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企業(yè)建賬的流程和步驟--企業(yè)剛成立

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2013/07/31 08:46:07  字體:

  1.根據(jù)企業(yè)的規(guī)模等,選擇適用《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》或《企業(yè)會計(jì)制度》或《小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》

  2.購買賬簿工業(yè)企業(yè)由于會計(jì)核算涉及內(nèi)容多,又有成本歸集與計(jì)算問題,所以工業(yè)企業(yè)建賬是最復(fù)雜的,一般而言,工業(yè)企業(yè)應(yīng)設(shè)置的賬簿有:

 ?、佻F(xiàn)金日記賬一般企業(yè)只設(shè)1本現(xiàn)金日記賬。但如有外幣,則應(yīng)就不同的幣種分設(shè)現(xiàn)金日記賬。

 ?、阢y行存款日記賬一般應(yīng)根據(jù)每個(gè)銀行賬號單獨(dú)設(shè)立1本賬。如果企業(yè)只有1個(gè)基本賬戶,則就設(shè)1本銀行存款日記賬。

  現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應(yīng)使用訂本賬。根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。

 ?、劭偡诸愘~一般企業(yè)只設(shè)1本總分類賬。外形使用訂本賬,根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這1本總分類賬包含企業(yè)所設(shè)置的全部賬戶的總括信息。

  ④明細(xì)分類賬明細(xì)分類賬要使用活頁的,所以不能直接買到現(xiàn)成的。存貨類的明細(xì)賬要用數(shù)量金額式的賬頁;收入、費(fèi)用、成本類的明細(xì)賬要用多欄式的賬頁;應(yīng)交增值稅的明細(xì)賬單有賬頁;其他的基本全用三欄式賬頁。因此,我們要分別購買這4種賬頁,根據(jù)所需每種格式賬頁大概頁數(shù)分別取部分出來,外加明細(xì)賬封皮及經(jīng)管人員一覽表,再以鞋帶系上即可。

  當(dāng)然,本數(shù)的多少依然是根據(jù)單位業(yè)務(wù)量等情況而不同。業(yè)務(wù)簡單且很少的企業(yè)可以把所有的明細(xì)賬戶設(shè)在1本明細(xì)賬上;業(yè)務(wù)多的企業(yè)可根據(jù)需要分別就資產(chǎn)、權(quán)益、損益類分3本明細(xì)賬;也可單獨(dú)就存貨、往來各設(shè)1本……無固定情況,完全視企業(yè)管理需要來設(shè)。

  另外,有些大公司固定資產(chǎn)明細(xì)賬用卡片賬。一般小公司都是和其他資產(chǎn)類合在一起。

  3.選科目可以參照會計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南中的會計(jì)科目,結(jié)合自己單位所屬行業(yè)及企業(yè)管理需要,依次從資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類中選擇出應(yīng)設(shè)置的會計(jì)科目。

  4.填制賬簿內(nèi)容

  (1)封皮

 ?。?)扉頁,或使用登記表,明細(xì)賬中稱經(jīng)管人員一覽表

  ①單位或使用者名稱,即會計(jì)主體名稱,與公章內(nèi)容一致。

  ②印鑒,即單位公章。

 ?、凼褂觅~簿頁數(shù),在本年度結(jié)束(12月31日)據(jù)實(shí)填寫。

 ?、芙?jīng)管人員,蓋相關(guān)人員個(gè)人名章。另外記賬人員更換時(shí),應(yīng)在交接記錄中填寫交接人員姓名、經(jīng)管及交出時(shí)間和監(jiān)交人員職務(wù)、姓名。

 ?、菡迟N印花稅票并劃雙橫線,除實(shí)收資本、資本公積按萬分之五貼花,其他賬簿均按5元每本貼花。

  另外,如果明細(xì)賬分若干本的話,還需在經(jīng)管人員一覽表中填列賬簿名稱。

 ?。?)總分類賬的賬戶目錄總分類賬外形采用訂本式,印刷時(shí)已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn),故應(yīng)給每個(gè)賬戶預(yù)先留好頁碼。如“庫存現(xiàn)金”用第1、2頁,“銀行存款”用第3、4、5、6頁,根據(jù)單位具體情況設(shè)置。并要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中。

  明細(xì)分類賬由于采用活頁式賬頁,在年底歸檔前可以增減賬頁,故不用非常嚴(yán)格的預(yù)留賬頁。

  現(xiàn)金或銀行存款日記賬各自登記在一本上,故不存在預(yù)留賬頁的情況。

 ?。?)賬頁(不存在期初余額)

  現(xiàn)金和銀行存款日記賬不用對賬頁特別設(shè)置。

 ?、倏傎~賬頁按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費(fèi)用的順序把所需會計(jì)科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或直接加蓋科目章。

 ?、诿骷?xì)賬賬頁按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費(fèi)用的順序把所需會計(jì)科目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上,或直接加蓋科目章,包括根據(jù)企業(yè)具體情況分別設(shè)置的明細(xì)科目名稱。另外對于成本、收入、費(fèi)用類明細(xì)賬還需以多欄式分項(xiàng)目列示,如“管理費(fèi)用”借方要分成:辦公費(fèi)、交通費(fèi)、電話費(fèi)、水電費(fèi)、工資等項(xiàng)列示,具體的是按企業(yè)管理需要,即費(fèi)用的分析項(xiàng)目列示,每個(gè)企業(yè)可以不相同。

  另外,為了查找、登記方便,在設(shè)置明細(xì)賬賬頁時(shí),每一賬戶的第一張賬頁外側(cè)粘貼口取紙,并各個(gè)賬戶錯(cuò)開粘貼。當(dāng)然口取紙上也要寫出會計(jì)科目名稱。一般只寫一級科目。另外,也可將資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用按紅、藍(lán)不同顏色區(qū)分開。

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