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摘 要:質(zhì)量是審計(jì)的生命線(xiàn),而審計(jì)組長(zhǎng)是審計(jì)質(zhì)量第一道關(guān)口的把守者,所以當(dāng)好審計(jì)組長(zhǎng)對(duì)審計(jì)質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。下面就如何做好審計(jì)組長(zhǎng)談點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí)。
關(guān)鍵詞:審計(jì) 組織 溝通 協(xié)作
一、審計(jì)組長(zhǎng)及其職責(zé)
審計(jì)組是審計(jì)機(jī)關(guān)派出實(shí)施項(xiàng)目審計(jì)任務(wù)的審計(jì)人員所組成的工作組,由審計(jì)組長(zhǎng)和審計(jì)組成員組成。審計(jì)組實(shí)行審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,審計(jì)組長(zhǎng)由派出審計(jì)組的審計(jì)機(jī)關(guān)確定。根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,審計(jì)組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的總體質(zhì)量負(fù)責(zé),其主要的工作職責(zé)是:編制或者審定審計(jì)實(shí)施方案,組織實(shí)施審計(jì)工作,督導(dǎo)審計(jì)組成員的工作,審核審計(jì)工作底稿和審計(jì)證據(jù),組織編制并審核審計(jì)組起草的審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定書(shū)、審計(jì)移送處理書(shū)、專(zhuān)題報(bào)告、審計(jì)信息,配置和管理審計(jì)組的資源,審計(jì)機(jī)關(guān)規(guī)定的其他職責(zé)。
二、審計(jì)組長(zhǎng)應(yīng)具備的素質(zhì)和能力
審計(jì)組長(zhǎng)作為審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施的組織者和領(lǐng)導(dǎo)人,必須具備相應(yīng)的素質(zhì)和能力,才能更好地履行其職責(zé),把好審計(jì)質(zhì)量第一關(guān)。
首先要有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。一是政治素質(zhì)過(guò)硬。要忠誠(chéng)于中國(guó)審計(jì)事業(yè),具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,甘于奉獻(xiàn),敬業(yè)勤奮。在審計(jì)工作中,要依法審計(jì),嚴(yán)格執(zhí)法,廉潔從審;要自覺(jué)遵守法律法規(guī),恪守嚴(yán)格依法、正直坦誠(chéng)、客觀公正、勤勉盡責(zé)、保守秘密的基本審計(jì)職業(yè)道德,保持應(yīng)有的審計(jì)獨(dú)立性,審計(jì)時(shí)敢于堅(jiān)持原則,不屈服于外部的各種壓力,不歪曲審計(jì)事實(shí),不隱瞞審計(jì)查出的問(wèn)題,更不能以審謀私利。二是要精通業(yè)務(wù)知識(shí)。審計(jì)是綜合監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的行為。作為審計(jì)組長(zhǎng),需要精通業(yè)務(wù)知識(shí),不但要熟練掌握經(jīng)濟(jì)、法律、財(cái)務(wù)管理、建筑等專(zhuān)業(yè)知識(shí),同時(shí)也要精通各項(xiàng)審計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)。隨著電算化會(huì)計(jì)的推廣普及,還要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)。只有具備了綜合知識(shí),才能當(dāng)好審計(jì)組長(zhǎng),提高審計(jì)質(zhì)量。
其次,要具備3種基本能力。審計(jì)組長(zhǎng)要帶領(lǐng)審計(jì)組按時(shí)按質(zhì)完成各項(xiàng)審計(jì)任務(wù),必須具備以下3種能力:
1、組織管理能力
規(guī)范組織實(shí)施審計(jì),科學(xué)管理審計(jì)組,對(duì)按時(shí)按質(zhì)完成審計(jì)任務(wù),起著舉足輕重的作用。
組織實(shí)施審計(jì)工作時(shí),要統(tǒng)籌規(guī)劃,突出重點(diǎn)。在審前準(zhǔn)備階段,要嚴(yán)格遵守審計(jì)程序,全面、詳細(xì)地調(diào)查了解被審計(jì)單位的基本情況、內(nèi)部控制制度及執(zhí)行情況和信息系統(tǒng)情況,編制詳細(xì)、具體的審計(jì)實(shí)施方案,合理安排項(xiàng)目審計(jì)進(jìn)度,恰當(dāng)分配審計(jì)資源,科學(xué)合理對(duì)審計(jì)組成員進(jìn)行職責(zé)分工。在審計(jì)實(shí)施階段,要嚴(yán)格審核和評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù)的適當(dāng)性和充分性;嚴(yán)格審核審計(jì)組成員編制的審計(jì)工作底稿,提出審核意見(jiàn);要充分運(yùn)用職業(yè)判斷能力,判斷檢查被審計(jì)單位是否存在重大違法行為,如存在則要采取相關(guān)應(yīng)對(duì)措施。在審計(jì)報(bào)告階段,在確認(rèn)審計(jì)證據(jù)和審計(jì)工作底稿已審核的基礎(chǔ)上,要從總體上再一次評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù)的適當(dāng)性和充分性;如實(shí)反映審計(jì)查實(shí)的問(wèn)題并在審計(jì)職權(quán)范圍內(nèi)依法提出處理處罰意見(jiàn),起草審計(jì)決定書(shū);如需移送的則及時(shí)起草移送處理書(shū)。
