【摘要】高校后勤財(cái)務(wù)管理主要存在主體不明確、客體不全面、體制不合理、目標(biāo)不明確、制度不統(tǒng)一不完善、觀念落后等問題。要想進(jìn)一步提高高校后勤財(cái)務(wù)管理的水平，必須明確高校后勤財(cái)務(wù)管理的主體和客體，改革高校后勤現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理體制，明確高校后勤財(cái)務(wù)管理的總體目標(biāo)、分部目標(biāo)和具體目標(biāo)，統(tǒng)一和完善高校后勤財(cái)務(wù)管理制度，全面更新高校后勤財(cái)務(wù)管理的觀念。

　　【關(guān)鍵詞】 高校后勤；財(cái)務(wù)管理；集中核算；集中管理；授權(quán)審批

　　一、高校后勤財(cái)務(wù)管理的主要問題

　?。ㄒ唬┴?cái)務(wù)管理的主體不明確，其職能得不到充分的發(fā)揮

　　主體，“法律上指依法享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的自然人、法人或國家” 。根據(jù)上述詞義，財(cái)務(wù)管理主體應(yīng)該是依法享有財(cái)務(wù)管理權(quán)利和承擔(dān)財(cái)務(wù)管理義務(wù)的自然人、法人或國家。

　　根據(jù)上述財(cái)務(wù)管理主體的定義，高校后勤財(cái)務(wù)管理的主體應(yīng)該是高?；蚍歉咝５暮笄诠芾聿块T。高校財(cái)務(wù)部門是在校長授權(quán)下進(jìn)行高校日常財(cái)務(wù)管理的唯一的職能部門，應(yīng)該根據(jù)授權(quán)全面行使后勤財(cái)務(wù)的日常管理權(quán)。但實(shí)際情況是，一些高校的財(cái)務(wù)部門對后勤財(cái)務(wù)的日常管理權(quán)并沒有做到“全面行使”，存在日常管理權(quán)缺位或真空的現(xiàn)象。換言之，一些高校的財(cái)務(wù)部門對后勤的某些財(cái)務(wù)事項(xiàng)不能管、管不到、不想管，致使高校財(cái)務(wù)部門對后勤財(cái)務(wù)的管理職能無法得到充分的發(fā)揮。

　　職能是“人、事物、機(jī)構(gòu)應(yīng)有的作用”。財(cái)務(wù)管理的職能就是財(cái)務(wù)管理本身應(yīng)有的作用，它至少應(yīng)該包括預(yù)測、決策、預(yù)算、核算、控制、監(jiān)督和分析這七種職能。高校后勤財(cái)務(wù)管理的這七種職能目前能夠發(fā)揮的程度很有限，究其原因，是在于后勤財(cái)務(wù)管理的主體不明確。高校后勤財(cái)務(wù)管理的主體法理上應(yīng)該是高校，但在某些方面卻是后勤部門，出現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理主體迷失的情形。

　?。ǘ┴?cái)務(wù)管理的客體不全面，其觸角無法得到全面的延伸

　　客體，“法律上指主體的權(quán)利和義務(wù)所指向的對象，包括物品、行為等” 。財(cái)務(wù)是“機(jī)關(guān)、企業(yè)、團(tuán)體等單位中，有關(guān)財(cái)產(chǎn)的管理或經(jīng)營以及現(xiàn)金的出納、保管、計(jì)算等事務(wù)” 。

　　根據(jù)上述關(guān)于“客體”和“財(cái)務(wù)”的解釋，財(cái)務(wù)管理的客體應(yīng)該包括三大部分：一是財(cái)產(chǎn)及其經(jīng)營、保管、處置的過程，二是現(xiàn)金及其出納、保管和計(jì)算的過程，三是財(cái)務(wù)管理的行為過程。高校后勤財(cái)務(wù)管理的客體不全面，主要表現(xiàn)為只重視現(xiàn)金的管理，輕視甚至忽視財(cái)產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理行為的管理，使財(cái)務(wù)管理的觸角不能全面延伸到財(cái)產(chǎn)的經(jīng)營、保管、處置的過程和財(cái)務(wù)管理行為的始終，從而導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)經(jīng)營不善、保管不好、處置不當(dāng)和財(cái)務(wù)管理行為失范的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

