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企業(yè)中層管理人員工作壓力影響因素及對策

來源: 童寧 編輯: 2010/09/27 10:23:32  字體:

  【摘要】社會變革、企業(yè)發(fā)展趨勢以及企業(yè)中層在企業(yè)管理中所處的特殊位置給中層管理人員帶來了巨大的工作壓力,嚴重影響了組織效能。文章從工作因素、組織因素、個體因素和社會因素四個方面分析了企業(yè)中層管理人員工作壓力的影響因素,并從組織和個人兩個層面提出工作壓力緩解方法。

  當(dāng)今的中國正處于轉(zhuǎn)型時期,快速變革的社會在為我們帶來物質(zhì)財富和便捷生活的同時,也帶來了越來越多的挑戰(zhàn)、競爭、革新和陌生的任務(wù)。當(dāng)被收購、合并、創(chuàng)新、精簡、競聘、改制等一系列名詞圍繞著的時候,工作不僅變得毫無樂趣可言,而且工作壓力似乎正成為讓人疲憊不堪、焦慮、抑郁的根源所在。

  所謂工作壓力是指員工面對不相適應(yīng)的工作、工作環(huán)境和工作組織時所產(chǎn)生的以無力應(yīng)付為主要特征的不良情緒、認知和消極反應(yīng)。工作壓力不僅危害著員工自身的身心健康,也影響著企業(yè)的生產(chǎn)管理和經(jīng)濟效益。尤其對于那些作為企業(yè)發(fā)展中堅力量的中層管理人員來說,過度的工作壓力將給組織的效率帶來嚴重的損害。2007年的中國社會壓力排行榜顯示,企業(yè)的中層管理者是工作壓力最大的群體。我國的企業(yè)中層管理人員有13%處于低度壓力狀態(tài),50%處于中度壓力狀態(tài),37%處于高度壓力狀態(tài)。由此可見,對于這部分人群工作壓力的關(guān)注刻不容緩。

  1 企業(yè)中層管理人員工作壓力的影響因素

  1.1 工作因素

  在日常工作中,企業(yè)中層承擔(dān)著參與決策、執(zhí)行、管理、指揮、協(xié)調(diào)等多種職能。在繁雜的工作中,企業(yè)中層時刻面臨著工作難度過大的壓力、時間管理的壓力、無法自主安排休息時間的壓力、工作范圍邊界不清晰的壓力、工作任務(wù)最后期限的壓力、作出重要決定的壓力、工作目標(biāo)難以統(tǒng)一的壓力、向上級匯報和請示的壓力、承擔(dān)工作失誤的責(zé)任的壓力、計劃變化過多過快的壓力、知識更新和技術(shù)創(chuàng)新、思維創(chuàng)新的壓力、工作績效考核對自尊威脅的壓力等等。

  1.2 組織因素

  (1)角色壓力

  首先,企業(yè)中層管理者在企業(yè)中處于承上啟下的位置,相對于基層干部以執(zhí)行為主要職能和高層干部以決策為主要職能而言,企業(yè)的中層干部往往一方面作為下屬要貫徹執(zhí)行上級的意圖,另一方面要作為上級對下級進行管理、協(xié)調(diào),在自己的職權(quán)范圍內(nèi)進行決策。中層不具有高層管理人員的權(quán)威性以及最終的決策權(quán),同時也不像基層管理人員那樣無需承擔(dān)決策不當(dāng)或者管理不善所帶來的負面影響。他們通常要處理比較敏感或棘手的問題,要為自己的決定承擔(dān)后果,有時甚至需要為上級的決策或者下級的行為承擔(dān)責(zé)任,因此往往面臨著更大的壓力。

  (2)部門協(xié)作

  企業(yè)中層直接面臨著多部門溝通的任務(wù),對他們來說不僅需要處理垂直關(guān)系的問題,還需要處理平行關(guān)系的問題。調(diào)查表明,部門之間的合作與支持不足是企業(yè)管理人員的主要壓力源之一。

