通常,我們習慣逐行編制序號,但在實際工作中,會隔行編制,甚至根據是否有內容編制序號。下面就來看看如何針對有內容的行次編制序號。
步驟01 新建工作表
打開Excel創(chuàng)建一個新的工作簿,制作一個工作表。
步驟02 編制第一種序號公式
選中B3單元格,在編輯欄中輸入公式:“=IF(D3<>”“,N(B2)+1,N(B2))”,按回車鍵確認。使用拖拽的方法完成該列公式的復制。
步驟03 編制第二種序號公式
選中C3單元格,在編輯欄中輸入公式:“=IF(D3=”“,”“,MAX($C$2:C2)+1)”,按回車鍵確認。使用拖拽的方法完成該列公式的復制。通過效果圖,很容易就能看出兩種序號編制的區(qū)別在哪里。
知識點:MAX函數MAX函數的功能是返回一組值中的最大值。
函數語法MAX(number1,number2,……)number1,number2, ……是要從中找出最大值的1到255個數字參數。
函數說明參數可以是數字或者是包含數字的名稱、數組或引用。邏輯值和直接鍵入到參數列表中代表數字的文本被計算在內。如果參數為數組或引用,則只使用該數組或引用中的數字。數組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。如果參數不包含數字,函數MAX返回0零)。如果參數為錯誤值或為不能轉換為數字的文本,將會導致錯誤。
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