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第一,實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付對(duì)計(jì)劃生育服務(wù)站財(cái)務(wù)工作的影響。
一是強(qiáng)化了部門預(yù)算的科學(xué)性。實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度后,“有預(yù)算才能支出”的嚴(yán)格規(guī)定對(duì)部門預(yù)算提出了更嚴(yán)格的要求,使其在編制和執(zhí)行過程中應(yīng)該具備充分的科學(xué)性。部門預(yù)算的科學(xué)性主要表現(xiàn)在預(yù)算要有一定的客觀性、合理性、發(fā)展性、可行性??陀^性體現(xiàn)在預(yù)算的編制要以客觀實(shí)際情況為依據(jù),不能憑空想象,或者閉門造車,而要根據(jù)單位業(yè)務(wù)的客觀實(shí)際,真實(shí)地反映單位業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)規(guī)律,據(jù)有可驗(yàn)證性。合理性是指預(yù)算的編制要以經(jīng)濟(jì)的可承受性為依據(jù),各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開支要符合正常的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),要控制在經(jīng)濟(jì)波動(dòng)的可能范圍之內(nèi),不能超過經(jīng)濟(jì)發(fā)展的承受能力。發(fā)展性是指在制定部門預(yù)算時(shí),要以發(fā)展的觀念去考慮問題,以動(dòng)態(tài)的觀念去考慮各種變化的可能性,以及變化的幅度,綜合各種變化因素,最終把握事物的發(fā)展趨勢(shì),作出切合實(shí)際的判斷。可行性是指預(yù)算在編制過程中要充分考慮事物的可操作性、可控制性和可實(shí)施性,要結(jié)合計(jì)生服務(wù)站業(yè)務(wù)工作實(shí)際,真實(shí)反映其開支的性質(zhì)、類型和項(xiàng)目,而且能夠把握、控制和實(shí)施。
二是增加了預(yù)算編制的難度。實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付后,資金要通過財(cái)政直支付和財(cái)政授權(quán)支付兩種方式撥付使用,這就要求財(cái)政預(yù)算內(nèi)的撥款和預(yù)算外資金的支出必須分開編制預(yù)算,而且要細(xì)化支出項(xiàng)目,同時(shí),在綜合預(yù)算后還要進(jìn)行零余額賬戶支出的預(yù)算。但由于計(jì)劃生育服務(wù)站財(cái)務(wù)管理的特殊性,以及會(huì)計(jì)核算的實(shí)際性,有些撥款項(xiàng)目不能與計(jì)生服務(wù)站實(shí)際業(yè)務(wù)需要的項(xiàng)目相配合,撥款用途也不能與計(jì)生服務(wù)站實(shí)際業(yè)務(wù)需要的用途相吻合,導(dǎo)致有些撥款不能與實(shí)際的業(yè)務(wù)支出相匹配,而且由于計(jì)生服務(wù)站在免費(fèi)服務(wù)以外的有償性服務(wù)收入的不確定性,也使得我們?cè)诰幹祁A(yù)算時(shí),對(duì)相關(guān)的支出不能作出切合實(shí)際的估計(jì)。
三是減少了預(yù)算執(zhí)行的彈性。由于計(jì)劃生育服務(wù)站在從事計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)的過程中,能夠通過提供免費(fèi)服務(wù)以外的技術(shù)服務(wù)來取得少量的收入,以彌補(bǔ)財(cái)政撥款的不足,相應(yīng)地,由于業(yè)務(wù)活動(dòng)的不斷發(fā)展,每年的支出也在不斷地?cái)U(kuò)大,而且金額的不確定性也在增加,所以計(jì)劃生育服務(wù)站的實(shí)際財(cái)務(wù)決算金額與年初的預(yù)算金額相差很大。而在國(guó)庫(kù)集中支付制度實(shí)施后,預(yù)算一經(jīng)確定,計(jì)劃生育服務(wù)站就不能隨便改變支出的項(xiàng)目和用途,而且支出的時(shí)間和進(jìn)度也要與財(cái)政直接支付的時(shí)間和進(jìn)度相互一致。這樣,就使得計(jì)劃生育服務(wù)站的預(yù)算執(zhí)行缺乏一定的彈性,從而限制了計(jì)生服務(wù)站在資金使用上的靈活性。
