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13.兩個總賬及其所屬明細賬記串
兩個總賬及其所屬明細賬記串,是將應(yīng)記人某總賬賬戶及其所屬明細賬的一筆經(jīng)濟濟業(yè)務(wù)記入另一總賬賬戶及其所屬的明細賬。
14.反向記賬
會計記賬反向是指在同一總賬或明細賬內(nèi),將應(yīng)記入借方的數(shù)字記人了貸方,將應(yīng)記入貸方的數(shù)字記人了借方;或者將藍字記成了紅字,將紅字記成了藍字。 這種問題往往也是由于記賬人員工作疏忽,記錯了賬簿中的借貸欄次形成的會計錯誤。由于記反方向的賬戶不同,問題發(fā)生后所造成的后果也有所不同,對其查證的方式方法也就不一樣。
?。?)總賬賬戶記反方向
總賬賬戶記反方向就是在某一總賬賬戶內(nèi)將應(yīng)記人借方的數(shù)字記入了貸方,將應(yīng)記入貸方的數(shù)字記人了借方;或者將藍字記成了紅字,將紅字記成了藍字。
?。?)明細賬記反方向
明細賬記反方向就是在某一總賬賬戶內(nèi)將應(yīng)記人借方的數(shù)字記人了貸方,將應(yīng)記入貸方的數(shù)字記入借方。或者將藍字記成了紅字,將紅字記成了藍字。
15.賬簿奇異分析查證法
賬簿分析主要是對總賬賬戶借貸方對應(yīng)關(guān)系及其發(fā)生額的分析,是對明細賬借貸方發(fā)生額來去蹤跡的分析,有時也包括對與被查賬戶相關(guān)的憑證的延伸檢查分析。這些分析既要依靠查賬人員專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能和實際經(jīng)驗,同時也要依賴賬簿分析法的技術(shù)、技巧。在長期的查賬實踐中,查賬人員積累了一系列賬簿分析檢查的經(jīng)驗和方法,它為我們進行賬簿分析提供了極好的借鑒和參考,賬簿奇異分析檢查法就是其中一種,現(xiàn)簡單說明如下:
從賬面奇異金額發(fā)現(xiàn)問題。 會計資料是數(shù)字的海洋,數(shù)字是構(gòu)成會計資料的基本材料。所謂奇異數(shù)字是指發(fā)生了較為明顯的奇怪異常的數(shù)字,所謂異常是指該數(shù)據(jù)針對其業(yè)務(wù)內(nèi)容和其所反映的信息內(nèi)容而言的,沒有一個數(shù)字絕對是異常數(shù)字,也沒有一個數(shù)字天然不是異常數(shù)字,異常數(shù)是相對而言的。如購買一輛板車用去600元是正常數(shù),而修理一輛板車用了600元就是異常數(shù),如果將來物價上揚到一定程度,購買板車用600元也可能是異常數(shù);認識異常必須結(jié)合特定時期的特定的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,必須由查賬人員進行準(zhǔn)確的專業(yè)判斷。16.如何識別異常數(shù) 識別異常數(shù)主要從以下幾方面人手:
?。?)從數(shù)目大小發(fā)現(xiàn)問題。特別對一些經(jīng)濟業(yè)務(wù)有一定的數(shù)量金額界限的,如發(fā)現(xiàn)無故突破該界限便可視為異常,應(yīng)進行深入調(diào)查審核,我們可以用該界限去把握其活動的合法合規(guī)性之度,這個度可以從這幾個方面理解:有關(guān)數(shù)據(jù)具有的比例結(jié)構(gòu),如折舊與固定資產(chǎn)原值存在比例關(guān)系,壞賬準(zhǔn)備與應(yīng)收賬款期末余額存在比例關(guān)系,應(yīng)付福利費與工資總額存在比例關(guān)系等;有關(guān)費用的發(fā)生與其業(yè)務(wù)規(guī)模和拓展的聯(lián)系,如某企業(yè)銷售費用過去每月為12萬元,本月份銷售量未有增加,甚至有所下降,而銷售費用卻上升至20萬元,則這20萬元就是值得推敲的異數(shù),因為銷售費用增加無業(yè)務(wù)背景的支托。有關(guān)常識的運用,如上述的修理板車便是一例;
