甲方在簽合同時(shí)一般應(yīng)有甲方公司的全稱(chēng)（保證公章和營(yíng)業(yè)執(zhí)照上面的名稱(chēng)相一致）及法定代表人的簽名。

　　對(duì)乙方則應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn)：

　　（1）首先應(yīng)特別注意營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的公司名稱(chēng)，保證合同上的乙方和企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名稱(chēng)保持一致，還應(yīng)注意公司的樣章的名稱(chēng)和營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的一致。

　?。?）一般而言，合同上會(huì)要求有企業(yè)法定代表人的簽字，在此應(yīng)確認(rèn)在此處簽字的人的身份，如果不是法定代表有人，則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書(shū)，并且應(yīng)把授權(quán)委托書(shū)、合同書(shū)及個(gè)人的身份證明放在一起保管，以保證簽訂合同的有效性。

　?。?）應(yīng)注意簽約方的資信狀況，以保證合同的有效履行。

　?。?）在履行合同的過(guò)程中涉及到乙方人員簽字的地方都要注意簽字方的身份，是否具有合法的授權(quán)委托書(shū)，否則簽字可能會(huì)變?yōu)閭€(gè)人的行為，最好在涉及到乙方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認(rèn)。

　?。?）如果簽約方為個(gè)人，應(yīng)特別注意落實(shí)個(gè)人身份，并留下身份證復(fù)印件，及資信狀況，最好是以錢(qián)款兩清的方式來(lái)交易，以避免風(fēng)險(xiǎn)。

　　二、合同主體的考察

　　1.簽約對(duì)方的主體資格

　?。?）簽約對(duì)方為個(gè)人時(shí)，法律要求必須是完全民事行為能力人，既簽約方精神正常且年滿(mǎn)18周歲或者16至18周歲但以自己的收入為主要生活來(lái)源，在此情況下可以要求其提供身份證、詳細(xì)的家庭地址、聯(lián)系方法及個(gè)人的其他情況，方便于在必要時(shí)對(duì)其進(jìn)行實(shí)地的考察和確認(rèn),。

　?。?）簽約對(duì)方為企業(yè)時(shí)，則應(yīng)注意企業(yè)下屬部門(mén)，如企業(yè)各部/科/處/室等是不具備主體資格，不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會(huì)因?yàn)橹黧w不適格而被認(rèn)定無(wú)效；而企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)，如分廠(chǎng)、分公司、辦事處等，則應(yīng)看其是否具有對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)資格（是否有授權(quán)）？是否有非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照？如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格，對(duì)分公司、分廠(chǎng)、辦事處的審查，除審查分支機(jī)構(gòu)的履約能力外，還應(yīng)審查公司的履約能力的情況，因?yàn)樵诜种C(jī)構(gòu)無(wú)力承擔(dān)責(zé)任的情況下，公司還應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任。對(duì)企業(yè)主體格的審查，一般是對(duì)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照進(jìn)行審查，主要應(yīng)查看的內(nèi)容是企業(yè)名稱(chēng)，看該名稱(chēng)與擬簽合同當(dāng)事人的名稱(chēng)是否一致，不一致則風(fēng)險(xiǎn)較大；看注冊(cè)資本，是否與擬簽合同標(biāo)的額相稱(chēng)，如差別較大，則可能風(fēng)險(xiǎn)也較大，應(yīng)加以注意；看企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍，看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)，不是，風(fēng)險(xiǎn)也較大；看企業(yè)的工商年檢是否通過(guò)了工商部門(mén)年度檢驗(yàn)，如果沒(méi)有，則簽定合同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)較大。除以上的方式以外，還應(yīng)依據(jù)營(yíng)業(yè)執(zhí)照中記載的情況，對(duì)公司的辦公地點(diǎn)、人員、固定資產(chǎn)等進(jìn)行實(shí)地考察和確認(rèn)。