　?。ㄈ┴?cái)務(wù)管理的體制不合理，財(cái)權(quán)過于分散

　　體制是“國家機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等的組織制度” 。體制作為一種組織制度，其主要內(nèi)容是機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和職權(quán)劃分，核心內(nèi)容是權(quán)力的分配。財(cái)務(wù)管理體制是財(cái)務(wù)管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和職權(quán)劃分的組織制度，核心內(nèi)容是財(cái)權(quán)的分配。

　　由于高校后勤涉及的對象范圍比較廣而且復(fù)雜，因此，其財(cái)務(wù)管理的對象范圍也比較廣而且復(fù)雜，既有水電、通訊、校園綠化衛(wèi)生、餐飲、市場、攤點(diǎn)、商鋪，又有日常的房屋修繕、機(jī)動(dòng)車船維持、學(xué)生公寓管理、外教及留學(xué)生后勤管理、幼兒園管理等。各種管理對象的業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支具有不同的特點(diǎn)，有的完全依靠學(xué)校撥款維持；有的雖然略有經(jīng)營或服務(wù)收入，但仍由學(xué)校安排經(jīng)費(fèi)維持；而有的則獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧。在這種業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支特點(diǎn)之下，一些高校為了遷就這種特點(diǎn)和協(xié)調(diào)相關(guān)部門的權(quán)責(zé)利關(guān)系，而將后勤的財(cái)務(wù)實(shí)行分塊管理，設(shè)置多個(gè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，分別配備財(cái)務(wù)管理人員，各自履行自己的財(cái)務(wù)管理職責(zé)，將整個(gè)后勤的財(cái)務(wù)劃分為幾個(gè)“塊塊”，卻沒有“條條”對之進(jìn)行集中管理，從而使整個(gè)后勤的財(cái)權(quán)配置過于分散，實(shí)際運(yùn)行過程中不時(shí)出現(xiàn)一些管理不到位、部門利益沖突、管理難以協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。

　?。ㄋ模┴?cái)務(wù)管理的目標(biāo)不明確，財(cái)務(wù)管理的效果不理想

　　目標(biāo)是“想要達(dá)到的境地或標(biāo)準(zhǔn)” 。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是財(cái)務(wù)管理想要達(dá)到的境地或標(biāo)準(zhǔn)。這種境地或標(biāo)準(zhǔn)通常可以理解為財(cái)務(wù)效果、經(jīng)濟(jì)效果、社會(huì)效果、政治效果，或者四者之中的任意一種組合效果。

　　根據(jù)管理的層次和對象不同，財(cái)務(wù)管理目標(biāo)可以劃分為總體目標(biāo)、分部目標(biāo)和具體目標(biāo)三個(gè)層次。高校后勤財(cái)務(wù)管理的總體目標(biāo)取決于高校后勤財(cái)務(wù)管理在整個(gè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的地位和作用。但是，高校后勤財(cái)務(wù)管理的總體目標(biāo)是什么？是利潤最大化、價(jià)值最大化、相關(guān)者利益最大化，還是服務(wù)最優(yōu)化、效果最優(yōu)化或者效率最大化？這個(gè)問題在一些高校的后勤財(cái)務(wù)管理中顯然還沒有得到明確的定位，從而造成總體目標(biāo)的偏離、迷失、缺位。

　　高校后勤管理對象的復(fù)雜多樣性導(dǎo)致其財(cái)務(wù)管理的分部目標(biāo)和具體目標(biāo)都具有復(fù)雜多樣性。水電、通訊、校園綠化衛(wèi)生的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是什么？餐飲、市場、攤點(diǎn)、商鋪的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是什么？房屋修繕、機(jī)動(dòng)車船維持、學(xué)生公寓管理、外教及留學(xué)生后勤管理、幼兒園管理等的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)又是什么？這些問題在一些高校的后勤財(cái)務(wù)管理中似乎也沒有引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視和認(rèn)真思考。

　　由于財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不明確，一些高校的后勤財(cái)務(wù)管理在實(shí)際運(yùn)行中缺乏正確的目標(biāo)導(dǎo)向，不知道為了什么目標(biāo)而去管理；有的甚至受到錯(cuò)誤的目標(biāo)導(dǎo)向的引導(dǎo)，認(rèn)為后勤財(cái)務(wù)管理越迷糊就越能實(shí)現(xiàn)少數(shù)人的利益最大化。在正確目標(biāo)導(dǎo)向的缺失下，后勤管理人員固守著“看米下鍋”的思想和“等、靠、要”的觀念，按照傳統(tǒng)的管理習(xí)慣和思維來進(jìn)行管理，不求有功，但求無過，沒有改革創(chuàng)新的意識、精神和行動(dòng)，致使財(cái)務(wù)管理的一些痼疾和頑癥長期得不到整治和根除，財(cái)務(wù)管理的效果不佳。

