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隨著我國高校教育體制改革的不斷深化和市場化程度的加深,預(yù)算管理作為高校整體管理,尤其是財務(wù)管理的有效方法,越來越受到人們的廣泛關(guān)注。隨著《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國審計法》和國家教委《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》的頒布實施,預(yù)算執(zhí)行審計在高校普遍開展起來。如何做好高校預(yù)算執(zhí)行審計,是當(dāng)前內(nèi)審工作面臨的一個新問題。
一、高校開展財務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計的現(xiàn)實意義
高校的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計是對高校的預(yù)算收入與預(yù)算支出、財務(wù)決算的合法性、真實性、完整性以及效益性進行審計監(jiān)督的系列活動。預(yù)算工作是高校財務(wù)工作的中心內(nèi)容,各項收支均在預(yù)算中反映,資金能否做到優(yōu)化配置主要體現(xiàn)為預(yù)算的合理安排。高校財務(wù)收支管理能否真正做到有計劃、有控制,關(guān)鍵在于預(yù)算執(zhí)行是否“硬約束”。因此,預(yù)算及其審計關(guān)系到整個高校的正常運行,關(guān)系到經(jīng)費管理的好壞、經(jīng)費使用效率的高低,努力搞好高校預(yù)算執(zhí)行情況審計,具有重要意義。
?。ㄒ唬┯欣诩訌姼咝X攧?wù)預(yù)算管理
審計部門依法對預(yù)算執(zhí)行情況進行審計,能有效地防止在資金使用上不能量力而行的種種弊端,促使學(xué)校正確處理需要建立或潛在的關(guān)系,力爭達到綜合財務(wù)預(yù)算平衡。
?。ǘ┯欣谔岣哔Y金使用效益,加強宏觀管理
審計人員通過對預(yù)算執(zhí)行情況結(jié)果的分析,對相關(guān)經(jīng)濟指標(biāo)的計算,對重點項目和對象的經(jīng)濟效益分析,客觀評價資金使用效果,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策提供及時、準(zhǔn)確的經(jīng)濟信息。
?。ㄈ┯欣谕貙拰徲嬵I(lǐng)域,擴大審計影響
學(xué)校內(nèi)審工作,每年多是對某項目進行財務(wù)收支審計,但并沒有對學(xué)校預(yù)算的編制、執(zhí)行進行全面審計,審計部門對學(xué)校財務(wù)狀況缺乏全面了解,在審計工作中,也就不可能從學(xué)校財務(wù)管理的角度考慮分析問題,提出建議。開展預(yù)算執(zhí)行情況審計是拓寬審計領(lǐng)域、擴大審計影響的需要,同時又能促使學(xué)校審計部門全面了解、掌握學(xué)校財務(wù)狀況,從學(xué)校財務(wù)管理角度出發(fā),監(jiān)督學(xué)校預(yù)算的編制與執(zhí)行情況。
二、高校開展財務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計的問題
預(yù)算管理作為高校整體管理的有效方法,已成為高校財務(wù)管理的中心內(nèi)容。但在對高校預(yù)算執(zhí)行審計過程中發(fā)現(xiàn),高校預(yù)算執(zhí)行情況在機制、內(nèi)容、控制等環(huán)節(jié)上仍不完善。其主要問題表現(xiàn)在以下方面。
(一)財務(wù)預(yù)算管理機制不健全
一些高校尚未建立健全預(yù)算管理的機制。例如:管理制度不完善,缺乏完整、規(guī)范有序的財務(wù)預(yù)算審批程序;預(yù)算編制不科學(xué)和不準(zhǔn)確、預(yù)算指標(biāo)未下達和預(yù)算指標(biāo)調(diào)整存在隨意性;各個部門在整個預(yù)算管理過程中缺乏協(xié)調(diào)性,各位領(lǐng)導(dǎo)往往從自己分管部門或業(yè)務(wù)出發(fā),極少考慮其他部門及其業(yè)務(wù),全校一盤棋觀念僅停留在口頭上等。
?。ǘ┴攧?wù)預(yù)算內(nèi)容不完整、不全面