　　2.要核實(shí)對(duì)方資信情況

　　在審核了對(duì)方的主體資格，沒(méi)有問(wèn)題后，則應(yīng)核實(shí)簽約對(duì)方的資信。核實(shí)資信的方式與簽約對(duì)象是新客戶(hù)還是老客戶(hù)，有很大的區(qū)別，如果是老客戶(hù)，則可以考慮與其簽合同，但要核對(duì)其之前的履約的情況，如履約情況差，一般不能再與其簽合同，既使簽，也只能同時(shí)履行合同，既交貨的同時(shí)付款的合同。如果交貨期較長(zhǎng)，則應(yīng)要求對(duì)方先支付一定的履行保證金，并要求在交貨的同時(shí)付清全部貨款；對(duì)核對(duì)履約記錄情況后，如履約情況一般或履行情況良好，則應(yīng)考察其資信證明文件，除了交貨的同時(shí)付款以外的合同，一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明文件，資信證明文件一般包括企業(yè)簡(jiǎn)介，營(yíng)業(yè)執(zhí)照，效益情況，稅務(wù)證明，銀行信用等級(jí)證明以及單位的基本情況等資信證明資料；同時(shí)可以通過(guò)了解對(duì)方客戶(hù)的評(píng)價(jià)，調(diào)取工商資料等其它手段核實(shí)對(duì)方所提供的資信證明情況，同時(shí)還可以對(duì)公司的注冊(cè)資本情況、會(huì)計(jì)資料、股東等進(jìn)行核實(shí)，最后依據(jù)對(duì)方的資信情況確定是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同。

　　對(duì)于新客戶(hù)除了交貨的同時(shí)付清款的合同外，一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明材料，并實(shí)地進(jìn)行考查，在確認(rèn)有良好資信及履約能力后再與之簽定合同，如果在此過(guò)程中能讓對(duì)方提供履約擔(dān)保則會(huì)極大的減少風(fēng)險(xiǎn)。

　　三、合同的訂立

　　1.依據(jù)《合同法》的規(guī)定，當(dāng)事人訂立合同采取要約和承諾的方式，而要約是指希望和他人訂立合同的意思表示，一個(gè)有效的要約包括：

　?。?）內(nèi)容具體明確；

　?。?）表明經(jīng)受要約人承諾，要約人既受該意思表示的約束力；

　　（3）要約應(yīng)具備合同的主要條款；做為銷(xiāo)售人員，如果有和他人訂立合同的愿望，則應(yīng)當(dāng)會(huì)向他人發(fā)出合格的要約，這樣一旦對(duì)方對(duì)要約做出承諾，則雙方間的合同就宣告成立。

　　如果發(fā)現(xiàn)要約有問(wèn)題應(yīng)以書(shū)面的方式及時(shí)撤回要約，有效的要約撤回應(yīng)在要約之前或與要約同時(shí)到達(dá)對(duì)方，才會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的法律效果。在合同簽定的要約階段存在以下的風(fēng)險(xiǎn)：

　?。?）把要約誤認(rèn)為要約邀請(qǐng)；

　?。?）要約內(nèi)容不當(dāng)；

　　（3）要約撤回不當(dāng)。

　　由于要約一經(jīng)對(duì)方承諾，合同就宣告成立，這樣的合同如果不違反法律強(qiáng)制性規(guī)定，就會(huì)在雙方間產(chǎn)生約束力。做為銷(xiāo)售人員在給他人發(fā)要約時(shí)，一定應(yīng)注意以上的三個(gè)問(wèn)題，一旦對(duì)要約的內(nèi)容考慮不清楚，或?yàn)橄牒退撕炗喓贤炎约航邮懿涣嘶驘o(wú)法接受的內(nèi)容寫(xiě)入要約，這樣一旦對(duì)方給予了承諾可能就會(huì)給企業(yè)造成風(fēng)險(xiǎn)。

　　2.承諾

　　承諾是受要約人同意要約的意思表示，承諾應(yīng)以通知的方式做出，如果在要約明確了承諾的時(shí)間，則承諾應(yīng)當(dāng)在要約確定的期限內(nèi)到達(dá)，承諾通知到達(dá)要約人時(shí)生效,承諾生效時(shí)合同成立。應(yīng)特別注意的是，承諾的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與要約的一致，不能作出實(shí)質(zhì)性變更的。做為銷(xiāo)售人員如果接到對(duì)方的要約，應(yīng)在對(duì)方要求的承諾期限進(jìn)行承諾，并不要對(duì)要約做出實(shí)質(zhì)性的變更。

　　在承諾階段的法律風(fēng)險(xiǎn)主要有：

　　（1）承諾方式不當(dāng)；承諾一定要以書(shū)面的形式做出，不要未經(jīng)書(shū)面承諾直接以行為的方式給予承諾，以免給自己造成風(fēng)險(xiǎn)；

　?。?）把新要約當(dāng)承諾；產(chǎn)生這種原因主要是在承諾的過(guò)程對(duì)對(duì)方的要約進(jìn)行了實(shí)質(zhì)性變更，以至把新要約當(dāng)成承諾，誤以為合同已經(jīng)成立，最后給自己造成不必要的損失。

