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會(huì)計(jì)部門的崗位設(shè)置
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員。”實(shí)行獨(dú)立核算的大中型企業(yè)，實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位，以及財(cái)務(wù)收支數(shù)額較大、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)較多的企業(yè)都需要設(shè)置具體的工作崗位；其它情況的企業(yè)可以聘請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)有權(quán)代理記賬的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。
目前，我國(guó)財(cái)務(wù)工作崗位一般可分為：會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員、出納、財(cái)產(chǎn)物資核算，工資核算，成本費(fèi)用核算，財(cái)務(wù)成果核算，資金核算，往來(lái)核算，總賬報(bào)表，稽核，檔案管理等。財(cái)務(wù)崗位可以一人一崗，一人多崗或者多崗一人，但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。正確區(qū)分會(huì)計(jì)工作同出納工作是把握工作重點(diǎn)，切實(shí)做好會(huì)計(jì)工作的前提。
此外，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的普及之下，電算化崗位設(shè)置也很重要。
會(huì)計(jì)電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的崗位。會(huì)計(jì)電算化崗位的設(shè)置除要考慮會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則外，還要受單位電算化系統(tǒng)模式、規(guī)模的制約，這種制約甚至是決定性的，單位采用的系統(tǒng)大小、復(fù)雜程度都對(duì)崗位設(shè)置產(chǎn)生重要影響。具體來(lái)說(shuō)，比較完善的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置如下電算化崗位：
?、?系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的管理及運(yùn)行工作，要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)，可由會(huì)計(jì)主管兼任。采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，須設(shè)立此崗位。
?、?系統(tǒng)操作員。系統(tǒng)操作員要求具備會(huì)計(jì)知識(shí)及上機(jī)操作知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。
?、?資料審核員。數(shù)據(jù)審核員要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，由具有會(huì)計(jì)師以上職稱的財(cái)會(huì)人員擔(dān)任。
?、?系統(tǒng)維護(hù)員。負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行。要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)培訓(xùn)。采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)專門設(shè)立此崗位，由專職人員擔(dān)任。
⑸ 會(huì)計(jì)檔案管理員。負(fù)責(zé)存盤各類數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的賬表、憑證及其它各種會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的保管工作，做好軟盤、數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)的安全保密工作。
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