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中國石化電子商務(wù)

來源: 董為 編輯: 2010/09/25 09:39:45  字體:

  摘要:石油化工行業(yè)具有規(guī)模大、全球化程度高、產(chǎn)品種類多、范圍廣、銷售和采購鏈很長以及供應(yīng)商和消費者眾多等特點,這些特點使其成為非常適宜開展電子商務(wù)的行業(yè)。我們應(yīng)該切實加強領(lǐng)導(dǎo),建立一套適合營銷人員操作的“傻瓜型”應(yīng)用系統(tǒng),健全石化領(lǐng)域電子商務(wù)的法規(guī)和系統(tǒng)標準,確保網(wǎng)絡(luò)交易的安全,以促進中國石化行業(yè)電子商務(wù)更加健康的發(fā)展。

  石化行業(yè)是中國重要支柱產(chǎn)業(yè)之一,對保障中國能源供應(yīng)、促進國民經(jīng)濟發(fā)展、維護國家經(jīng)濟安全具有重要的戰(zhàn)略作用。2007年中國石化行業(yè)銷售收入預(yù)計達5.1萬億元,比上年增長22.5%;固定資產(chǎn)投資預(yù)計6 350億元,比上年增長34%。石油行業(yè)處于產(chǎn)業(yè)鏈的起點,石油價格與國際行情基本同步,具有品種單一、交易量大、供應(yīng)商少、價格透明等特點,其實現(xiàn)電子商務(wù)有著極大好處,且系統(tǒng)也相對簡單。

  電子商務(wù)按交易對象不同可分為B2B(企業(yè)對企業(yè))型、B2C(企業(yè)對消費者)型、B2G(企業(yè)對政府)型、C2C(消費者個人對消費者個人)型四種類型。在這四種類型中,B2B型占70%~80%。B2B模式的建立及市場的啟動和開拓,對電子商務(wù)的發(fā)展具有決定性的意義。本文主要探討在B2B模式下的石化行業(yè)的電子商務(wù)。

  一、石化行業(yè)為什么要搞電子商務(wù)

  面對全球洶涌澎湃的電子商務(wù)熱潮,作為石油化工這樣的傳統(tǒng)制造行業(yè),人們不禁要問:電子商務(wù)將對本公司帶來哪些影響?電子商務(wù)會給自己帶來什么好處?石化行業(yè)為什么要搞電子商務(wù)?

  以下我們從電子商務(wù)的作用入手加以探討。

  1.改善與客戶的關(guān)系

  電子商務(wù)在制造商與客戶之間建立起較為固定的伙伴關(guān)系,一方面可以使客戶滿意程度及忠誠度增加,另一方面也使客戶“跳槽”的代價增高。根據(jù)美國CSC咨詢公司對17家銷售額在10億~105億美元的大型石化公司的調(diào)查,這方面的考慮占開展電子商務(wù)優(yōu)先度的第一位。

  2.強化與供應(yīng)商的集成

  單槍匹馬地參與競爭在新經(jīng)濟時代早已經(jīng)過時。通過供應(yīng)鏈集成,從原料供應(yīng)到產(chǎn)品送到最終用戶手中,將信息流與物流貫通,使核心企業(yè)與供應(yīng)商及重要客戶之間實現(xiàn)無縫信息共享,這一方面可以使價值鏈增值,另一方面可以降低供應(yīng)鏈總成本。

  3.精簡成本結(jié)構(gòu),降低成本

  據(jù)估計,實施網(wǎng)絡(luò)支持的供應(yīng)鏈集成,可以取得以下經(jīng)濟效益:降低供應(yīng)鏈成本(8%~35%);庫存下降(22%~85%);供貨業(yè)績提高(12%~42%);產(chǎn)能利用率提高(50%~62%);資金周轉(zhuǎn)量下降(17%~68%);預(yù)測準確率提高(15%~65%)。

  4.向虛擬組織發(fā)展,迎接虛擬競爭者的挑戰(zhàn)