　　如果承諾以后，發(fā)現(xiàn)承諾對(duì)自己不利，則應(yīng)及時(shí)撤回承諾；有效的承諾撤回的方式應(yīng)以書(shū)面的方式做出，并在承諾到達(dá)對(duì)方之前到達(dá)對(duì)方，才為有效。有效的利用承諾撤回權(quán)可以避免許多的風(fēng)險(xiǎn)。

　　3.應(yīng)考慮本方的履約能力

　　如本方的履約能力能達(dá)到擬簽合同約定的要求，則可以簽約，否則應(yīng)慎重考慮訂立合同，許多的合同欺詐就是利用一方超過(guò)履存能力簽定合同后，對(duì)方抓住了這一點(diǎn)，向另一方索賠而造成的。

　　4.合同談判成果的確認(rèn)

　　銷(xiāo)售人員在和客戶(hù)以要約、承諾的形式反復(fù)接觸并基本達(dá)成一致后，應(yīng)學(xué)會(huì)以明確，有效的方式對(duì)談判成果進(jìn)行確認(rèn)，作為雙方簽訂正式合同的依據(jù)。一般而言，在談到結(jié)束以后，應(yīng)以締約談判備忘錄，締約意向書(shū)等形式確認(rèn)談判成果，以備正式簽訂合同時(shí)參照。

　　對(duì)于制作的談判文書(shū)被確認(rèn)以后，應(yīng)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)并寫(xiě)上時(shí)間、地點(diǎn)、當(dāng)事人、談判成，果然后由雙方簽字、蓋章，在法律效力上，締約意向書(shū)、會(huì)談紀(jì)要等主要具有以下的特點(diǎn)：

　?。?）按照《合同法》如果一方最終無(wú)正當(dāng)理由拒絕簽訂正式合同，則應(yīng)承擔(dān)締約過(guò)失責(zé)任，賠償對(duì)方因締約而受到的損失；

　?。?）這些文書(shū)有時(shí)可以起到補(bǔ)充正式合同的重要作用，正式合同對(duì)有關(guān)事項(xiàng)約定不明或者沒(méi)有約定，而該事項(xiàng)又對(duì)合同的履行或者爭(zhēng)議處理不可或缺，那么依據(jù)《合同法》的規(guī)定，可以按照這些文書(shū)記載的內(nèi)容處理合同中的有關(guān)問(wèn)題。

　?。?）這些文書(shū)有時(shí)可解釋合同條款。由于在締約意向書(shū)中一般包括已決條款和未決條款兩部分，對(duì)于已決條款會(huì)直接成為合同中的條款，故在意向書(shū)中確定已決條款時(shí)應(yīng)特別的謹(jǐn)慎，千萬(wàn)不要以為不是正式合同就隨意的承諾，避免在簽定正式合同時(shí)給自己造成不利；而對(duì)于未決條款由于是雙方的分歧所在，可能會(huì)影響正式合同的簽定，故在意向書(shū)中應(yīng)對(duì)因未決條款達(dá)不成一致造成正式合同不能簽定的情況，約定有相應(yīng)的處理方式，以免有不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　5.合同成立并生效的風(fēng)險(xiǎn)

　　在正式向?qū)Ψ铰男袝r(shí)，一定要先注意合同是否成立并生效，在沒(méi)有肯定之前，千萬(wàn)不要想當(dāng)然就開(kāi)始履行合同，以免給自己造成損失。

　　6.合同的形式風(fēng)險(xiǎn)

　　合同的形式有有書(shū)面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時(shí)負(fù)款的合同外，一般應(yīng)以書(shū)面的形式簽定合同，在以信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等形式簽定合同時(shí)一定要要求以書(shū)面的形式做最后的確認(rèn)，以避免雙方在履行過(guò)程中發(fā)生分歧。法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當(dāng)事人約定采用書(shū)面形式訂立合同的，一定要先要以書(shū)面的形式訂立合同，千萬(wàn)不要因?yàn)槿耸炀蜔o(wú)視這樣的約定，因?yàn)檫@里面隱藏了許多的法律風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然如果當(dāng)事人未采用書(shū)面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對(duì)方接受的，該合同是成立并有效的，但這樣的行為會(huì)給企業(yè)帶來(lái)許多不必要的風(fēng)險(xiǎn)和麻煩，應(yīng)當(dāng)盡量的避免。