對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，數(shù)字是有魔力的，搭建出一座財(cái)務(wù)的高塔，非常神奇。但對(duì)于非財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，數(shù)字卻是枯燥的、乏味的、死板的。
表哥、表姐辛苦匯總而來(lái)的表格對(duì)于某些人來(lái)說(shuō)，有種遙遠(yuǎn)而陌生的感覺(jué)，但圖表卻不同，形象且直觀地反應(yīng)出一些客觀事實(shí)，對(duì)于那些對(duì)數(shù)字不感冒的人，圖表是拉近距離非常好的表現(xiàn)形式。Excel就有非常豐富的圖表繪制工具，通過(guò)各種幾何圖形和色彩傳達(dá)著信息。下面，我們就以應(yīng)付款明細(xì)表為例，為大家講解圖表的繪制。
步驟01 指定數(shù)據(jù)源
選中A3單元格，按住Shift鍵盤不放，再點(diǎn)擊B12單元格，就選中了用于繪圖的數(shù)據(jù)。
步驟02 柱形圖
選擇“插入”→“圖表”→“柱形圖”→“簇狀柱形圖”，也就是柱形圖的第一個(gè)。
步驟03 標(biāo)準(zhǔn)的柱形圖
這時(shí)，Excel自動(dòng)生成了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的簇狀柱形圖，樣式也非常簡(jiǎn)單。仔細(xì)觀察，會(huì)發(fā)現(xiàn)Excel上方快捷按鈕變成了圖表工具。
步驟04 修改圖表樣式
在圖表工具的“圖表樣式”中，我們可以對(duì)柱狀圖的顏色和形狀進(jìn)行選擇，這里我們選擇了深紫色且柱子呈立體效果的“樣式30”。
步驟05 調(diào)整柱體尺寸
在圖表工具→格式→大小→將柱體的尺寸修改為22厘米。
步驟06 設(shè)置坐標(biāo)軸格式
在圖表工具→布局→坐標(biāo)軸，對(duì)橫豎坐標(biāo)軸的線條顏色、線型、對(duì)齊方式等進(jìn)行簡(jiǎn)單設(shè)置。
步驟07 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽
用鼠標(biāo)點(diǎn)擊圖標(biāo)中的柱子，這個(gè)時(shí)候，所有柱子的四角就多了一些小圓圈。將光標(biāo)放到小圓圈上，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單。在快捷菜單中點(diǎn)擊“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，現(xiàn)在，每個(gè)柱子的頭頂就多了一行數(shù)據(jù)。這正是我們想要的直觀感覺(jué)。
步驟08 修改數(shù)據(jù)列名稱
在步驟七的右鍵菜單中，點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)源”，點(diǎn)擊“圖例項(xiàng)（系列）”中的“編輯”按鈕，彈出“編輯數(shù)據(jù)系列”對(duì)話框，在系列名稱中，將“系列1”修改為“應(yīng)付金額”，點(diǎn)擊確定按鈕。
步驟09 刪除圖表標(biāo)題
現(xiàn)在，圖表的正上方多了一個(gè)標(biāo)題“應(yīng)付金額”，這個(gè)標(biāo)題是我們所不需要的，雙擊標(biāo)題選中該標(biāo)題，直接將文字刪除即可。
步驟10 調(diào)整圖表位置
在圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置繪圖區(qū)格式”，在彈出的對(duì)話框中，可以為繪圖區(qū)設(shè)置填充色等�，F(xiàn)在，圖表已經(jīng)完成了，用鼠標(biāo)拖動(dòng)到合適的位置，還可以對(duì)圖表的寬度和高度進(jìn)行調(diào)整。