怎樣保管會計憑證？怎樣設(shè)置出納日記賬？

來源: 編輯： 2002/08/28 15:28:20　　字體：大小

　　保證會計憑證的安全與完整是全體財會人員的共同職責，在立卷存檔之前，會計憑證的保管由財會部門負責。保管過程中應(yīng)注意以下問題：

　?。?）會計憑證應(yīng)及時傳遞，不得積壓。記賬憑證在裝訂成冊之前，原始憑證一般是用回形針或大頭針固定在記賬憑證后面，在這段時間內(nèi)，凡使用記賬憑證的財會人員都有責任保管好原始憑證和記賬憑證。使用完后要及時傳遞，并且要嚴防在傳遞過程中散失。

　?。?）憑證在裝訂以后存檔以前，要妥善保管，防止受損、弄臟、霉爛以及鼠咬蟲蛀等。

　?。?）對于性質(zhì)相同，數(shù)量過多或各種隨時需要查閱的原始憑證，如收、發(fā)料單，工資卡等，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑證種類、日期、編號，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱及編號。

　　（4）各種經(jīng)濟合同和涉外文件等憑證，應(yīng)另編目錄，單獨裝訂保存，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”。

　?。?）原始憑證不得外借，其他單位和個人經(jīng)本單位領(lǐng)導批準調(diào)閱會計憑證，要填寫“會計檔案調(diào)閱表”，詳細填寫借閱會計憑證的名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期、調(diào)閱批準人等。調(diào)閱人員一般不準將會計憑證攜帶外出。需復制的，要說明所復制的會計憑證名稱、張數(shù)，經(jīng)本單位領(lǐng)導同意后在本單位財會人員監(jiān)督下進行，并應(yīng)登記與簽字。

　?。?）會計憑證裝訂成冊后，應(yīng)由專人負責分類保管，年終應(yīng)登記歸檔。

　　怎樣設(shè)置出納日記賬？

　　出納日記賬是一種特殊的明細賬。

　　為了加強現(xiàn)金和銀行存款的管理和核算，各單位通常都應(yīng)當設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，以便逐日核算和監(jiān)督現(xiàn)金與銀行存款的收入、付出和結(jié)存情況。

　　現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般采用三欄式，即借方、貸方和余額三欄，分別反映現(xiàn)金或銀行存款和收入、付出與結(jié)存情況，并在“摘要”欄后面設(shè)置“對方科目”欄。

　　如果收、付款憑證數(shù)量較多，為了簡化記賬手續(xù)，同時也為了通過現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬匯總登記總賬，也可以采用多欄式，即在收入和付出兩欄中分別按照對方科目設(shè)置若干欄目，也就是在收入欄按貸方科目設(shè)欄目，在付出欄按借方科目設(shè)欄目。采用多欄式以后，如果會計科目較多，造成篇賬過大，還可以分設(shè)現(xiàn)金（銀行存款）收入日記賬和現(xiàn)金（銀行存款）支出日記賬。

　　必須說明的是，現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。

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