?。?)從數(shù)字的正負方向發(fā)現(xiàn)問題。在賬簿體系中,有的會計科目的余額本身應(yīng)為借方記錄值或貸方記錄值,有的賬戶是虛賬戶,有的是實賬戶,在經(jīng)濟業(yè)務(wù)中有的業(yè)務(wù)本身是一種增加(正向)或減少(負向);如購買材料應(yīng)支付貨款,即企業(yè)的材料應(yīng)為增加,而企業(yè)的銀行存款應(yīng)是減少,如果經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的結(jié)果與之相悖,則說明存在問題,即我們所說的出現(xiàn)異常。例如被審計單位進行材料實物盤點,經(jīng)查出現(xiàn)了某材料的期初余額加本期收入數(shù)小于本期發(fā)生數(shù)加期末盤存數(shù)的“余額”,即出現(xiàn)了來歷不明的材料剩余,該余額便為異常數(shù)。有的虛賬戶出現(xiàn)了期末余額就是奇異數(shù),應(yīng)進一步查明原因。
(3)從數(shù)字的精確程度發(fā)現(xiàn)問題。一般會計核算對數(shù)字的計算有相應(yīng)的精度要求,財會人員應(yīng)以此為標(biāo)準(zhǔn)處理有關(guān)會計業(yè)務(wù),如果發(fā)現(xiàn)有的賬簿中有的業(yè)務(wù)支出出現(xiàn)過分的精確或不精確,都應(yīng)列為異常而加以分析。例如發(fā)現(xiàn)被審計單位的利潤為300萬元,某產(chǎn)品的材料成本差異攤銷值為3000元,就是一異常數(shù),理由是銷售收入經(jīng)扣除銷售成本、稅金等產(chǎn)生利潤,材料成本差異經(jīng)過匯集再按一定的分配率分配到產(chǎn)品之中,怎么如此湊巧正好為一位正整數(shù),其中有無人為調(diào)節(jié)的因素,確實值得懷疑。
16.從賬面奇異時間發(fā)現(xiàn)問題
所有經(jīng)濟活動的發(fā)生和發(fā)展總是在特定的時間范圍內(nèi)進行的,財務(wù)人員對業(yè)務(wù)進行會計處理也應(yīng)準(zhǔn)確反映其發(fā)生的時間或時期,時間是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行反映和監(jiān)督的重要因素,而這一要素不像金額數(shù)值那樣廣為人們所重視,常常易被忽略,但它往往也暴露出許多疑點和線索。認識和判斷時間異常主要從兩方面人手:
(1)從時點的錯位發(fā)現(xiàn)問題。經(jīng)濟活動有其特定的時間,具體說它總是發(fā)生于某一時點,如果有關(guān)賬簿或憑證記錄上無時點反映,或故意使之模糊起來,或雖有所反映但所反映的時間與其相對應(yīng)的經(jīng)濟活動有明顯矛盾,都應(yīng)列為異常數(shù),作為進一步審計的重點。如現(xiàn)貨購買材料記錄所反映的時間與實物驗收時點、付款時點相距甚遠,就是一例異常,應(yīng)引起警覺;再如某市供電局前局長收受賄賂,其中一筆收賄8萬元,當(dāng)法庭審訊時有關(guān)人員出示了一張借據(jù),由此被告一口咬定其收到8萬元的現(xiàn)金不屬于受賄,而是向朋友借款行為,到底是借款還是收受賄賂,關(guān)鍵是該借據(jù)寫于何時點,后經(jīng)查該借據(jù)是在事情敗露后,當(dāng)事人補寫的,將時間往前推了一年多,說明其收受賄賂的事實清楚、罪名成立。
?。?)從時間區(qū)間的延長或縮短發(fā)現(xiàn)問題。許多經(jīng)濟活動的進行總有一定時間區(qū)間,超出正常的時間區(qū)間不能完成正常時間段所完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù),說明其中存在非正常因素,所以應(yīng)列為異常數(shù)加以分析,如企業(yè)的債權(quán)超過結(jié)算期和信用期不能收回就可能出現(xiàn)壞賬,企業(yè)在途材料和在途商品根據(jù)合同規(guī)定及其所采用的運輸方式,長期不能到貨,就出現(xiàn)異常,應(yīng)進一步查明原因;在庫的材料長期不用,說明出現(xiàn)了超儲積壓。
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