  組織內(nèi)部的分工是組織效率的前提,但是隨著專業(yè)部門的固化,每一個內(nèi)部組織都會形成各自的利益需求以及相應(yīng)的滿足條件??绮块T的協(xié)調(diào)往往涉及復(fù)雜的利益關(guān)系,由于中層并不具備相應(yīng)的權(quán)威,在部門協(xié)作方面要么會產(chǎn)生挫敗感和畏難情緒,要么需要通過非正式溝通方式來完成組織內(nèi)部的工作,而這種方式并非總是奏效。

  (3)人際沖突

  管理工作的性質(zhì)和企業(yè)中層這一層級特點決定了企業(yè)中層管理人員在工作中存在著比其他人更多的溝通和協(xié)調(diào)的任務(wù),由此也將導(dǎo)致更多的人際沖突。在上傳下達和部門協(xié)作的過程中,企業(yè)中層管理人員既要面對組織結(jié)構(gòu)和規(guī)章制度的剛性要求,又要滿足企業(yè)內(nèi)部錯綜復(fù)雜的中國式人際交往中彈性的需求,加之企業(yè)內(nèi)部依然不同程度地存在著任人唯親和裙帶關(guān)系等現(xiàn)象,使得企業(yè)中層在工作中很難找到平衡點,造成工作的停滯和人際關(guān)系的困惑。由于人際沖突的影響具有持續(xù)性和擴散性,由此帶來的壓力后果也更為嚴重。

  1.3 個體因素

  企業(yè)的中層管理人員大多是三十五到四十五歲之間的中青年人,屬于“上有老,下有小”的類型,在家庭中承擔(dān)著重要的責(zé)任,同時在事業(yè)上也處于關(guān)鍵的時期。尋找家庭與事業(yè)的平衡是企業(yè)中層面臨的巨大壓力。 相對于年輕人來說,企業(yè)中層的精力沒有那么充沛,但承擔(dān)的工作任務(wù)卻更重,要考慮的事情更多;相對于高層來說,企業(yè)中層來自生活和家庭的壓力更大,對職業(yè)發(fā)展的需求更為迫切,相應(yīng)地也要承擔(dān)更大的壓力。

  此外,在人格特質(zhì)方面,A型人格、自我認知、個體需求、成就動機等都會對工作壓力產(chǎn)生影響。企業(yè)中層大多擁有較高的學(xué)歷,他們通常擁有較高的責(zé)任心和事業(yè)心,對成就感和自我實現(xiàn)的需求更為強烈,對自己的期望值和要求更高,對他人的評價更為關(guān)注,因此感受到的來自工作任務(wù)、組織氛圍、人際關(guān)系、社會交往等方面的工作壓力也更大。

  1.4 社會因素

  工作壓力問題與一個國家的經(jīng)濟和社會變遷是緊密相聯(lián)的。隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深入和企業(yè)經(jīng)營機制的完善,對企業(yè)的行為方式、經(jīng)營理念和發(fā)展模式提出了全新的要求。特別是中國加入WTO以來,國際競爭加劇,全球化程度日益加深,給企業(yè)帶來了極大的沖擊和挑戰(zhàn)。這些壓力都會直接或間接地轉(zhuǎn)嫁到企業(yè)中層的肩上。

  2 緩解企業(yè)中層管理人員工作壓力的對策

  企業(yè)中層管理人員的壓力不可避免,如何降低工作壓力給企業(yè)中層人員造成的負面影響,是變革時期企業(yè)面臨的重要課題。以下分別從組織和個人兩個層面提出工作壓力管理的對策。

  2.1 組織層面的工作壓力管理

  通過組織層面緩解企業(yè)中層管理人員的工作壓力,可以從以下幾方面著手。

  首先,建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度,完善各類規(guī)章和崗位職責(zé),創(chuàng)造公開、透明、公正的工作環(huán)境,使企業(yè)員工的行為既有價值觀的導(dǎo)向,又有制度化的規(guī)范。

