固定資產(chǎn)折舊管理是固定資產(chǎn)管理中的一項重要內(nèi)容，企業(yè)的各種固定資產(chǎn)種類繁多，具體處理情況也有很大差異。本文根據(jù)Excel課程的教學和固定資產(chǎn)軟件開發(fā)的經(jīng)驗，對折舊問題進行探討。為固定資產(chǎn)項目順利實施提供幫助。

　　一、Excel在固定資產(chǎn)折舊中面臨的問題

　　企業(yè)使用的固定資產(chǎn)，一般均應計提折舊，固定資產(chǎn)的種類繁多，如房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具等內(nèi)容?！镀髽I(yè)會計制度》規(guī)定各企業(yè)可結合本企業(yè)的具體情況，制定適合于本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每類或每項固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法，實際實施中各企事業(yè)對折舊問題的具體處理存在著很大的差異。

　　固定資產(chǎn)折舊首先面臨著如何從資產(chǎn)本身屬勝的角度制定折舊方式，其次面臨著如何根據(jù)資產(chǎn)稅收要求確定合理的折舊方式。從資產(chǎn)本身屬性的角度，一要從空間范圍上確定應當提取折舊與不應當提取折舊的固定資產(chǎn)；二要從時間范圍上確定應提折舊的固定資產(chǎn)開始提取折舊和停止提取折舊的時間。折舊方式一般有平均年限折舊、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法、工作量法等方式，另外還有不提折舊和需要特殊處理的折舊方式。從稅收角度考慮，主要是根據(jù)新稅法規(guī)定的要求對固定資產(chǎn)的折舊方法進行籌劃。新稅法和企業(yè)所得稅法實施條例規(guī)定，對由于技術進步，產(chǎn)品更新?lián)Q代較快的固定資產(chǎn)和常年處于強震動、高腐蝕狀態(tài)的固定資產(chǎn)可以采取縮短折舊年限或者采取加速折舊的方法。合理地制定折舊方式，可以使企業(yè)獲得稅收籌劃收益，減少不必要的經(jīng)濟損失。

　　二、根據(jù)資產(chǎn)屬性制定折舊方式

　　《企業(yè)會計總則》規(guī)定：固定資產(chǎn)折舊應當根據(jù)固定資產(chǎn)原值、預計凈殘值、預計使用年限（或預計工作量），采用平均年限法（或工作量法）、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法。在固定資產(chǎn)原值、預計凈殘值和預計使用年限確定的情況下，折舊方法直接影響固定資產(chǎn)的計提折舊。一是平均年限法。平均年限法又稱直線法，是將固定資產(chǎn)的應計折舊額均衡地分攤到固定資產(chǎn)預計使用壽命內(nèi)的一種方法。采用該方法計算的每期折舊額均是等額的，Excel中有函數(shù)SLN（cost，salvage，life），其中cost為資產(chǎn)原值，salvage為資產(chǎn)殘值，life為折舊期限。二是年數(shù)總和法。年數(shù)總和法，是將固定資產(chǎn)的原價減去預計凈殘值后的余額，乘以一個以固定資產(chǎn)尚可使用壽命為分子，以預計使用壽命逐年數(shù)字之和為分母的逐年遞減的分數(shù)計算每年的折舊額，Excel中有函數(shù)SYD（cost，salvage，life，per），其中cost為資產(chǎn)原值，salvage為資產(chǎn)殘值，life為折舊期限，per為期間，其單位與life相同。三是雙倍余額遞減法。雙倍余額遞減法，是在不考慮固定資產(chǎn)預計凈殘值的情況下，根據(jù)每年年初固定資產(chǎn)凈值和雙倍直線法折舊率計算固定資產(chǎn)折舊額的一種方法。應用這種方法計算折舊額時，由于每年年初固定資產(chǎn)凈值沒有扣除預計凈殘值，所以在計算固定資產(chǎn)折舊額時，應在其折舊年限到期前兩年內(nèi)，將固定資產(chǎn)的凈值扣除預計凈殘值后的余額平均攤銷。Excel中有DDB和VDB兩個計算函數(shù)，DDB（cost，salvage，life，period，factor），其中cost為資產(chǎn)原值，salvage為資產(chǎn)殘值，life為折舊期限，period為需要計算折舊值的期間。與life相同的單位，factor為余額遞減速率，如果省略，則假設為2（雙倍余額遞減法）。VDB（cost，salvage，life，start_pefiod，end_period，factor，no_switch），其中cost為資產(chǎn)原值，salvage為資產(chǎn)殘值，lifo為折舊期限，start_period為進行折舊計算的起始期間，與life的單位相同，end_period為進行折舊計算的截止期間，與life單位相同。factor為余額遞減速率，如果省略，則假設為2（雙倍余額遞減法）。如果不想使用雙倍余額遞減法，可改變參數(shù)factor的值。no_switch為一邏輯值，指定當折舊值大于余額遞減計算值時，是否轉用直線折舊法。

