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1.“庫存商品”賬戶的總分類賬和明細(xì)分類賬(按商品大類或營業(yè)組設(shè)置)只記金額、不記數(shù)量。如營業(yè)上需要掌握數(shù)量的商品,可設(shè)置備查簿。
2.商品購進(jìn)時(shí),按進(jìn)價(jià)記入“庫存商品”賬戶。對于在購進(jìn)過程中,發(fā)生的正常溢余或損耗,一般以增減商品損耗處理,列入“經(jīng)營費(fèi)用”賬戶。
3.每天發(fā)生的商品銷貨收入,按銷售金額記入“商品銷售收入”賬戶。在銷售過程中發(fā)生的一般損耗、等級變化及售價(jià)調(diào)整等,財(cái)會部門不作賬務(wù)處理。如發(fā)生事故損失,應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定及時(shí)處理。
4.月末采用以存計(jì)銷方法計(jì)算已銷商品進(jìn)價(jià)時(shí),首先實(shí)地盤點(diǎn)庫存商品,按原進(jìn)價(jià)或最后一次進(jìn)價(jià)計(jì)算出庫存商品進(jìn)價(jià)總金額,再倒擠銷售成本。其計(jì)算公式為:
本期商品銷售成本=期初庫存商品+本期進(jìn)貨總額-期末庫存商品進(jìn)價(jià)總額
[例]某副食品商店,禽蛋組月初庫存商品3 000元,本期購進(jìn)總額100 000元。本期銷售收入總額140 400元(銷項(xiàng)稅率17%),期末庫存商品為5 000元。
(1)月內(nèi)平時(shí)進(jìn)貨時(shí),按進(jìn)價(jià)作會計(jì)分錄如下:
借:商品采購——禽蛋組 100 000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 17 000
貸:銀行存款 117 000
借:庫存商品——禽蛋組 100 000
貸:商品采購——禽蛋組 100 000
(2)月內(nèi)平時(shí)銷貨時(shí),按售價(jià)作會計(jì)分錄如下:
借:銀行存款 140 400
貸:商品銷售收入 120 000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 20 400
(3)月末一次計(jì)算,結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售進(jìn)價(jià)成本,作會計(jì)分錄如下:
本期商品銷售成本=3 000+100 000-5 000=98 000(元)
借:商品銷售成本 98 000
貸:庫存商品——禽蛋組 98 000
企業(yè)為及時(shí)了解庫存及經(jīng)營情況,也可以按旬結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本。
采用“進(jìn)價(jià)記賬、盤存計(jì)銷”的核算方法,可以簡化核算手續(xù),節(jié)約人力、物力,但這種核算方法,手續(xù)不夠嚴(yán)密,平時(shí)不能掌握商品庫存情況,對商品損耗和差錯(cuò)事故不能控制,發(fā)生了差錯(cuò)事故,性質(zhì)也難以確定。因此,采用“進(jìn)價(jià)記賬、盤存計(jì)銷”的核算方法,必須加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的手續(xù)制度,相互牽制。
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