  其次,推進企業(yè)文化建設(shè),建立企業(yè)的核心價值觀、樹立良好的企業(yè)理念,營造和諧的工作氛圍,積極培養(yǎng)員工的歸屬感、忠誠度,提高企業(yè)中層管理者與組織在價值觀、工作目標(biāo)和方法、激勵制度、個體認知等方面的匹配程度,使企業(yè)中層從工作中得到更多的成就感和樂趣。

  第三,引入企業(yè)員工幫助計劃(EAP),根據(jù)企業(yè)的具體情況,為企業(yè)管理者和員工制定有針對性的、旨在預(yù)防和解決員工心理問題的員工幫助計劃。通過對企業(yè)中層工作性質(zhì)和工作環(huán)境的分析,進行恰當(dāng)?shù)膲毫υu估;利用海報、自助卡、健康知識講座等多種形式開展職業(yè)心理健康宣傳;鼓勵企業(yè)中層遇到心理困擾問題時積極尋求幫助;開設(shè)壓力管理、挫折應(yīng)對、情緒控制、自我成長等培訓(xùn)課程;提供咨詢熱線、開辟心理咨詢室等方法,提高企業(yè)中層對心理問題的抵抗能力,緩解工作壓力。

  2.2 個人層面的工作壓力管理

  除了組織層面之外,通過企業(yè)中層管理人員加強自我調(diào)節(jié)來釋放工作壓力同樣十分重要。企業(yè)中層要正確認識壓力,通過解決問題和改變認知來有效地緩解工作壓力。

  首先,要用積極的態(tài)度面對壓力,通過克服困難,解決導(dǎo)致壓力產(chǎn)生的問題來消除或緩解壓力。之所以會感受到壓力是因為存在著難以應(yīng)付的問題,如果這個問題是可以改變或解決的,就應(yīng)該正視困難,通過改變自己的行為或者改變工作環(huán)境來消除壓力源。例如通過持續(xù)的學(xué)習(xí)提高工作技能,緩解因覺得難以勝任工作帶來的壓力;通過良好的工作習(xí)慣或優(yōu)化工作程序,減少工作強度和工作時間;通過努力完成工作任務(wù),增強個體的自我效能感;通過授權(quán),讓下屬適當(dāng)分擔(dān)一部分工作,以提高效率;通過與他人合作,集思廣益,群策群力,從團隊協(xié)作中體會成功的喜悅等等。壓力不僅會隨著問題的解決而消失,而且還會反過來增強個體的成就感和應(yīng)對壓力的能力。

  其次,加強社會交往,通過人際交往過程中提供的情感或信息支持以緩解壓力感受。在面對壓力而感到孤立無援時,應(yīng)該尋求朋友和親人的安慰。不要吝惜與朋友相處的時間,不要礙于面子不與他人談?wù)撟约旱碾y題,傾訴之后,問題可能已經(jīng)解決了一半。此外,研究表明和朋友一起進行體育鍛煉、文體活動或戶外活動,看喜劇電影也比一個人獨自進行這些活動更加有益于壓力釋放。

  參考文獻

  [1] 安芹英,安哲峰:《影響管理人員心理健康的諸因素分析》,《健康心理學(xué)雜志》,2001:(01),39-40

  [2] 舒曉兵:《管理人員工作壓力源及其影響》,《統(tǒng)計研究》,2005:(09),29-35

  [3] 劉玉新、張建衛(wèi):《高層管理者工作壓力、社會支持及二者關(guān)系研究》,《南開商業(yè)評論》,2005:(06),9-16

  [4] 李永鑫,張闊:《工作倦怠研究的新趨勢》,《心理科學(xué)》,2007,(2):478-482.

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