(zhuǎn)類科目的另一方都與企業(yè)的收入或成本相關(guān)，如果這些項(xiàng)目異常，就有可能告訴報(bào)表使用者：收入或成本有問題。
注意
在閱讀財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，除了關(guān)注收入、成本本身外，通過對(duì)與之相關(guān)的項(xiàng)目的分析，也能發(fā)現(xiàn)企業(yè)“財(cái)務(wù)天機(jī)”的“蛛絲馬跡”。