　　由以上計算公式可看出，計提固定資產(chǎn)折舊的幾個基數(shù)是固定資產(chǎn)原值、預計凈殘值、預計使用年限，除原值外為其余幾個都是預計的，企業(yè)的固定資產(chǎn)種類品種繁多，而且各品種固定資產(chǎn)用途不同，使用壽命也有很大的不同。隨著現(xiàn)代科技進步的加快，無形損耗也是很大的，有些固定資產(chǎn)雖然能正常使用，但由于科技進步出現(xiàn)了更好的固定資產(chǎn)替代其功能，有些高科技高值核心部件更換對資產(chǎn)的計價產(chǎn)生較大影響，也有的資產(chǎn)隨著時間變化可能出現(xiàn)增值（如被列為文物遺產(chǎn)等），甚至有的固定資產(chǎn)報廢清理費用遠高于自身殘值，無法進行清理報廢，這些都會使以上計提方法不能正確反映資產(chǎn)的實際情況。為了客觀地反映固定資產(chǎn)的折舊，需要引入自定義的折舊計算方法。現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)如用友、管家婆等軟件在折舊處理時也考慮了這類情況。在實際的項目開發(fā)中，財務管理模塊大都融合了Execl的功能，以上幾種常用的折舊方法使用了Excel提供的函數(shù)，或以此基礎用宏的方式定義具體折舊算法。所謂“宏”，是將一系列的命令和指令組合在一起，形成一個命令，以實現(xiàn)任務執(zhí)行的自動化。它可以替代人工進行一系列費時而重復的操作，是一種極為靈活的自定義命令。在Excel中運用宏有兩種途徑，一種是錄制宏，另一種是采用Excel自帶的Visual Basic編輯器來編輯宏命令。采用錄制宏可以根據(jù)需要編輯出功能強大的宏命令，將其拓展到其他實際運用中去。如果想進一步挖掘宏的強大功能，可直接在Visual Basic編輯器中進行命令編輯（需要一定的VB語言編程知識），這樣可充分滿足每一位Excel使用者的不同需求，真正做到靈活、方便、實用。以上功能在模板中也可以實現(xiàn)，但宏編輯同模板相比的優(yōu)勢在于，它更為精巧，使用起來更為方便、靈活，用戶不必為某一特殊任務而去創(chuàng)建模板，只需在工具欄中選中相應的快捷命令即可；同時，還可針對不同的情況進行命令的任意組合，快速、準確地完成所需要的工作。

　　三、根據(jù)新稅法要求制定折舊方式

　　新稅法和企業(yè)所得稅法實施條例規(guī)定，對由于技術進步，產(chǎn)品更新?lián)Q代較快的固定資產(chǎn)和常年處于強震動、高腐蝕狀態(tài)的固定資產(chǎn)可以采取縮短折舊年限或者采取加速折舊的方法，這為基于納稅考慮如何制定折舊方法提供了更多的選擇。通過選擇合理的折舊方法，可以實現(xiàn)減輕企業(yè)稅收負擔的目的。不同折舊方法造成年折舊提取額的不同直接關系到利潤額受沖減的程度，如果是實行累進稅率，采用加速折舊法使企業(yè)增加了企業(yè)所得稅的支出，致使經(jīng)營者可以支配使用的經(jīng)營資金減少，一部分資金以所得稅的形式流失，而采用直線法則可以為企業(yè)節(jié)稅提供可能。需要結合不同的稅制條件，考慮是否采取縮短折舊年限和加速折舊方法。

　　一是稅收減免期不宜加速折舊。減免期間折舊的大小與稅收負擔的影響無關，不存在折舊抵稅效應。加速折舊對企業(yè)所得稅不僅不能少繳稅，反而會多繳稅。對企業(yè)有利的處理方法是減少減免期間的折舊額，從而在減免期滿之后，使折舊抵稅作用最大?？梢栽诜梢?guī)定的范圍內(nèi)適當延長折舊期，由于稅法一般只規(guī)定了折舊的最低年限，該方法具有可操作性。并且稅法中大量存在著減免稅等政策，在此情況下延長折舊期以取得稅收收益仍然可行。

　　二是在比例稅率下，采用加速折舊方法比較有利。企業(yè)所得稅目前實行比例稅率，固定資產(chǎn)在使用前期多提折舊，后期少提折舊，在正常生產(chǎn)經(jīng)營條件下，這種加速折舊的做法可以遞延繳納稅款，取得其資金的時間價值，相當于政府將一部分稅款以無息貸款的方式提供給了企業(yè)。同進加快了投資的收回速度，降低了未來不確定性風險，可以將補償?shù)恼叟f基金投入企業(yè)再增值過程，創(chuàng)造更多的效益。加速折舊為企業(yè)相對增加收益的同時也使實際的納稅負擔得到相應的降低。

　　固定資產(chǎn)折舊管理是固定資產(chǎn)管理中的一項重要內(nèi)容，其目標也是為了保證所屬企業(yè)固定資產(chǎn)的高效、安全、經(jīng)濟地運行，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效能。由于固定資產(chǎn)種類的多樣性和企業(yè)具體情況的多樣性，在設計具體的折舊方式時需要充分考慮多種因素，使有限的資源創(chuàng)造為單位創(chuàng)造最大的效益。