在實際工作中,各高校編制的預(yù)算只是教育事業(yè)費的收支預(yù)算,而沒有將科研收支預(yù)算、基建收支預(yù)算、產(chǎn)業(yè)經(jīng)營收支預(yù)算和其他收支預(yù)算納入高校的預(yù)算編制工作,未能體現(xiàn)出“大收大支”的預(yù)算編制原則。
?。ㄈ┎块T之間缺少溝通與協(xié)調(diào)
忽視部門預(yù)算調(diào)查,長期以來形成一種習(xí)慣思維,認為預(yù)算只是財務(wù)部門一家之事,各院系、部處參與性不夠,缺乏自下而上的預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù),突出存在部分院系年底突擊花錢,而部分院系年中便無錢可花等問題。
(四)預(yù)算支出的效益性重視不夠
雖然教育經(jīng)費投入嚴(yán)重不足,但部分高校仍然存在損失浪費現(xiàn)象,有限的教育資源使用效益不高。例如:有的超編嚴(yán)重,導(dǎo)致應(yīng)該用在教學(xué)和科研上的錢用于招待宴請;有的不按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)開支,大手大腳;有的投資不講回報或回報不高,甚至造成投資無法收回等。
三、高校開展財務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計問題的原因
高校開展財務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計中存在的問題,其產(chǎn)生的主要原因有以下幾方面:
?。ㄒ唬╊A(yù)算管理制度尚未建立健全
有的雖然有預(yù)算管理制度,但形同虛設(shè),隨意更改,沒有嚴(yán)格預(yù)算的理念。資金收支缺乏統(tǒng)一的籌劃和控制,隨意性大,使用混亂。資金的流向與控制脫節(jié),資金體外循環(huán)嚴(yán)重,事前監(jiān)督不嚴(yán),事中控制不力,事后審計監(jiān)督因受多種因素影響效果不佳,既無法反映預(yù)算資金全貌,也不利于考核預(yù)算資金執(zhí)行情況。
?。ǘ╊A(yù)算缺乏完整性
《高等學(xué)校財務(wù)制度》提出了高校預(yù)算新概念,并規(guī)定了“大口徑”范圍,這樣做能如實地反映高校資金收支的總規(guī)模。高校預(yù)算基本是按收入類別和支出功能分類編制的,對于專用基金和借款及高校辦學(xué)存量資產(chǎn),特別是可用資金等經(jīng)濟資源鏈條缺乏全面的控制,對于資本性支出及現(xiàn)金流量等方面的預(yù)算制定也很少。這種粗放型的預(yù)算編制,不利于對資金分配和使用的審查監(jiān)督。
?。ㄈ┎块T預(yù)算調(diào)查缺乏重視
內(nèi)部預(yù)算部門之間類似一種平行線的關(guān)系,橫向聯(lián)系不多,一些高等學(xué)校對預(yù)算管理的重視和認識不夠,認為預(yù)算管理只是財務(wù)部門的事,確定預(yù)算項目、編制和控制預(yù)算由財務(wù)部門完成,各職能部門只是形式上參與、提供一些簡單的部門經(jīng)費支出計劃,實際上缺乏對資金使用長遠性、科學(xué)性和連續(xù)性地分析,沒有充分調(diào)動各方面理財?shù)姆e極性和各職能部門在預(yù)算管理中的基礎(chǔ)作用。
?。ㄋ模╊A(yù)算支出的效益性重視不夠
在財政“大包大攬、重支輕管”的情況下,財政收支中違紀(jì)違規(guī)問題多,目前審計部門比較重視預(yù)算支出的真實性、合法性審計,對預(yù)算管理和效益性考慮的較少,對預(yù)算支出的結(jié)構(gòu)分析不夠。如資源配置是否合理,重點項目有無投入產(chǎn)出效果如何、支出管理是否嚴(yán)格科學(xué)、有無財政資金損失浪費等問題關(guān)注不夠,未評價財政資金分配、使用的合理性、有效性。
四、高校財務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計的強化
高校財務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計有效性的提高,必須在以下方面對其予以加強:
