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出納工作是會計工作的重要組成部分,它除了具有會計工作的共性外,還具有其自身的特點,主要體現(xiàn)在如下幾個方面:
(1)社會性。
一個單位貨幣資金的收入與付出必須通過出納工作來完成。此外,各種有價證券的經(jīng)營以及其他金融業(yè)務(wù)的辦理,更是離不開出納人員的參與,而單位的這些經(jīng)濟(jì)活動是與整個社會的經(jīng)濟(jì)運轉(zhuǎn)緊密聯(lián)系的。可以說,出納工作直接參與著經(jīng)濟(jì)活動過程,出納一般工作在經(jīng)濟(jì)活動的第一線。因此,出納工作具有普遍的社會性。
(2)專業(yè)性。
出納是一個專門的崗位,又是一項專門的技術(shù),有著專門的工作規(guī)則。從事出納工作,除了要有扎實的會計專業(yè)基礎(chǔ)知識,還要熟練掌握出納工作的基本技能,如:點鈔技術(shù),珠算操作,賬、證、表的書寫技能,點鈔機(jī)、電子收款機(jī)、保險柜的使用以及電腦的運用等等,這里有不少的學(xué)問。一個稱職的出納,除了要接受專門的職業(yè)培訓(xùn),還要在工作中不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗,熟練掌握各項工作要領(lǐng)。
(3)政策性。
出納人員分管的工作,政策性很強(qiáng),出納人員必須熟悉各種財經(jīng)法紀(jì)和銀行結(jié)算法規(guī),并有很強(qiáng)的守法意識。其中,《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》、《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計人員職權(quán)條例》、《成本管理條例及費用報銷制度》、《稅收管理制度》、《發(fā)票管理辦法》以及本單位自己的財務(wù)管理規(guī)定等,都對出納工作或提出具體規(guī)定或具有指導(dǎo)意義。出納人員必須不斷學(xué)習(xí),了解、掌握財經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平,才能做個“好管家”。
(4)時間性。
出納工作具有很強(qiáng)的時間性,何時核對銀行的對賬單,何時發(fā)放職工工資等都有嚴(yán)格時間要求。對于現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,出納要逐筆序時登記,做到日清月結(jié)。出納只有及時辦理好各項工作,才能保證出納工作質(zhì)量。
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