管理審計(jì)組,要以人為本,充分激發(fā)每位審計(jì)人員的工作熱情,并加以適當(dāng)督導(dǎo)。審計(jì)組是一個(gè)整體,是一個(gè)團(tuán)隊(duì),而審計(jì)項(xiàng)目必須由審計(jì)組每位成員分工協(xié)作共同完成,只有加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能提高工作效率。要善于發(fā)現(xiàn)并利用每位成員的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,做到各盡所能;激發(fā)其工作熱情,調(diào)動(dòng)主觀能動(dòng)性,優(yōu)化配置審計(jì)資源,形成總體合力,高效優(yōu)質(zhì)完成審計(jì)任務(wù)。
2、溝通協(xié)調(diào)能力
一是與被審計(jì)的單位的溝通協(xié)調(diào)。在審計(jì)過(guò)程中,要善于營(yíng)造和諧的審計(jì)環(huán)境,應(yīng)抱著坦誠(chéng)的態(tài)度與被審計(jì)單位主動(dòng)、及時(shí)的就審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),不能以審計(jì)執(zhí)法者自居而高高在上;要學(xué)會(huì)換位思考,設(shè)身處地的站在被審計(jì)單位的角度去思考問(wèn)題;要善于傾聽(tīng)被審計(jì)單位的意見(jiàn),了解被審計(jì)單位的觀點(diǎn)、理由,做到審計(jì)查處問(wèn)題合法、有理有節(jié)。二是與審計(jì)組成員溝通協(xié)調(diào)。要尊重審計(jì)組每一位成員,主動(dòng)加強(qiáng)與成員的接觸溝通,虛心聽(tīng)取意見(jiàn)建議,工作中要樹(shù)立整體觀念和大局意識(shí),相互支持和配合,有效增強(qiáng)審計(jì)組成員之間的合作,提高審計(jì)質(zhì)量,確保審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、團(tuán)結(jié)協(xié)作能力 。
團(tuán)結(jié)協(xié)作是搞好一切工作的基礎(chǔ)。任何一項(xiàng)審計(jì)成果都是每位審計(jì)組成員分工合作的勞動(dòng)結(jié)晶。在審計(jì)實(shí)踐中,作為審計(jì)組長(zhǎng),一要樹(shù)立全局觀念,站在審計(jì)事業(yè)的高度考慮和處理審計(jì)查出的問(wèn)題,正確處理局部和全局的關(guān)系,自覺(jué)維護(hù)審計(jì)大局,服從于審計(jì)事業(yè);二要發(fā)揚(yáng)民主作風(fēng)和增強(qiáng)協(xié)作意識(shí),集思廣益,善于加強(qiáng)審計(jì)組成員間的協(xié)調(diào)配合,形成工作合力,產(chǎn)生團(tuán)隊(duì)效應(yīng);三要原則性與靈活性有機(jī)結(jié)合,對(duì)審計(jì)查出的原則性問(wèn)題,要堅(jiān)決依法處理,對(duì)小問(wèn)題則應(yīng)靈活處理,可以采取當(dāng)場(chǎng)糾正或責(zé)成改正措施。
三、努力提高素質(zhì)和能力,做合格的審計(jì)組長(zhǎng)
(一)培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣,強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)。
興趣是最好的老師。要努力培養(yǎng)對(duì)審計(jì)知識(shí)、經(jīng)濟(jì)理論、計(jì)算機(jī)知識(shí)等方面的學(xué)習(xí)興趣,以期提高學(xué)習(xí)積極性和學(xué)習(xí)效率;既要強(qiáng)化學(xué)習(xí)理念,樹(shù)立終身學(xué)習(xí)意識(shí),自覺(jué)增長(zhǎng)知識(shí),又要?jiǎng)?chuàng)新學(xué)習(xí)方法,不斷學(xué)習(xí)各種新知識(shí),拓展廣泛的知識(shí)面,做復(fù)合型審計(jì)組長(zhǎng)。在工作中,要處理好工學(xué)矛盾,做到工作學(xué)習(xí)兩不誤、兩促進(jìn)。
(二)善于從實(shí)踐中、書(shū)本上學(xué)習(xí),向他人學(xué)習(xí),學(xué)以致用。
豐富的審計(jì)實(shí)踐活動(dòng)是提高能力的重要途徑。審計(jì)組長(zhǎng)要盡可能多的參加審計(jì)項(xiàng)目,豐富自己的審計(jì)實(shí)踐。同時(shí),要把審計(jì)理論知識(shí)用于審計(jì)實(shí)踐,把理論與實(shí)踐緊密地結(jié)合在一起,用理論指導(dǎo)實(shí)踐,并在實(shí)踐中不斷的檢驗(yàn)和豐富審計(jì)理論,不斷提高審計(jì)水平。要把學(xué)習(xí)當(dāng)作一種責(zé)任,要認(rèn)真學(xué)習(xí)宏觀經(jīng)濟(jì)理論、審計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)和技巧、計(jì)算機(jī)知識(shí)等,努力增強(qiáng)自己的理論水平。要善于向他人學(xué)習(xí),學(xué)他人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短,多向?qū)徲?jì)經(jīng)驗(yàn)豐富、理論水平較高的同仁學(xué)習(xí),努力提高審計(jì)能力。
總之,作為審計(jì)組長(zhǎng),就必須善于學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身學(xué)習(xí)能力,努力提高自我素質(zhì)和能力,這樣才符合時(shí)代發(fā)展對(duì)審計(jì)的要求,才能真正擔(dān)當(dāng)起新時(shí)期審計(jì)工作的重任。
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