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“敲”出一座富礦來

2007-6-17 15:53 《大眾理財顧問》·乙臻 【 】【打印】【我要糾錯

  ——速記公司的創(chuàng)業(yè)之路文

  導語速記,即用各種計算機、中文速錄機、速記符號及相關設備,實現(xiàn)語音信息的實時文字速記及文字、數(shù)據的高速錄入,并按文書要求將錄入資料整理、編排、打印出文稿的工作技能。

  速記員用一種小巧的速記機,采用聲母韻母結合的多鍵并擊方式,讓自己的手指追逐聲音,用鍵盤的敲擊聲與會場上的觀點相切磋、思緒相激蕩,與此同時也敲出了職場上的一方天地來正文梅子是個外表弱柳扶風般的女孩子,卻練就一手厲害的速記本領。堅韌不拔的個性,讓她開創(chuàng)了屬于自己的速記公司——文圣軒。

  梅花香自苦寒來

  2003年,梅子的表姐學了速記?匆姳斫氵吢犱浺,邊快速敲擊鍵盤,梅子真是佩服極了。表姐除了拿到了相當于白領的高薪,還可以因為工作的機會零距離接觸一些風云人物……一切的一切都對于年少的梅子有強烈的吸引力。梅子在家鄉(xiāng)大連報了培訓班。半年苦學后,梅子每分鐘能敲出200多個字,準確率99%.為了盡早獨當一面,梅子只身來到當時速記產業(yè)比較發(fā)達的上海實習。

  結束了實習,梅子從檢查和整理速記文稿的小助手,迅速成長為一名每分鐘錄入260個字的主力干將。梅子如愿以償?shù)卣业搅艘环萘钔瑢W都很羨慕的工作——北京一家大型速記公司。梅子主動請纓做盡可能多的活,每天背著一臺筆記本電腦、一臺速記機輾轉于各個工作地點。最高的記錄是在1天內趕了3場會,從早上8點一直干到晚上11點。

  但所有的辛苦都非常值得。除了收入頗豐,梅子享受著工作帶給自己的樂趣。她用自己獨特的工作方式聆聽大學教授的傳道授業(yè),或見證一個重要的歷史時刻,或和大明星近距離接觸,每天游走于各個峰會論壇之間,從工作中汲取知識,在心性上得到提升。正因為點點滴滴的努力和潤物無聲的提高,梅子達到了“話音落、記錄畢、文稿出”的境界。有的客戶見梅子一個人到場,就會不放心地問:“你們沒有現(xiàn)場糾錯的工作人員嗎?”梅子總是抿嘴一笑,等到交稿時,客戶看到的是,不用做絲毫修改就可以拿來用的文稿,便對這個外表很文弱的女孩子信賴感油然而生。

  中國的速記已經有百多年歷史,在計算機時代之前,主要采用手寫速記的方法,F(xiàn)在的速記都是速記員直接操作速記機,邊聽邊記,邊記邊糾錯整理。由于技術性要求比較高,一般的會務公司、政府機構、媒體等都不具備專業(yè)人員從事此類工作,因此催生了速記行業(yè)的誕生。

  速記是一門上手容易、學精卻很難的技術。對很多學員而言,都是“笑著進去、哭著出來”。多數(shù)人經過系統(tǒng)性的訓練可以達到180字/分鐘的水平,但是遠遠不能達到語音與文字同步的要求。即使訓練中能夠達到220字/分鐘,也不一定能做到言出字現(xiàn)、音落字出。因為速記不僅僅要忠實地記錄下說話人的每一個字這么簡單,有些商務談判、訪談類節(jié)目需要現(xiàn)場組稿,速記員必須聽著演講者的聲音把即時的信息組合整理成通順的文字;一些會議、論壇的講話則會涉及很多人名、地名、歷史事件、專有名詞、術語習語,這些就需要速記員自身較為深厚的知識底蘊、很強的現(xiàn)場應變能力和心理素質、很好的耐力等等軟性條件。一般而言,培養(yǎng)一名優(yōu)秀的速記員需要兩年的時間。

  技術除了包含一定的工作流程,還帶有微妙的只可意會不可言傳的技巧。梅子憑借自己過硬的業(yè)務水平和踏實的做事風格維護了自己穩(wěn)定的客戶群,躍升為公司的金牌速記員。也為自己的職場生涯打下良好的基礎。