　?。ㄎ澹┴?cái)務(wù)管理制度不統(tǒng)一、不完善，各個(gè)高?；蛘咄桓咝５母鱾€(gè)后勤單位財(cái)務(wù)管理不同程度的存在各行其是的現(xiàn)象

　　制度是“要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則” 。高校后勤財(cái)務(wù)管理制度是高校后勤財(cái)務(wù)管理的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，它至少應(yīng)該包括會(huì)計(jì)核算制度、投資管理制度、籌資管理制度、資產(chǎn)管理制度、收入管理制度、成本費(fèi)用管理制度、薪酬管理制度、利潤（結(jié)余）管理制度等。

　　高校后勤財(cái)務(wù)管理制度不統(tǒng)一、不完善主要表現(xiàn)在：一是應(yīng)該由教育主管部門組織制定、要求各個(gè)高校的后勤財(cái)務(wù)管理都必須共同執(zhí)行或遵守的一些財(cái)務(wù)管理制度（比如后勤會(huì)計(jì)核算制度等）至今仍然未能統(tǒng)一制定，致使各個(gè)高校在處理后勤的一些同類財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)時(shí)無“法”可依，各行其是，從而造成各個(gè)高校之間后勤財(cái)務(wù)信息無法可比、甚至嚴(yán)重失真，使教育主管部門對高校后勤的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和行業(yè)管理失去了可靠的信息基礎(chǔ)。二是應(yīng)該由各個(gè)高校自行統(tǒng)一制定、要求校內(nèi)各個(gè)后勤單位的財(cái)務(wù)管理都必須共同執(zhí)行或遵守的一些財(cái)務(wù)管理制度（比如資產(chǎn)管理制度、薪酬管理制度等），有的高校也未能統(tǒng)一起來，統(tǒng)一了的也未能達(dá)到完善，致使同一個(gè)高校內(nèi)部不同的后勤單位之間在處理一些同類的財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)時(shí)也是無“法”可依，各自為政，因人而異，因時(shí)而異，因勢而異，從而滋生了一些不規(guī)范、甚至違法亂紀(jì)的行為和事件，不僅給后勤財(cái)務(wù)管理造成了一種亂象，而且也給學(xué)校的財(cái)產(chǎn)造成了損失。

　?。┴?cái)務(wù)管理的觀念落后，財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新性不強(qiáng)

　　高校后勤財(cái)務(wù)管理的觀念落后主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是認(rèn)為財(cái)務(wù)管理主要是管錢，只要把錢管好就行；二是認(rèn)為財(cái)務(wù)管理主要是財(cái)務(wù)部門的事，與其他部門無關(guān)。前者導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)得不到有效管理，后者導(dǎo)致財(cái)務(wù)得不到各個(gè)部門的齊抓共管。高校后勤財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新性不強(qiáng)，主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理的體制、制度、模式、方法因循守舊、墨守成規(guī)，不能做到與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)創(chuàng)新、大膽改革。

　　二、高校后勤財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)對策

　　第一，進(jìn)一步明確高校后勤財(cái)務(wù)管理的主體是高校本身而不是其后勤部門，明確高校財(cái)務(wù)部門是唯一得到校長授權(quán)的全面行使高校日常財(cái)務(wù)管理權(quán)的部門。后勤財(cái)務(wù)的日常管理權(quán)屬于財(cái)務(wù)部門而不是屬于后勤部門。充分發(fā)揮高校財(cái)務(wù)部門對包括后勤財(cái)務(wù)在內(nèi)的全校財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)測、決策、預(yù)算、核算、控制、監(jiān)督和分析的職能。

　　第二，全面認(rèn)識高校后勤財(cái)務(wù)管理的客體，把高校后勤財(cái)務(wù)管理的客體確定為財(cái)產(chǎn)及其經(jīng)營、保管、處置的過程，現(xiàn)金及其出納、保管和計(jì)算的過程以及財(cái)務(wù)管理的行為過程；把財(cái)務(wù)管理的觸角全面地延伸到財(cái)產(chǎn)及其經(jīng)營、保管、處置的過程，現(xiàn)金及其出納、保管和計(jì)算的過程以及財(cái)務(wù)管理行為的始終，不留死角、不?？瘴唬粌H要做到處處有人管、時(shí)時(shí)有人管，而且要做到事事有人管、人人有人管。

