一、憑證處理
1、摘要欄
兩種快速復(fù)制摘要的功能，在下一行中按“……”可復(fù)制上一條摘要，按“//”可復(fù)制第一條摘要。同時，系統(tǒng)還設(shè)計了摘要庫，在錄入憑證過程中，當(dāng)光標(biāo)定位于摘要欄時，按F7或單擊“獲取”按鈕，即可調(diào)出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可，在這個窗口中，您還可以新增，刪除或引入摘要；
2、金額欄
已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向，按“空格”鍵即可；若要輸入負金額，在錄入數(shù)字后再輸入“-”號即可；
3、會計科目欄
會計科目獲取——F7或用鼠標(biāo)單擊窗口中的“獲取”按鈕，可調(diào)出會計科目代碼；
4、金額借貸自動平衡——“CTR+F7”
5、憑證保存——F8
二、憑證審核
1、 成批審核——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部，全部”，選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可；
2、成批銷章——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部，全部”，選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可；
三、憑證過帳
1、 憑證過帳→向?qū)?/p>
2、憑證反過帳——“CTR+F11”
四、期末結(jié)帳
1、期末結(jié)帳：期末處理→期末結(jié)帳→向?qū)?/p>
2、期末反結(jié)帳：CTR+F12 （慎用）
五、 出納扎帳與反扎帳
1、 出納扎帳：出納→出納扎帳→向?qū)?/p>
2、 出納反扎帳：CTR+F9
六、備份（磁盤或硬盤）
1、初始化完，月末或年末，用磁盤備份，插入A盤→文件→備份；
2、初始化完，月末或年末，用硬盤備份，文件→備份→選擇路徑（C盤，D盤，E盤）
七、帳套恢復(fù)
想用備份的賬套數(shù)據(jù)（即相應(yīng)的。AIB 文件），先將備份的賬套恢復(fù)到硬盤中（恢復(fù)為AIS賬套文件），再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復(fù)到硬盤中。具體操作：
文件菜單→恢復(fù)→恢復(fù)賬套→選擇備份文件點擊后→恢復(fù)為“AIS”帳套；
八、工具
1、用戶管理（用戶增加，刪除，授權(quán)）；
2、 用戶登錄密碼（用戶密碼增加，修改，刪除）；
3、計算器—F11
4、F12回填計算器金額