  B2B電子商務(wù)公司的出現(xiàn)帶來一個顯著特點,虛擬公司做大筆交易不必像傳統(tǒng)制造廠商那樣需要大量廠房設(shè)備和倉庫設(shè)施,這些公司的存在直接威脅到傳統(tǒng)的“磚頭加水泥”型制造業(yè)的生存。

  二、中國石化電子商務(wù)現(xiàn)狀

  在中國,1991年首先由信息技術(shù)界和相關(guān)媒體引人和宣傳電子商務(wù)概念,并由“中國商品訂貨系統(tǒng)”拉開了中國電子商務(wù)的序幕。當時,國內(nèi)上網(wǎng)用戶約60萬。1998年底,中國上網(wǎng)人數(shù)已達210萬,電子商務(wù)網(wǎng)站達100多家,網(wǎng)上交易額達1億元人民幣。1999年,進人從務(wù)虛到務(wù)實的起步階段,上網(wǎng)人數(shù)達430萬,網(wǎng)上交易達2億元人民幣,支付形式包括網(wǎng)上在線支付和貨到付款。2000年初,上網(wǎng)人數(shù)達890萬,接近電子商務(wù)規(guī)?;娜藬?shù)1 000萬,并建立了40 000家網(wǎng)站,網(wǎng)上商店達700多家。2001年,美國信息顧問公司Meta集團發(fā)布的電子商務(wù)全球評比報告中共評出47個國家,中國名列第37位。排名雖然靠后,但中國電子商務(wù)的潛力是巨大的。

  中國國內(nèi)石油化工行業(yè)共有4萬多種產(chǎn)品,年銷售額7 000多億元,加之批量交貨、大宗交易的特點容易突破結(jié)算和配送等電子商務(wù)瓶頸,很適合做B2B網(wǎng)上交易。2007年,石油石化行業(yè)各大企業(yè)加快建設(shè)覆蓋全集團的集成化的信息系統(tǒng),強化各項業(yè)務(wù)之間的協(xié)同和對下屬企業(yè)的實時管控能力。信息系統(tǒng)正從分散的局部應(yīng)用,逐步向跨部門、跨企業(yè)的全局性的集成應(yīng)用發(fā)展。這些,為石化行業(yè)更加系統(tǒng)的實現(xiàn)電子商務(wù)活動奠定了堅實的硬件基礎(chǔ)。

  目前,不少大型石化企業(yè)已建立起自己的電子商務(wù)平臺,眾多石油化工網(wǎng)絡(luò)公司也應(yīng)運而生。截至2006年底,行業(yè)商務(wù)網(wǎng)站已經(jīng)超過了2 000家,其中涉及石油和化工業(yè)務(wù)的專業(yè)網(wǎng)站有近百家,其中影響力較大的有中石化電子商務(wù)網(wǎng)、中石油電子商務(wù)網(wǎng)、中國化工網(wǎng)、慧聰化工商務(wù)網(wǎng)、中國化工電子商務(wù)網(wǎng)、化工貿(mào)易網(wǎng)、上海中昊化工網(wǎng)上交易中心、萬維化工網(wǎng)等。

  中國石化集團公司面對世界科技進步的日新月異和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,為了提高競爭力度,應(yīng)對經(jīng)濟全球化和WTO的挑戰(zhàn),早在2000年5月份,由中國石化信息系統(tǒng)管理部、化工事業(yè)部、物資裝備部同美國Compaq公司和Oracle公司(為軟件開發(fā)商)配合,用近三個月的時間,開發(fā)完成了中國石化電子商務(wù)系統(tǒng)(一期工程)的1.0版本,包括石化物資采購系統(tǒng)和石化產(chǎn)品銷售系統(tǒng)。8月15日,中國石化物資采購電子商務(wù)網(wǎng)正式投入運行。經(jīng)過八年的持續(xù)推進,網(wǎng)上采購工作實現(xiàn)了快速發(fā)展。網(wǎng)上采購成交金額從2001年的76億元,提高到2007年的1 450億元,增幅達到19倍;網(wǎng)上采購物資品種從最初的鋼材、煤炭、機電設(shè)備等8個大類約5 000個品種,擴大到全部56個大類76萬余個品種,增加152倍;網(wǎng)上交易用戶從2 400個發(fā)展到2.7萬個,其中注冊供應(yīng)商從300家發(fā)展到2萬多家;經(jīng)過四次重大改版升級,網(wǎng)站功能更加完善、業(yè)務(wù)流程更加成熟、網(wǎng)上操作更加簡便、系統(tǒng)運行更加快捷、穩(wěn)定。