　　第三，改革高校后勤現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理體制，重新配置后勤財(cái)務(wù)管理的機(jī)構(gòu)、人員和職責(zé)，對高校后勤的財(cái)務(wù)實(shí)行集中核算、集中管理、授權(quán)審批的管理模式。撤銷高校后勤部門及其下屬單位現(xiàn)有的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，高校財(cái)務(wù)部門設(shè)置后勤財(cái)務(wù)科，集中分賬核算后勤各個(gè)單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，集中管理后勤各個(gè)單位的會(huì)計(jì)要素和投資、籌資、經(jīng)營、分配等財(cái)務(wù)活動(dòng)。對涉及現(xiàn)金收支和財(cái)產(chǎn)使用、保管、結(jié)轉(zhuǎn)、處置、報(bào)廢、毀損、清查的財(cái)務(wù)事項(xiàng)和財(cái)務(wù)行為實(shí)行學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)、后勤部門領(lǐng)導(dǎo)、后勤基層單位領(lǐng)導(dǎo)逐級授權(quán)審批的制度，明確各級領(lǐng)導(dǎo)、各級部門和單位在后勤財(cái)務(wù)管理上的職責(zé)權(quán)限，貫徹集權(quán)為主、適當(dāng)分權(quán)的管理思想，徹底改變財(cái)務(wù)管理體制不合理、財(cái)權(quán)過于分散的現(xiàn)狀。

　　第四，明確高校后勤財(cái)務(wù)管理的總體目標(biāo)、分部目標(biāo)和具體目標(biāo)，強(qiáng)化后勤財(cái)務(wù)管理的效果。高校后勤財(cái)務(wù)管理的總體目標(biāo)應(yīng)該確定為服務(wù)最優(yōu)化和耗費(fèi)最小化，在為學(xué)校的教學(xué)、科研活動(dòng)和師生員工的生活福利提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)，使各種資源的耗費(fèi)盡量達(dá)到最小。高校后勤財(cái)務(wù)管理的分部目標(biāo)和具體目標(biāo)應(yīng)該根據(jù)各個(gè)業(yè)務(wù)分部和具體業(yè)務(wù)來加以確定，在服務(wù)最優(yōu)化和耗費(fèi)最小化這個(gè)總體目標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步明細(xì)化、具體化。

　　第五，在集中核算、集中管理、授權(quán)審批的基礎(chǔ)上，統(tǒng)一和完善高校后勤的財(cái)務(wù)管理制度。首先是教育主管部門組織制定各個(gè)高校統(tǒng)一的、完善的后勤會(huì)計(jì)核算制度和一些重大財(cái)務(wù)管理制度，把各個(gè)高校后勤的會(huì)計(jì)核算行為和一些原則性的財(cái)務(wù)管理行為統(tǒng)一并規(guī)范起來。在此基礎(chǔ)上，各個(gè)高校再組織制定各個(gè)后勤單位統(tǒng)一的、完善的會(huì)計(jì)核算制度和其它財(cái)務(wù)管理制度，把校內(nèi)各個(gè)后勤單位的會(huì)計(jì)核算和其它財(cái)務(wù)管理工作也統(tǒng)一并規(guī)范起來，有效防止各行其是的現(xiàn)象再次發(fā)生。

　　第六，全面更新高校后勤財(cái)務(wù)管理的觀念，樹立財(cái)務(wù)管理的全面管理觀念、全員管理觀念、成本效益觀念、社會(huì)責(zé)任觀念、人力資本觀念、風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值觀念、戰(zhàn)略管理觀念和可持續(xù)發(fā)展觀念。動(dòng)員相關(guān)部門和人員對高校后勤財(cái)務(wù)齊抓共管，用最小的資源耗費(fèi)提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，注重社會(huì)效益的提升，重視人力資本的投入，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識，用戰(zhàn)略的思維來推動(dòng)財(cái)務(wù)管理體制、制度、模式和方法的持續(xù)改革創(chuàng)新，促進(jìn)后勤財(cái)務(wù)、高校財(cái)務(wù)和高校整體事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

　　【參考文獻(xiàn)】

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