  小荷才露尖尖角

  因為薪酬體制的問題,很多速記從業(yè)人員都紛紛辭職,出來自立門戶。憑借自己之前在業(yè)內創(chuàng)下的口碑,梅子打算放手一搏,抓住這一行業(yè)迅速成長的時機,分享市場帶來的利潤,于是萌生了單干的念頭。

  2007年春,梅子創(chuàng)辦起了屬于自己的速記公司——文圣軒,和幾個伙伴開始了艱辛而又令人振奮的創(chuàng)業(yè)旅程。

  為了節(jié)省成本,幾個伙伴在門頭溝合租了一套小房。速記設備買的是二手的筆記本和速記機。好在速記是靠真功夫贏得客戶的,幾個人又都是頂尖的速記高手,做出的文稿令客戶非常滿意,很快簽了幾筆長期合同,獲得了穩(wěn)定的收入來源,賺取了公司的啟動資金。

  相對而言,速記公司的投入運營成本很低,設備投入很簡單:筆記本電腦配置不必很高;專業(yè)的速錄機是由專門的廠商生產的,屬于壟斷商品,目前市價統(tǒng)一為3300元/臺。相對而言,從業(yè)人員的素質則是公司賴以發(fā)展的核心競爭力!叭耸侵髡Z”,在速記公司體現(xiàn)得尤為淋漓盡致。

  在全國范圍內,作為文化中心,北京是很多主流媒體的總部基地,也是高校云集之地,令人應接不暇大型會議會展是培植速記穩(wěn)健成長的沃土。北京是速記行業(yè)發(fā)展得最為迅速的地區(qū),目前有大大小小速記公司100多家。很多總部在北京的文化產業(yè)公司都在上海設有分公司,也帶動了上海速記行業(yè)的走俏。目前上海頗具規(guī)模的速記公司有幾十家。創(chuàng)業(yè)者可以根據市場的供需情況選擇打拼的大環(huán)境,爭取最好的鍛煉和成長機會。

  需要特別指出的是速記行業(yè)也有淡旺季:年初時各家公司剛剛做完預算,資金充裕,會務較多;4~5月是大型活動密集的時候,兩會、車展等紛至沓來;年底是企業(yè)總結工作、答謝合作伙伴和員工的時間……這些時段也正是速記市場的旺季;而7~8月份活動最少,是行業(yè)的休養(yǎng)生息時期。創(chuàng)業(yè)者需要根據市場的淡旺情況調整經營策略,如在淡季加緊培訓新人,在旺季時多抓住機會拓展新客戶等等。

  路漫漫其修遠兮

  創(chuàng)業(yè)難,守業(yè)更難。隨著就業(yè)壓力的增長,一些大學生也開始青睞速記這個高薪的行業(yè),他們有較高的文化素養(yǎng),更強的接受能力,英語方面的優(yōu)勢更為明顯。這對目前的速記從業(yè)人員無疑是一種極大的威脅。

  自己這艘小艇如何去和業(yè)內的大渡輪抗衡,也是梅子每天都在面臨的問題。梅子笑談文圣軒的優(yōu)勢是“以質取勝,價格公道”。另外,公司規(guī)模雖然不大,每個成員集老板、速記員、市場推廣員等多重身份于一身,這種組織結構對于小企業(yè)來講,更加有利于客戶關系的維護和合作伙伴之間的溝通。文圣軒著艘小艇雖不夠氣派,卻能靈活游弋于市場浪潮之中。

  路漫漫其修遠兮,梅子還有很長的路要走。

  目前速記市場的需求大致有幾大類:

  1.網站嘉賓的在線訪談;

  2.公關公司、會務公司的發(fā)言記錄整理;

  3.政府機構會務的會議紀要;

  4.報社的采訪錄音;

  5.電視臺節(jié)目字幕整理;

  6. 大學教授授課教程、演講的記錄及資料整理。

  速記行業(yè)在近年來風聲水起,而優(yōu)秀人才的培養(yǎng)速度遠遠趕不上需求的大幅攀升,市場正蘊藏著巨大的機遇。