?。ㄒ唬┘訌婎A(yù)算執(zhí)行審計,促使學(xué)校健全預(yù)算管理體制各高校應(yīng)加強預(yù)算執(zhí)行審計工作,從預(yù)算收入人手,著力于預(yù)算支出審計;從預(yù)算執(zhí)行結(jié)果出發(fā),著力于預(yù)算執(zhí)行全過程審計。通過審計,健全和完善預(yù)算管理體制,促進預(yù)算管理規(guī)范化,促進建立預(yù)算管理機構(gòu)。如建立校長直接領(lǐng)導(dǎo),由財務(wù)、審計等相關(guān)專業(yè)人員組成的學(xué)校預(yù)算管理機構(gòu),通過預(yù)算管理機構(gòu)專業(yè)人員的集體工作,充分發(fā)揮專業(yè)人員的集體智慧,對學(xué)校及下屬各學(xué)院(部門)提交的預(yù)算進行合理性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性的調(diào)查、論證,加強對整個學(xué)校預(yù)算工作的指導(dǎo)和考核,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的預(yù)算管理決策提供依據(jù)。
?。ǘ徲嫴块T事前參與,力求促進預(yù)算編制的科學(xué)與合理在編制預(yù)算期間,審計部門應(yīng)當(dāng)主動了解并要求財務(wù)管理部門提供預(yù)算編制情況,從科學(xué)性、合理性和細化的程度等方面預(yù)先進行審查,同時審查其所采用的定員定額標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)、合理和符合實際,積極提出加強預(yù)算管理的意見和建議,努力使學(xué)校的綜合財務(wù)預(yù)算做到科學(xué)、合理、可行。將一切財務(wù)收支都納入預(yù)算管理,監(jiān)督學(xué)校預(yù)算行使“大管理”職能,將校級與內(nèi)部各部門經(jīng)費實行“一盤棋”管理,明確各級經(jīng)濟責(zé)任制,力求促進預(yù)算編制的科學(xué)與合理。
(三)建立預(yù)算執(zhí)行信息傳遞與反饋網(wǎng)絡(luò),加強預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與管理各高校應(yīng)結(jié)合實際,在高校內(nèi)部建立以財務(wù)部門為中心,上至學(xué)校決策層、下聯(lián)各學(xué)院(部門)的預(yù)算執(zhí)行信息傳遞與反饋網(wǎng)絡(luò)。從預(yù)算編制起,就要加強部門之間的溝通與協(xié)調(diào):財務(wù)部門利用計算機對整個學(xué)校及下屬各學(xué)院(部門)的預(yù)算計劃進行實時監(jiān)控,對各院系、部處提供的預(yù)算建議計劃進行分析、審核,在此基礎(chǔ)上編制學(xué)校收支預(yù)算草案。在執(zhí)行過程中,財務(wù)部門也應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)嚴(yán)格控制資金流向,執(zhí)行情況一旦發(fā)現(xiàn)超計劃或無計劃用款現(xiàn)象等,立刻提出預(yù)警或禁止信息。下屬的各學(xué)院(部門)應(yīng)積極配合,主動進行預(yù)算管理,建立及時信息反饋與溝通制度。
?。ㄋ模┘訌婎A(yù)算支出的結(jié)構(gòu)性分析,促使預(yù)算支出的使用效益
隨著高校預(yù)算資金管理的逐步規(guī)范,預(yù)算支出的使用效益情況如何,是否達到預(yù)期的效果,就成為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)特別關(guān)注的問題。審計部門應(yīng)圍繞預(yù)算支出效益,將審計的重點放在對資金使用效益的分析、考核和評價上。如在檢查預(yù)算支出是否合理、合規(guī)的同時,重點檢查專項經(jīng)費使用效益,檢查這些經(jīng)費是否真正用于基本建設(shè)項目、購置設(shè)備、接受勞務(wù)和服務(wù)等支出,其發(fā)揮的效益如何。通過對預(yù)算支出的審計分析,進一步優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),使預(yù)算執(zhí)行審計的目標(biāo)逐步由真實、合法性向效益性轉(zhuǎn)變,提高預(yù)算支出的使用效益。
加強高校預(yù)算執(zhí)行審計將是內(nèi)部審計部門近年來的重要工作內(nèi)容,隨著預(yù)算執(zhí)行審計的不斷深化,將對加強高校全面預(yù)算、維護財經(jīng)紀(jì)律、促進和深化高校體制改革發(fā)揮重要作用。
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