  截至2008年5月28日,石化行業(yè)物資采購電子商務(wù)網(wǎng)站累計成交突破5 000億元,這是石化行業(yè)以信息化帶動工業(yè)化,利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)改造和提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)取得的重大成果,標志著石化行業(yè)徹底告別了傳統(tǒng)的物資采購模式,全面進入網(wǎng)絡(luò)化采購新時代。由此可見,在國民生產(chǎn)總值中占有較大比例的石化行業(yè)開展電子商務(wù),無論是從促進國民經(jīng)濟發(fā)展還是從促進自身行業(yè)進步的角度上講,都是非常重要的。

  三、中國石化行業(yè)電子商務(wù)面臨的問題

  有數(shù)據(jù)顯示,截至2005年10月,中國2 300多萬家中小企業(yè)只有300多萬使用互聯(lián)網(wǎng)做交易,僅占總數(shù)的10%,其中通過付費形式開展電子商務(wù)網(wǎng)上貿(mào)易的企業(yè)只有30多萬。

  1.計算機及互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展速度快,但營銷系統(tǒng)仍是薄弱環(huán)節(jié)

  近年來,企業(yè)運用計算機進行日常財務(wù)、人事、生產(chǎn)、信息等內(nèi)部管理已越來越普遍,但計算機網(wǎng)絡(luò)還遠沒有成為企業(yè)的營銷工具。據(jù)一項調(diào)查顯示,目前已上網(wǎng)的企業(yè)大多主頁內(nèi)容單薄、更新率低、訪問率低,90%以上僅有產(chǎn)品目錄和聯(lián)系地址,85%的網(wǎng)頁半年不更新。從中國石化電子商務(wù)網(wǎng)站的運行情況來看,無論在物資采購部分還是產(chǎn)品銷售方面,都存在一些問題。主要體現(xiàn)在:在物資采購方面,網(wǎng)上提報的貨單數(shù)量不多,金額也較少;在產(chǎn)品銷售方面,客戶提交的購買意向書、雙方洽談合同、網(wǎng)上簽訂的正式合同書數(shù)量明顯不夠,許多客戶還根本沒有在網(wǎng)上與我們洽談業(yè)務(wù)。

  2.電子商務(wù)網(wǎng)站層出不窮,但功能相近,模式單一

  近年來,化工行業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站不斷涌現(xiàn),這些專業(yè)網(wǎng)站在網(wǎng)頁制作、欄目設(shè)置、服務(wù)方式上雖各有特色,但基本上都是信息網(wǎng)站,主要功能是提供信息服務(wù),模式大致都是為企業(yè)做網(wǎng)頁、發(fā)布供求信息、通過電子郵件或期刊為企業(yè)提供產(chǎn)品價格行情等,大量的信息垃圾,讓企業(yè)眼花繚亂,無所適從。

  3.網(wǎng)上操作過程公開透明.對傳統(tǒng)方式形成沖擊

  在網(wǎng)上進行物資采購和產(chǎn)品銷售,操作過程較以前公開透明,各環(huán)節(jié)受到一定的制約控制,這對習慣于手工模式下操作的一部分人來說,使他們的權(quán)力、利益、工作方式受到了不同程度的影響。部分從事電子商務(wù)的人員,學(xué)習速度慢,掌握網(wǎng)絡(luò)知識的效果不理想,上網(wǎng)操作不熟練,對于網(wǎng)上采購、銷售的可行性、可操作性,在思想上還存在疑慮和抵觸。這些對電子商務(wù)的發(fā)展都帶來了較大的負面影響。

