Excel中的數(shù)據(jù)包括數(shù)值型和文本型。數(shù)值型包括數(shù)字“0~9”、“+”、“-”、“E”、“%”、小數(shù)點和千分位符號等。輸入數(shù)值時，在默認情況下顯示的是靠右邊對齊方式。若輸入的數(shù)值超過單元格寬度，Excel會自動以科學計數(shù)法表達。若輸入的小數(shù)位超過設置的單元格格式位數(shù)，Excel將自動地進行四舍五入。Excel在計算時是以輸入的數(shù)值為準，而不是顯示的數(shù)值。
在Excel中，文本數(shù)據(jù)包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格和鍵盤能輸入的其他符號。在默認的情況下是靠左對齊的方式，當輸入數(shù)字型字符時可在字符前面加以個單引號。當輸入的內(nèi)容超過了單元格的寬度而無法顯示時，可以調(diào)整單元格的列寬�？梢院唵蔚貌捎檬髽送献У姆绞綄崿F(xiàn)。對于批量處理可以按住Shift不放，然后用鼠標選擇需要調(diào)整的行或列，然后進行調(diào)整。對于跨行跨列的單元格，可以按著Ctrl鍵不放，然后選擇需要調(diào)整的行或列進行調(diào)整。
步驟01 輸入文本
在相應的單元格中輸入表項，并填寫其中的內(nèi)容，如員工的姓名等。
步驟02 設置文本格式
在賬號這個表項中，銀行的卡號是作為文本型數(shù)據(jù)輸入的，選中B4：B15、E4：E14單元格區(qū)域，點擊鼠標右鍵，選擇彈出的“設置單元格格式” →“數(shù)字” →“文本”，單擊“確定”按鈕。
步驟03 賬號的錄入
銀行的賬號總是那么長，單在Excel中輸入大于11位的數(shù)字，顯示的數(shù)字不是我們想要表現(xiàn)的形式，這個時候可以將單元格格式設置為文本，也可以在輸入數(shù)字錢先輸入半角單引號，再輸入數(shù)字。適當調(diào)整列寬，以完整顯示賬號。
步驟04 輸入金額
選中輸入金額的C4單元格，鼠標右鍵彈出快捷菜單，選擇“設置單元格格式” →“數(shù)字” →“貨幣”，在右邊對話框選擇貨幣符號，單擊“確定”。現(xiàn)在，輸入的數(shù)字前就自動生成人民幣的符號了。將金額列設置為“文本”格式，然后完成金額的輸入。
步驟05 設置時間自定義格式
在F2單元格，點擊鼠標右鍵彈出快捷菜單，選擇“設置單元格格式” →“數(shù)字” →“自定義”，并在右邊的“類型”中選擇“yyyy”年“m”月，點擊確定。在F2輸入時間“2009-4-30”按回車，F(xiàn)2單元格顯示出“2009年4月”。