貨品總賬表效果圖：
步驟01 新建工作表
插入新的工作表，改名為“貨品總賬”，并保存。在B2：L2單元格區(qū)域設計表格標題，然后進行合并居中設置，并適當調(diào)整單元格列寬，保證單元格中內(nèi)容完整顯示。
步驟02 錄入數(shù)據(jù)
選中B4：B13單元格區(qū)域，設置單元格格式，通過自定義讓貨品代碼前自動生成“NK-”，然后輸入貨品代碼。使用前面的方法對數(shù)據(jù)有效性進行設置。
步驟03 編制“貨品名稱”、“計量單位”公式
與前兩例中的“貨品名稱”、“計量單位”數(shù)據(jù)調(diào)用方法相同，公式分別如下：
C4=IF（ISNA（VLOOKUP（B4，貨品代碼！A：D，2，0）），“”，VLOOKUP（B4，貨品代碼！A：D，2，0））D4=IF（ISNA（VLOOKUP（B4，貨品代碼！A：D，4，0）），“”，VLOOKUP（B4，貨品代碼！A：D，4，0））選中C4：D4單元格區(qū)域，使用公式復制的方法完成C5：D13單元格區(qū)域的公式復制。
步驟04 錄入“期初庫存”數(shù)據(jù)
在E4：F13中單元格區(qū)域錄入“期初庫存”的“數(shù)量”和“金額”，在上一期報表中可以查到這些數(shù)據(jù)。同樣可以采用調(diào)用的方法讀取這些數(shù)據(jù)，在本例中直接輸入數(shù)據(jù)。
步驟05 編制“本期入庫數(shù)量”公式
選中G4單元格，在編輯欄中輸入公式：“=SUMIF（入庫表！$G：$G，$B4，入庫表！K：K）”，按回車鍵確認。通過這個公式，在“入庫表”工作表的G列中查找貨品代碼為“NK-101”，并將K列中對應的數(shù)量相加返回一個值。
步驟06 編制“本期入庫金額”公式
選中H4單元格，在編輯欄中輸入公式：“=SUMIF（入庫表！$G：$G，$B4，入庫表！M：M）”，按回車鍵確認。這個公式的意思是，在“入庫表”工作表的G列中查找與B4單元格中想匹配的貨品代碼，然后將M列中的對應金額相加返回一個值。
步驟07 編制“本期出庫”
本期出庫中的數(shù)量和金額的公式編制方法相同，如下所示：
本期出庫數(shù)量：I4=SUMIF（出庫表！$F：$F，$B4，出庫表！J：J）
本期出庫金額：J4=SUMIF（出庫表！$F：$F，$B4，出庫表！L：L）
步驟08 公式復制
選中G4：J4單元格區(qū)域，使用公式復制的方法完成這四列單元格的公式復制。
步驟09 編制期末余額公式
選中K4單元格，在編輯欄中輸入公式：“=E4+G4-I4”，按回車鍵確認。
選中L4單元格，在編輯欄中輸入公式：“=F4+H4-J4”，按回車鍵確認。
選中K4：L4單元格，使用公式復制的方法完成這兩列單元格的公式復制。
步驟10 完善表格
設置表格邊框線，取消網(wǎng)格線和零值的顯示，設置字號、單元格文本居中顯示，完成表格的美化。