四是削弱了資金的調(diào)控能力。計(jì)劃生育服務(wù)站是一個(gè)以計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)為主的事業(yè)單位,既有社會(huì)管理工作的一面,又有醫(yī)療服務(wù)的一面,也有公益性質(zhì)的一面,因此其工作的復(fù)雜性及變化性較大,對(duì)資金調(diào)控的機(jī)動(dòng)性要求很高,而實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度之后,所有的收入全部納入財(cái)政統(tǒng)管,所有的支出必須經(jīng)過多道嚴(yán)格手續(xù)的審批后才能執(zhí)行。這既影響了計(jì)生服務(wù)站資金籌措的靈活性,也導(dǎo)致其短期資金存量的不足,貨幣性資金相應(yīng)減少,影響了資產(chǎn)的流動(dòng)性及保證其正常結(jié)構(gòu)的需求,從而增加了對(duì)資金運(yùn)作的難度。在遇到突擊性工作而需要足夠的資金時(shí),因資金存量的不足以及調(diào)控的被動(dòng),便會(huì)出現(xiàn)一定程度的財(cái)務(wù)危機(jī)。
五是增加了會(huì)計(jì)核算的復(fù)雜性。首先是增加了會(huì)計(jì)核算的難度,由于計(jì)劃生育服務(wù)站屬于財(cái)政保障的事業(yè)單位,財(cái)會(huì)工作按照現(xiàn)行的“大收大支”及“收支兩條線”的核算模式進(jìn)行,打破了預(yù)算內(nèi)外的劃分,使收支沒有嚴(yán)格的對(duì)應(yīng)關(guān)系。而國(guó)庫(kù)集中支付制度中對(duì)預(yù)算性的支出嚴(yán)格按照預(yù)算安排進(jìn)行操作,項(xiàng)目具體,內(nèi)容明確,使得計(jì)生服務(wù)站在有關(guān)財(cái)會(huì)核算中要兩面兼顧,從而變得復(fù)雜。另一方面,由于實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度,支付程序增加,手續(xù)嚴(yán)格,有時(shí)到賬也不及時(shí),影響了會(huì)計(jì)核算。再者,由于國(guó)庫(kù)集中支付制度規(guī)定,不允許用零余額賬戶對(duì)業(yè)務(wù)款項(xiàng)進(jìn)行直接收付,所有業(yè)務(wù)都由財(cái)政專門的賬戶進(jìn)行核算,而單位也同時(shí)進(jìn)行相同的業(yè)務(wù)核算,從而增加了對(duì)賬的難度。
第二,計(jì)生服務(wù)站財(cái)務(wù)工作在國(guó)庫(kù)集中支付制度下的應(yīng)對(duì)措施。
一是領(lǐng)導(dǎo)重視,落實(shí)責(zé)任。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,預(yù)算單位會(huì)計(jì)主體不變,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支由各單位自行決定,具有資金使用權(quán)和所有權(quán)的單位是法律主體,各單位的主要負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。因此計(jì)生服務(wù)站首先要落實(shí)負(fù)責(zé)人責(zé)任制,明確單位負(fù)責(zé)人對(duì)單位財(cái)務(wù)管理工作的責(zé)任。其次是明確財(cái)務(wù)主管的責(zé)任和義務(wù),因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)工作與具體的管理工作是有區(qū)別的,領(lǐng)導(dǎo)主要起決策、監(jiān)督和調(diào)控作用,財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)著財(cái)務(wù)工作的具體實(shí)施。再次是明確每個(gè)財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé),明確他們的權(quán)利和義務(wù),各守其崗,各善其事,各負(fù)其責(zé)。最后是建立完善的崗位責(zé)任制和稽核制度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,細(xì)化財(cái)務(wù)手續(xù),加大對(duì)財(cái)務(wù)工作的事前、事中、事后監(jiān)督,杜絕不合理的開支,提高資金的使用效率。