  四、解決問題的思路

  針對石化行業(yè)實施電子商務(wù)過程中遇到的困難和出現(xiàn)的一些問題,我們結(jié)合實際情況提出以下解決思路供參考:

  1.提離思想認識,切實加強領(lǐng)導(dǎo)

  從國外大公司搞電子商務(wù)的經(jīng)驗來看,超過半數(shù)的公司都是由公司總裁親自抓電子商務(wù)的,運用信息技術(shù)提升石油石化產(chǎn)業(yè)是從戰(zhàn)略上的考慮,不是權(quán)宜之計。只有領(lǐng)導(dǎo)高度重視,采取實際行動來支持、關(guān)心電子商務(wù),才能有效促進電子商務(wù)活動的開展。

  2.建立一套適合營銷人員操作的“傻瓜型”應(yīng)用系統(tǒng)

  電子商務(wù),三分電子,七分商務(wù),真正啟動電子商務(wù)市場,還得靠企業(yè)的營銷人員去操作。傳統(tǒng)石化大企業(yè)里的營銷人員,文化水平相對要低一些,對微機、上網(wǎng)大多較陌生,因此,必須把軟件設(shè)計得使普通營銷人員都能輕松上網(wǎng)、操作自如,電子商務(wù)才能在企業(yè)中得以推廣。

  3.健全石化領(lǐng)域電子商務(wù)的安全交易規(guī)則和系統(tǒng)標準

  要保證交易的成功,必須做到交易信息的保密性、完整性和不可抵賴性,因此,必須從法律上和技術(shù)上健全石化領(lǐng)域電子商務(wù)的法規(guī)、交易環(huán)節(jié)的安全、交易規(guī)則和系統(tǒng)標準。只有這樣,中國石化行業(yè)的電子商務(wù)才能健康發(fā)展。

  五、結(jié)束語

  與傳統(tǒng)的采購模式相比,電子商務(wù)具有無可比擬的優(yōu)越性。在統(tǒng)一的平臺上,按照統(tǒng)一的流程,在統(tǒng)一的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)實施采購業(yè)務(wù),使中國石化物資采購工作發(fā)生了脫胎換骨式的變化:

  1.中國石化生產(chǎn)建設(shè)所需的90%以上的物資實現(xiàn)了網(wǎng)上采購,石化生產(chǎn)建設(shè)所需化工原輔料、煤炭、鋼材、機電設(shè)備等大宗、重要通用物資全部實現(xiàn)網(wǎng)上采購。網(wǎng)上采購成交金額連續(xù)兩年超過千億元,累計成交金額突破5 000億元。

  2.規(guī)范了采購業(yè)務(wù)。對需求計劃、采購詢價、供應(yīng)商報價、確定供應(yīng)商、確定價格等傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)進行改造,實現(xiàn)了采購流程的統(tǒng)一。

  3.顯著地降低了成本和費用。八年累計節(jié)約采購資金172億元,網(wǎng)上采購節(jié)約資金率為3.7%。

  4.實現(xiàn)了采購信息的快速傳遞和廣泛共享??偛颗c企業(yè)之間、企業(yè)與企業(yè)之間、總部、企業(yè)與供應(yīng)商之間可以按照權(quán)限范圍查閱相關(guān)采購業(yè)務(wù)操作進展情況、合同執(zhí)行情況、供應(yīng)商業(yè)績考評等信息。八年來網(wǎng)上積累的大量采購需求、價格、供應(yīng)商供貨時間、質(zhì)量等近200萬條歷史信息。

  5.極大地提高了工作效率。采購時間從過去的1~2周縮短到現(xiàn)在的2~3天,甚至幾個小時,工作效率顯著提高。

  中國石化八年網(wǎng)上采購的電子商務(wù)實踐表明,中國石化物資采購電子商務(wù)網(wǎng)已經(jīng)成為物資采購工作不可替代的重要平臺,并且正在為物資供應(yīng)管理改革、采購業(yè)務(wù)模式改造、采購業(yè)務(wù)流程優(yōu)化發(fā)揮重要的推動作用。

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