二是建章立制,完善審批。要建立和完善財(cái)務(wù)收支的審批制度,明確審批人的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),規(guī)范審批流程,同時(shí)將審批人的字樣報(bào)支付中心預(yù)留,以便核對(duì)和監(jiān)督。要完善財(cái)經(jīng)開支的業(yè)務(wù)流程,首先要有開支計(jì)劃,其次要有經(jīng)手人、證明人,再次要有財(cái)務(wù)主管的審核,最后才是主要領(lǐng)導(dǎo)的審批;重大財(cái)務(wù)事情,要經(jīng)過集體研究后才能由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。要根據(jù)單位的實(shí)際情況,結(jié)合有關(guān)政策法規(guī),健全相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度,如崗位責(zé)任制,各種核算制度,內(nèi)部審計(jì)制度,績(jī)效評(píng)價(jià)制度,以及票據(jù)及檔案管理制度等。要有一套完整的執(zhí)行、監(jiān)督、獎(jiǎng)懲機(jī)制,確保各種制度能夠得到充分執(zhí)行,同時(shí)也確保各種獎(jiǎng)懲能夠得到充分兌現(xiàn)。
三是強(qiáng)化預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行。首先是盡可能細(xì)化預(yù)算,使所有財(cái)政性資金都建立在有明細(xì)預(yù)算基礎(chǔ)之上,充分考慮單位的具體情況,科學(xué)、合理、準(zhǔn)確、詳細(xì)地安排本年度的各項(xiàng)支出,并根據(jù)資金來源的性質(zhì),確定哪些是預(yù)算內(nèi)資金,哪些是預(yù)算外資金,哪些是財(cái)政直接支出,哪些是財(cái)政授權(quán)支出,并履行好相應(yīng)的支出手續(xù)。其次,是按時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)送用款計(jì)劃,使資金嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,杜絕無預(yù)算的支出,維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性。再次,是建立預(yù)算跟蹤、分析、評(píng)價(jià)制度,完善預(yù)算控制制度,優(yōu)化資金支出結(jié)構(gòu),提高資金的使用效率。在預(yù)算的執(zhí)行過程中,一定要堅(jiān)持預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)實(shí)際情況,結(jié)合預(yù)算的具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)的開支,掌握開支的限度,盡量不突破預(yù)算的限額;遇到特殊情況,嚴(yán)格履行相應(yīng)的報(bào)批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后再作相應(yīng)的調(diào)整。最后,會(huì)計(jì)人員在核算上,正確使用會(huì)計(jì)科目,防止核算上的隨意性,準(zhǔn)確分析資金的收支情況,及時(shí)反映單位預(yù)算和執(zhí)行上的新情況、新問題,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,為單位負(fù)責(zé)人正確決策提供有力的決策依據(jù)。
四是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì)在很大程度上影響單位財(cái)務(wù)管理水平的高低。作為財(cái)務(wù)人員,要具有良好的職業(yè)道德,熟練的核算技巧,過硬的分析技術(shù),全面的理財(cái)能力;掌握好信息技術(shù)在財(cái)務(wù)上的運(yùn)用,提高工作效率;要不斷吸取新知識(shí),思考新問題。此外,財(cái)務(wù)人員應(yīng)具有良好的溝通能力,對(duì)建立部門之間的和諧關(guān)系非常重要。包括單位與財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察部門,單位與上級(jí)部門,單位與有業(yè)務(wù)關(guān)系的部門的聯(lián)系,也包括單位內(nèi)部財(cái)務(wù)部門與其它各業(yè)務(wù)、管理部門的聯(lián)系,單位負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員之間的聯(lián)系等。
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